Primjer izloľbe poslovnog pismo

Prilikom pisanja poslovnog pisma važan je izgled vašeg pisma, tako da će biti lako čitljiv i izgleda profesionalno. Dakle, vaša je upotreba odgovarajućeg pozdravlja i zatvaranja, vašeg pravopisa i gramatike, te ton koji zapošljavate.

Evo informacija o poslovnim slovima, uključujući odabir fontova, razmaka odlomaka, oblikovanja, margina, što treba sadržavati u svakom odlomku, kako zatvoriti slovo i primjer odgovarajućeg izgleda za poslovno pismo.

Font slova i razmak

• Ispravno razmjestite izgled poslovnih pisama koje pišete, s razmakom između naslova, pozdrav, svakog odlomka, zatvaranja i vašeg potpisa.
• Pojedinačni prostor vašeg pisma i ostavite razmak između svakog odlomka. Kada šaljete upisano slovo, ostavite dva razmaka prije i poslije pisanog potpisa.
• Lijevo opravdava vaše pismo, tako da su vaši podaci za kontakt, datum, slovo i vaš potpis poravnati s lijeve strane.
• Upotrijebite običan font poput Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ili Verdana. Provjerite je li veličina fonta koju koristite dovoljno velika da čitatelj neće morati doprijeti do svojih naočala - standardna veličina fonta za ove fontove je 10 ili 12 poena.

Ako svoj poslovni pismo šaljete vrlo konzervativnoj organizaciji, najbolje je upotrijebiti tradicionalni font Times New Roman s 12 točaka. Nemojte ni pod kakvim okolnostima koristiti fantastične fontove kao što su Comic Sans ili fontovi rukopisa poput Lucida o poslovnoj korespondenciji.

Poslovna pismena etiketa i ton

• Pozdrav: Još je uvijek standardno koristiti naslov primatelja (g., Gđa, gđa., Dr., Prof., Sudac) prije njihova prezimena u pozdravu formalne poslovne korespondencije (primjer: "Dragi gospodine Smith"). Riječ "Dragi" uvijek treba prethoditi nazivu primatelja; Nemojte jednostavno koristiti svoje ime po sebi kao što biste to mogli učiniti u povremenoj korespondenciji. Isto tako, izbjegavajte započeti poslovnu korespondenciju s otvorima kao što su "Pozdrav", "Bok" ili "Dobro jutro" - poslovna pisma uvijek trebaju započeti s "Poštovani [naslov i ime primatelja]", osim ako ne koristite pozdrav "Kome je Može zabrinuti "(u slučajevima kada ne znate ime primatelja).

• zatvaranje: Vaša zatvaranja treba pogrešno na strani konzervativaca. Prihvatljiva zatvaranja za upotrebu uključuju: "S poštovanjem", "S poštovanjem", "Pozdrav", "Pozdrav", "Hvala", "Hvala na vašem razmatranju", "S poštovanjem" i "Vrlo poštovan" skraćeno "V / R", uobičajeno je u vojnoj poslovnoj korespondenciji). Ne upotrebljavajte povremene zatvaranja kao što su: "Kasnije", "Živjeli", "Srdačno", "Hvala !,", "TTYL" ili "Toplo".
• Izbor riječi i gramatika: Iako odabir riječi za poslovna pisma ne bi smjelo biti previše ukošeno, cvjetno ili ukrašeno, izbjegavajte upotrebu sloga, kratica / akronima, emojisa ili tekstnog govora. Nipošto ne trebate upotrijebiti fragmente rečenice koje se obično koriste prilikom slanja SMS poruka. Umjesto toga upotrijebite cjelovite rečenice, promatrajući zarezne zareze (gdje se dvije potpune rečenice pridružuju zarezom). Pažljivo ispravljanje pogrešaka za pogreške u pravopisima i gramatičke pogreške.
• Papir: Ako sastavljate formalno poslovno pismo koje se šalje poštom za razliku od e-pošte, papir koji upotrebljavate trebao bi biti standardni papir s bijelom vezom od pristojne težine - nemojte upotrebljavati vrstu boja ili blažene tiskanice koja se može koristiti u marketingu "Bezvrijedna pošta". U redu je uključiti jednostavan poslovni logotip na vrh papira.

Primjer izloľbe poslovnog pismo

Kontakt informacije

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Vaša email adresa

(prostor)

Datum

(prostor)

Kontakt informacije

Ime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

(prostor)

Pozdrav

(prostor)

Poštovani gospodine. Prezime:

(prostor)

Tijelo poslovnog pisma

Prvi paragraf vašeg poslovnog pisma trebao bi pružiti uvod u to što pišete.

(razmak između odlomaka)

Zatim u sljedećim odlomcima navedite više informacija i pojedinosti o svom zahtjevu.

(razmak između odlomaka)

Završni odlomak trebao bi ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva.

zatvaranje:

(prostor)

S poštovanjem,

(dvostruki prostor)

Potpis:

Potpis pod rukom (za pismo s poštom)

(dvostruki prostor)

Zapisano potpisom

Pregledajte primjer poslovnog pisma

Ovo je primjer poslovnog pisma. Preuzmite predložak poslovnog pisma (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Pregledajte primjer poslovnog pisma (tekstualna verzija)

Xavier Lau

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Portia Lee

Vlasnik

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Draga gđa Lee:

Pišem vam danas u ime Happyland pomagača. Mi smo mala organizacija koja pomaže obiteljima s niskim prihodima koji trebaju skrb nakon skrbi za svoju malu djecu.Nudimo potpore obiteljima i besplatan prijevoz za svoju djecu tako da mogu pohađati jedan od lokalnih vrtića u srednjoj školi.

Svake godine održavamo događaj za prikupljanje sredstava: Happyland karneval na Floyd Rosedale srednjoj školi. Nadam se da ste zainteresirani za darivanje našoj tihoj dražbi i nagradnoj igri.

Tražimo predmete poput poklon košara, kućnih potrepština, igračaka i drugih korisnih stavki. Doplate u gotovini također su cijenjene ako želite. Ove godine, svi prihodi će ići prema kupnji novog kombija koji trebamo prevoziti djecu.

Ako ste zainteresirani za davanje, obavijestite me e-poštom [email protected] ili mobitelom (555-555-5555) ako imate bilo kakvih pitanja.

Iskreno,

Xavier Lau