Kada moram platiti zaposlenike za putno vrijeme?

Općenito, treba platiti vrijeme provedeno na putu od strane zaposlenika za poslove vezane uz rad. Putovanje koje je slučajno s dužnostima zaposlenika i vrijeme provedeno na putovanju (putovanja između kuće i posla) ne plaća se. Vrijeme putovanja može uključivati ​​i lokalna putovanja i putovanja daleko od doma.

Putovanje prema putničkom vremenu

Pješačenje ide naprijed-natrag na posao. Svatko (barem svatko tko ne radi kod kuće) odlazi na posao. Vrijeme odlaska na putovanje je osobno vrijeme, a ne poslovno vrijeme. IRS ne dopušta poduzećima da oduzmu putovanje od posla kao poslovni trošak, a zaposlenici ne bi trebali biti plaćeni za vrijeme putovanja.

Odjel za rad (DOL) raspravlja o zaposlenicima koji voze s poslodavcima. DOL smatra da vrijeme provedeno u putovanju od kuće do posla od strane zaposlenika u vozilima koje pruža poslodavac ili u djelatnostima koje obavlja zaposlenik koji je slučajno korištenjem vozila za putovanje na posao, obično nije "radno vrijeme" i, dakle, ne mora biti plaćen.

Ovo je moguće pravilo: ako odobrite putovanje, bez obzira na to kako zaposlenik putuje (auto, vlak, autobus itd.), Treba platiti putovanje.

Putovanja platiti za zaposlenike po satu

Plaćanje zaposlenicima za lokalno vrijeme putovanja primjenjuje se samo na oslobođene (po satu) zaposlenika, a ne oslobađanje (profesionalnih ili upravljačkih) djelatnika. Oslobođeni zaposlenici plaćaju za njihovu stručnost za posao, a ne na sat.

Primjeri: Plaćeni ili ne plaćeni?

• Radnik svakodnevno vozi od svog doma. Zamolite ga da se zaustavi na svom putu i pokupi bagels za sastanak osoblja. Ovo vrijeme vožnje nije plaćeno. Vrijeme odlaska na posao nikada nije plaćeno; vrijeme za zaustavljanje bagela je "slučajno" za putovanje na posao i nije dio radnog mjesta zaposlenika.
• Pitate od zaposlenika da odveze u trgovinu na vrijeme kako bi dobili bagele za uredski sastanak. Ako zaposlenik napravi ovo putovanje tijekom normalnog radnog vremena, on ili ona treba platiti.
• LPN (licencirana stručna medicinska sestra) radi za sestrinsku ustanovu i putuje između dvije lokacije ovog objekta prema uputama, pružajući skrb pacijenata na oba mjesta. Njezino dnevno putovanje mora biti uključeno u njezinu plaću jer ne putuje na posao, već putujući između radnih mjesta.

Plaćanje zaposlenih za vrijeme provedeno na putovanju iz kuće

Zaposlenici koji putuju na drugo mjesto u poslovne svrhe su drugačiji slučaj. Općenito, morate platiti zaposlenicima za vrijeme provedeno pod vašom kontrolom i vremenu koje ne mogu potrošiti po želji. Dakle, ako zaposlenik putuje iz Clevelanda u Pittsburgh za dvodnevni seminar u smjeru tvrtke, neki dio vremena zaposlenika treba nadoknaditi.

U slučaju plaćenih zaposlenika, plaćanje putnog vremena nije problem, jer plaća radnika plaća za posao, a ne na radno vrijeme. Plaćanje za vrijeme poslovnog putovanja može biti problem, međutim, u slučaju zaposlenika po satu.

Plaćanje putnog vremena za jednodnevne ili noćenja je složeno.

Obratite se najbližem okružnom uredu američkog Ministarstva rada za informacije o specifičnim slučajevima vremena putovanja koje utječu na vašu tvrtku.

Također biste trebali kontaktirati odvjetnika za zapošljavanje kako biste razgovarali o tim pitanjima.

Plaćanje putnih troškova

Osim plaćanja zaposlenika za vrijeme putovanja, trebate platiti troškove putovanja. Odjel rada ne zahtijeva naknadu za putne troškove, ali ima smisla platiti zaposlenike ako ih trebate putovati. Putni troškovi mogu se odbiti vašem poslovanju, a zaposlenici mogu odbiti nepovratne putne troškove. Ako zaposlenici miješaju poslovne i osobne putovanja, trebate razvrstati dio koji je povezan s poslovanjem i platiti samo ove troškove.

Državni propisi o plaćanju putnika zaposlenika

Provjerite kod svog državnog ureda za rad da vidite postoje li pravila koja bi mogla nadjačati savezna pravila.