Pošaljite e-poštu SMS-u s pravilom MS Outlook

Postavite Outlook da biste redovito provjeravali poruke i ostavili ga

Sada morate odlučiti koje su e-poruke dovoljno važne da ih automatski šalju na vaš mobilni telefon kao tekstualne poruke. Budući da Outlook automatski provjerava e-poštu, morate joj reći koje od njih treba obraditi pomoću pravila programa Outlook.

Možda biste htjeli poslati poruke e-pošte određenog klijenta ili klijenata, ili bi jedna ideja bila reći klijentima da unesu nešto poput "Tekst Jima" u temu kako bi brzo dobili e-poruku. Drugi je način, ako imate mogućnost, postaviti drugu posebnu adresu e-pošte poput "[email protected]" ili "[email protected]". Na taj način možete sve e-poruke na ovu adresu poslati samo na svoj telefon.

Koraci za postavljanje gore su u nastavku.

1. Postavljamo pravilo za slanje poruka od određene osobe na mobilni telefon, pa idite na jednu od njihovih e-poruka i kliknite desnom tipkom miša na nju. Odaberite opciju Izradi pravilo.
2. Napominjemo da je prvi okvir već označen da bi se ovo pravilo obradilo za e-poruke te osobe koje ste primili. Kliknite na Dalje.
3. Sljedeći je okvir gdje odaberete opciju "proslijedi je osobama ili popisu distribucije". Kliknite taj okvir, a zatim na dnu kliknite vezu "ljudi ili popis za distribuciju".
4. Unesite adresu tekstualne poruke telefona u okviru Prima: pri dnu, kao u [email protected].
5. Kliknite Dalje, a zatim ponovo kliknite Dalje da biste preskočili sljedeći korak.
6. Imenujte pravilo, provjerite je li okvir "Uključi pravila" označen i kliknite Gotovo.

Razmislite o prebacivanju

Možda biste trebali razmotriti prebacivanje iz programa Outlook u Gmail. Bolje, prijatnije, lako pretraživači i načini na kojima mogu postaviti oznake i filtre (pravila) mnogo su snažniji. Postoje i tisuće aplikacija trećih strana koje rade s Gmailom koje pomažu u CRMu, upravljanju odnosima s klijentima i marketingu. Gmail i Chrome zajedno daju još više mogućnosti upravljanja mojim poslovanjem. Zatim s Evernoteovim kliještima koji omogućuju slanje elektroničke pošte u bilježnice, sve je dobro.