Zaštitite svoju tvrtku s pravilima pristupa posjetiteljima

Svaka organizacija i posao (od odvjetničkih društava do proizvodnih tvrtki) trebaju politiku koja se odnosi na posjetitelje na radnom mjestu. Ove politike na radnom mjestu štite posjetitelje, zaposlenike i posao u velikoj mjeri. Posjetitelji mogu naštetiti, ozlijediti druge ili oštetiti imovinu.

Postoji i rizik od krađe (intelektualnog ili fizičkog), sabotaže, pa čak i terorizma. Dok svaka organizacija zahtijeva nešto drukčije (ured Fortune 50 HQ ima puno više posjetitelja od malih prodavaonica elektronike) uzorak u nastavku pokriva glavne točke.

Pravila pristupa posjetiteljima razvijaju Odjel za ljudske resurse, a većina stručnjaka za upravljanje ljudskim resursima ili ima politiku ili zna kako je napisati. Ako ne, oni mogu dobiti jedan od profesionalne organizacije kao što je SHRM (Društvo za upravljanje ljudskim resursima).

Uzorak slučaja

Zipline International (fiktivna tvrtka) uspješna je jer zaposliti talentirane profesionalce i proizvodnju vodećih proizvoda u svojoj industriji. Budući da neovlašteni posjetitelji mogu ukrasti intelektualno vlasništvo, postati ozlijeđeni u područjima s opasnim proizvodnjom ili uzrokovati štetu zaposlenicima, Zipline je implementirao strogi pristup politiku posjetitelja. Politika ide daleko da zaštiti poslovne tajne i štiti posjetitelje i zaposlenike.

Check in i Check out

Svi posjetitelji moraju biti registrirani u sustavu za upravljanje posjetiteljima koji upravlja recepcionerom na ulazu. Sustav bilježi ime i pripadnost tvrtke svakog posjetitelja, kao i svrhu i trajanje posjeta.

Posjetnica značka

Pri prijavi, svaki posjetitelj ima fotografiju i dobiva se oznaka za ID fotografije. Uz svoju fotografiju, značka prikazuje ime posjetitelja i trajanje posjeta. Obilježja posjetitelja mora se nositi u svakom trenutku.

Posjetitelji moraju biti u pratnji zaposlenika sponzora u svako doba

Svi posjetitelji moraju biti u pratnji zaposlenika koji posjećuju tijekom boravka. Ovaj se zahtjev ne odnosi na posjetitelje iz podružnica tvrtke Zipline. Posebni se aranžmani mogu dogovoriti za ugovore koji se angažiraju za dugoročne poslove, ali ovi aranžmani moraju biti razriješeni s direktorom za sigurnost.

fotografije

Fotografije se ne mogu snimiti bez prethodnog odobrenja pravnog odjela ili direktora za sigurnost. Uz to, fotografija koja je dopuštena ne može se objaviti bez prethodnog odobrenja direktora marketinga.

Non-Disclosure

Svi gosti moraju potpisati NDA (sporazum o otkrivanju podataka) prilikom prijave.

Pristup gost mreži

Posjetitelji koji zahtijevaju pristup internetu dobivaju korisničko korisničko ime i lozinku za bežičnu mrežu tvrtke Zipline. U jednom trenutku gostu nije dopušteno pristupiti intranetskom programu tvrtke s prijenosnim ili drugim mobilnim uređajem.

Uloga katnog Marshalla

Svaki zaposlenik koji primijeti posjetitelja bez značke trebao je odmah dovesti do pozornosti određenog katnog maršala za svoje područje. Podmaršalište ima prvu liniju odgovornosti za provođenje politike upravljanja posjetiteljima. U slučaju evakuacije u hitnim slučajevima, recepcionar recepcije ispisuje popis svih posjetitelja i dostavlja popis podmornici u prostoru za evakuaciju. Podne maršale su odgovorni za obračun svih posjetitelja tijekom evakuacije.

Odricanje: Ovo je uzorak pravila i ne predstavlja pravni savjet. To je samo trebalo biti polazište za stvaranje politike prilagođene specifičnim potrebama vaše tvrtke. Zipline International je fiktivna tvrtka (najbolje od mog znanja) i ime je korišteno samo kao primjer u pisanju ove politike.