Kada trebam koristiti uslugu obračuna plaća?

Koji su razlozi za obradu obračuna plaća?

Čak i ako imate samo nekoliko zaposlenika, možete odlučiti izdvojiti svoj platni list; odnosno pretvoriti obradu plaća i druge obveze plaća nekome drugome. Evo nekih razmatranja koja će vam pomoći da odlučite hoće li se dograditi outsourcing.

Prvo ćemo pogledati situacije u kojima biste mogli razmisliti o outsourcingu vašeg plaća, a zatim o nekim outsourcing opcijama.

Outsourcing platni list smanjuje troškove poslova

Ako jednostavno plaćate uredske radnike, možete izračunati plaću množenjem sate po stopi i odrediti je li dugova potrebno prekovremeni rad.

Ali, ako proizvodite proizvod, morate znati troškove rada na svakom proizvodu, tako da možete odrediti cijenu prodane robe. Ovo je složen proces, više nego što bi službena osoba vjerojatno mogla podnijeti. Dakle, ako želite biti u mogućnosti odrediti troškove proizvodnje, outsourcing platni spis može biti jedini način da to napravite.

Neka se usluga bavi višestrukim državama, lokalitetima

Ako imate zaposlenike u više država, morate se pridržavati zahtjeva za plaćanje i izvješćivanje o državnim porezima na dohodak. Ako vaša tvrtka posluje u različitim gradovima, možda imate i lokalne poreze na dohodak da biste zadržali, platili i prijavili.

Obračunska obračunska sredstva su lukavna

Izračunavanje iznosa zadržavanja zaposlenika je komplicirano. Ukratko, morate:

• Odredite odbitak od poreza na dohodak na osnovi zaposlenika W-4 (koji se može mijenjati onoliko često koliko zaposlenik želi)
• Odredite stanje zadržavanja države za poreze na dohodak, na temelju države W-4
• Odredite FICA poreze na plaće na 7,65 posto (i morate paziti da visoko plaćeni zaposlenici budu sigurni da je zadržavanje poreza na socijalnu sigurnost maksimalno za godinu)

A to je samo za početak. Čak i za jednog zaposlenika, proces određivanja iznosa pričuva može biti dugotrajan.

Izbjegavajte pokušati pratiti rokove

Plaćanje i izvješćivanje o porezima na plaće (savezne i državne, zadržavanje poreza, porezi FICA, nezaposlenost i naknade radnika, te pojedinačne opcije platnog prometa) mogu biti zastrašujuće.

A propušteni rok za plaćanje ili izvješćivanje može vam stajati novac u novčanim kaznama i kaznama.

Outsourcing platni spisak, čak i sa samo nekoliko zaposlenika, je opcija koju mnogi poslodavci smatraju rano u svom poslu. To bi moglo biti pravi izbor za vašu tvrtku, ovisno o vašim okolnostima.

Kako naplaćuju usluge obračuna plaća?

Mnoge usluge obračuna plaća naplaćuju osnovnu naknadu, tako da čak i ako imate samo jednog zaposlenika plaćate više jer usluga ima sve iste podneske za jednog zaposlenika kao što bi to učinio za 10. Na primjer, oni bi i dalje morali podnijeti Obrazac 941 svaki kvartal, čak i ako imate samo jednog zaposlenika. Naknadni trošak za svakog dodatnog zaposlenika je prilično mali. S tim u vidu, ovdje su neke informacije o uslugama obračuna plaća, s njihovim troškovima i onim što oni pružaju:

Pomoćne usluge platnog prometa

Neke usluge obavljaju vašu prijavu za vas. Na primjer, tvrtke poput Paychexa i ADP-a naplaćuju se po čekovima po razdoblju plaćanja, uključujući podnošenje, izravni polog i čekove. Možete unositi podatke online i dodijeliti stručnjaku za plaće kako bi vam pomogao. Kao primjer, možete vidjeti cijeli niz usluga usluge ADP na svojoj web stranici.

Self-service Payroll Online

Ostale usluge pomažu vam u obavljanju vlastitog podnošenja. Na primjer, Intuit usluga online platnog prometa omogućuje Vam online obrasce plaće. Prije nego što odaberete te usluge, provjerite jesu li kompatibilni s vašim operativnim sustavom i hardverom (neki ne rade na Macintosh sustavima.

Tvrtke kao što su Paycycle omogućuju vam da učinite svoj vlastiti platni spisak na mreži. Oni naplaćuju broj zaposlenih i broj država.

Učinio sam samo vrlo kratak pregled ovih usluga. Neki mogu imati dodatne značajke koje vam mogu biti potrebne za određenu situaciju (na primjer, timecard ulaz). Pročitajte informacije na web stranicama i kontaktirajte predstavnike tvrtki. Ovo je uvijek dobar način da kažem kako će biti prijateljski. Prikazao sam samo neke od mnogih usluga koje možete pronaći na mreži. IRS ima informacije o uslugama plaće i pružateljima usluga koje biste željeli pogledati.

Je li plaća za outsourcing vrijedna troškova?

Čak i ako imate samo jednog zaposlenika, možda biste trebali ozbiljno razmotriti uslugu plaća koja će vam pomoći pri pripremi plaća i plaćanja i izvještavanja o porezima na plaću. Imajte na umu da jedna kazna ili kazna za propušteno plaćanje ili izvješće može biti više od cjelogodišnje vrijedne usluge. Postavljanje sustava plaća za svoju tvrtku nije vaš prvi prioritet. A ako imate uslugu, to je jedna stvar koju morate razmišljati.