Namjera je treći korak u upravljanju promjenama

U fazi Namjena agenti za promjenu mjere opcije i odlučuju o određenom smjeru djelovanja. Oni oblikuju viziju organizacije.

Stadij namjere završava odabirom pristupa za kretanje organizacije kroz potrebne izmjene, kao i mogućnosti u strategijama i taktikama upravljanja promjenama. Također su određene strategije koje će ostvariti pristup.

Do tog trenutka, učinili ste mnogo razmišljanja o problemima s kojima se suočava vaša organizacija. Utvrdili ste potrebu za promjenama. Razmotrili ste opcije koje imate za promjenu.

Ako pratite preporučeni tijek postupka, ocijenili ste i spremnost i spremnost zaposlenika u vašoj organizaciji da nastave s radom i potrebnim promjenama.

Faza 3: Namjera

U fazi Intentions, agenti za promjenu moraju učiniti sve od sljedećeg kako bi osigurali uspjeh.

• Procijenite utjecaj predloženih rješenja i poboljšanja na organizaciju.
• Ako koristite vanjski savjetnik, uvjerite se da su ciljevi i potrebe organizacije jasno shvaćeni i dogovoreni u pisanom ugovoru.
• Pobrinite se da su uključeni odgovarajući ljudi i da se njihova unosa razmatra i kada je razumna.
• Uključite što je više ljudi prikladno / moguće kako biste razvili buyin i podršku na prednjem kraju. To je daleko superiorno nego povlačiti ih udarajući i vrištati nakon što su promjene bile stavljene na mjesto - udaranje i vrištanje nije lijepo, vjerujte mi. I, otpor radnika može potkopati sve što se nadate postići.

• Razmotrite dodatne strategije i metode za pokretanje / provedbu kako biste smanjili otpornost zaposlenika na promjene.
• Pregledajte ciljeve i smjer kritičnih ljudi i radnih jedinica kako biste procijenili stupanj sukoba koji će vjerojatno nastati / rezultat odabranih rješenja i strategija za njegovo ostvarenje.
• Istražite razvoj organizacije i mogućnosti obuke kako biste pomogli u sljedeće tri faze promjene.
• Obavijestiti zaposlenike o postupku odabira, razmatranim alternativama, zašto su odbijene i načinu odlučivanja o odabranom pristupu.
• Pobrinite se da zaposlenici budu kompenzirani, nagrađeni i prepoznati zbog dodatnog vremena i napora koji su potrošili u procesu evaluacije. Morate obratiti pozornost na to u svakoj fazi procesa promjene.
• Pobrinite se da su stariji članovi upravnog tima na brodu i podržavaju potrebu za promjenom. Zapravo, ovo je vrlo važna grupa koju imate kod vas kad implementirate bilo kakve promjene u svojoj organizaciji.Ako ne podupru promjene, oni će potkopati i možda čak sabotirati vaše napore da pomakne potrebne promjene naprijed. Imaju previše utjecaja na previše ljudi ako nisu na vašem timu za promjenu.Kao što su mnogi rukovoditelji koji su implementirali promjene zabilježili, njihova najveća pogreška bila je omogućiti članovima viši tim da potkopavaju njihove napore za promjenu predugo prije nego što ih otpuste. Ako ne dođu brzo, neće. Vjeruj mi o ovome.
• Odlučite koja od predloženih rješenja najbolje rješavati probleme koje ste identificirali.
• Stvorite i široko podijelite energizirajuću, nadahnjujuću viziju budućeg stanja kako biste stvorili široku podršku za promjenu.
• Odlučite gdje i kada početi. Odredite hoće li biti uspješnije počevši od jedne radne jedinice ili odjela za pokretanje pilot pilota ili ako biste bili bolji od ronjenja u pravu i uključivanje cijele organizacije.

Pogledajte moje faze u upravljanju promjenama.

Više Povezanost s upravljanjem promjenama

• Komunikacija u upravljanju promjenama
• Upravljanje promjenama u vezi s uključenjem zaposlenika
• Izgraditi podršku za učinkovito upravljanje promjenama
• Savjeti za upravljanje promjenama
• Upravljanje promjenama mudrosti