Organizirajte svoj ured za maksimalnu produktivnost

Nedavna istraživanja pokazuju da je neuredan stol znak kreativnosti i ne mora nužno utjecati na produktivnost. S druge strane, za neke, nered na vanjskoj strani predstavlja ono što se događa iznutra. Istina je da organizacija nije riječ o urednim pilama i oznakama za sve. Radi se o postavljanju ureda na način koji omogućuje produktivnost i ne ometa rad, bez obzira na to što to znači neuredan ili čist pisaći stol.

Evo pet savjeta za organiziranje kućnog ureda kako biste povećali produktivnost.

1. Upravljanje neredom

Imajte na umu da ne morate izbjeći nered u potpunosti. Poremećaj može biti poticajan za neke radnike. Istodobno, želite organizaciju da biste izbjegli trošenje vremena u potrazi za materijalima koji vam trebaju. Ako ste orijentirani prema neredu, pronađite način da to rade za vas. Na primjer, imate hrpe papira s namjenom. Umjesto višestrukih hrpe raznih predmeta, imate jednu hrpu za račune, drugi za fakture, a drugi za čitanje, itd. Još uvijek su nagomilan i pomalo neuredan, ali sada barem znate koja će hrpa početi ako ste u potrazi za određenom vrstom papira.

Ako nered utječe na vašu energiju i produktivnost, morat ćete učiniti više kako biste stvorili čist izgled. Ako se papir nalazi na putu, prijeđite na papirnate sustave za podnošenje. Držite razvrstač datoteka na ili blizu vašeg stola kako biste brzo dobili papir, čak i ako ga ne možete službeno prijaviti.

Dok je papir veliki izvor nereda, to nije jedini. Olovke, papirnati okviri, palčani pogoni, knjige, kalkulator i još mnogo toga mogu zauzeti prostor u vašem radnom području. Jednom tjedno ili tako, oduzmite ove stavke (tj. Riješite se sušenih olovaka) i stavite ih na mjesto na koje ih možete jednostavno pristupiti. Koristite posude kao što su šalice za olovke i držači papira za držanje predmeta.

2. Držite potrebne stavke u blizini

Pretraživanje predmeta ili se morati dobiti da nešto izgubi vrijeme. Ako postoji nešto što morate često koristiti, držite je unutar dometa do mjesta na kojem radite. To može uključivati ​​telefon, referentne knjige, planer, datoteke, poštanske pomagala, pisač, itd. Ako imate mnogo stavki koje morate držati u blizini, možda ćete trebati veći stol. Ili koristite u obliku slova U s pisaćim stolom ili stolom i stolovima tako da se jednostavno morate okrenuti kako biste dobili ono što vam je potrebno.

Sve što ne koristite svakodnevno ili nekoliko puta tjedno ne mora biti na vašem stolu ili blizu vašeg radnog područja. Te predmete možete pohraniti u drugim područjima vašeg ureda.

3. Budite udobni

Ništa ne može utjecati na produktivnost više od nelagode. Ako vam leđa boli ili imate naprezanje očiju, nećete htjeti raditi. Kvalitetna stolna stolica i dobro osvijetljeni ured ključni su za vašu udobnost i zdravlje. U idealnom slučaju, vaš ured bi trebao imati prirodno svjetlo, ali i odgovarajuće umjetno svjetlo kako bi se izbjeglo naprezanje očiju kad je mračno. Prilagodite stolicu ili monitor računala tako da gledate ravno, a ne gore ili dolje, kako biste izbjegli probleme sa vratom i leđima.

Budući da tako dugo sjedenje može škoditi vašem zdravlju, razmislite o dobivanju stalnog pisaćeg stola ili podesivoj polici za monitor kako biste mogli sjediti ili stajati.

4. Imajte rutinu i planirati ih i promijeniti ih ponekad

Rutine postaju navike koje vam omogućuju da se kretate kroz akcije, a da pritom ne trebate mnogo razmisliti o tome. Rasporedi osiguravaju da stvari dobijete na vrijeme. Ove strategije upravljanja vremenom pomažu fokusu i produktivnosti. Na primjer, radim iste stavke u istom redoslijedu gotovo svako jutro. Ne moram razmišljati o tome, samo sjedim i radim ih.

Problem s rutinama i rasporedom je da oni mogu postati ruts i ugušiti kreativnost. Kada se vaša rutina i raspored počnu osjećati tromo ili neinspirirani, promijenite ih.

5. Okružite se s onim što Vas oduševljava ili inspirira

Ostavili ste skučeni kabel za pokretanje vlastite kuće. Sada nema pravila o tome da li ili ne možete imati osobne slike ili postrojenja na vašem stolu. Zapravo, možete povećati svoju energiju i produktivnost ukrašavajući svoj ured na način koji vam donosi radost ili inspiraciju. S obzirom na bojanje ureda u boji koju volite. Hang slike ili plakati koji vas nadahnjuju ili motiviraju. Koristite ukrasne uredske alate i zalihe, kao što su šarene datoteke. Volim plažu, stoga imam policu s plažom koja uključuje mini palmu, kokosovu čašu i školjke.

Produktivnost i motivacija ne moraju samo dolaziti od čiste volje. Možete ga potaknuti i inspirirati kroz svoju okolinu. Da biste maksimalno povećali svoj uspjeh u kući, namjerno organizirate i ukrašavajte svoj ured na način koji vam pomaže da postanete najbolji.