Kako postati virtualni pomoćnik

Ako tražite posao od početnog položaja i imate administrativno, računovodstveno, poslovno ili tehničko iskustvo, virtualni pomoćnik (VA) posao može vam odgovarati. Virtualni pomoćnik obično radi od kuće, pomažući tvrtki (ili više tvrtki) s zadacima koje tajnik ili administrativni pomoćnik obično rade.

Zainteresirani ste za virtualni pomoćnik? Pročitajte niže za više informacija o tome što virtualni asistenti rade, prednosti i nedostatke posla i informacije o tome kako postati virtualni pomoćnik.

Što virtualni asistenti rade

Također poznati kao virtualni stručnjaci, virtualni asistenti su novi oblik administrativnih pomoćnika. VA obično rade od kuće, obavljaju poslove koje bi administrativni pomoćnik ili tajnik normalno radio. Na primjer, mogu zakazati sastanke, upućivati ​​telefonske pozive, planirati putne aranžmane, upravljati e-poštom, izvršavati društvene zadatke (primjerice, slati bilješke za hvala klijentima) ili izvršiti unos podataka.

Neki virtualni asistenti imaju više specifičnih poslova na temelju svojih specifičnih setova vještina. Na primjer, virtualni pomoćnik može napraviti knjigovodstvo za klijenta, provoditi online istraživanje ili stvarati prezentacije pomoću sirovih podataka. Virtualni pomoćnici često su samostalni poduzetnici - to znači da rade za sebe, a tvrtka je njihov klijent. Virtualni asistenti obično mogu raditi za više tvrtki odjednom.

Pro i kontra od virtualnog asistenta

Budući da je VA ima mnoge prednosti. To je rastuća industrija s velikim potencijalom dohotka. Troškovi pokretanja su vrlo niski - često je oprema za osobnu upotrebu dostatna za početak, sve dok imate pouzdanu internetsku vezu.

Položaj također ima mnogo iste prednosti kao i mnogi drugi slobodni poslovi. Na primjer, možete odrediti koju vrstu tvrtki želite raditi i kakav posao želite učiniti. Također obično imate veliku fleksibilnost - obično možete odlučiti koliko sati želite potrošiti i raditi veći dio tog posla iz svog doma.

Nedostaci su mali, a uglavnom su povezani s bilo kojim kućnim poslovanjem. Na primjer, morat ćete voditi evidenciju za podnošenje poreza. Također nećete imati prednosti većine radnih mjesta s punim radnim vremenom, kao što su zdravstveno osiguranje, uštede za mirovinu i još mnogo toga. Vi svibanj imati povećanje troškova opreme kao i vaše poslovanje raste.

Kao i kod svakog radnog mjesta kod kuće, budite vrlo pažljivi kako biste bili sigurni da su vam tvrtke koje vas zaposliti kao virtualni pomoćnik legitimne. Izbjegavajte prevare obavljajući vaše istraživanje prije nego što potpišete ugovore ili dijelite bankovne podatke za izravni polog za prihod.

Vještine potrebne za virtualni asistent

Mnoge vještine potrebne za virtualni asistent su iste kao vještine potrebne za administrativni pomoćnik ili tajnik. Na primjer, morat ćete imati vrhunske organizacijske vještine, ugodan ponašanje u telefonu i računalne vještine.

Kao VA, također će vam trebati vještine specifične za slobodne poslove. Na primjer, morat ćete moći više zadataka, pogotovo ako žonglirate više klijenata. Morate biti u mogućnosti ostati usredotočeni na rad u vašem kućnom okruženju. Trebate i odgovarajuću opremu u kućnom uredu.

Neki virtualni asistentni poslovi zahtijevaju dodatne vještine, uključujući web dizajn, planiranje događaja, knjigovodstvo i još mnogo toga. Možete potražiti VA radna mjesta koja zahtijevaju vaše određene setove vještina. Uz posebne vještine, poslodavci često traže podnositelje zahtjeva s obrazovanjem i / ili uredskim iskustvom u nekim administrativnim kapacitetima.

Certifikacija virtualnog asistenta i razvoj karijere

Želite li povećati svoj životopis prilikom prijave za VA radna mjesta? Razmislite o prijavi za VA program certificiranja. Postoje mnoge tvrtke koje nude certifikaciju za VA. Neki zahtijevaju da ste već osnovali klijentelu. Neki zahtijevaju naknade, a neki su besplatni. Pazite da temeljito istražite svaku tvrtku prije igranja novca za certifikaciju. Većina poslodavaca trenutačno ne zahtijeva certifikaciju, ali može otvoriti nekoliko vrata dok započinjete svoje poslovanje.

Osim VA certifikata, korisno je biti ovlašteni javni računovođa (CPA), tako da svojim klijentima možete ponuditi računovodstvene usluge.

Budući da je polje novo i tako raznovrsno, korisno je imati neke smjernice, osobito kada započnete svoju tvrtku. Stoga istražujte grupe i udruge usmjerene na VA. Mnogi od njih nude različite usluge, uključujući mentorstvo, mogućnosti za umrežavanje i pomoć pri planiranju poslovanja. Ponekad vas mogu povezati s mogućnostima potpisivanja ugovora kako bi vam pomogli pri pokretanju vlastitog posla, kao i pomoć pri izgradnji web stranice i marketingu vaših vještina.

Također provjerite web stranice za više informacija o VA radnih mjesta. Neke web stranice koje imaju korisne informacije za VA uključuju:

• Kako započeti virtualni poslovni asistent
• Međunarodna udruga virtualnih asistenta
• Virtualni asistent Forum

Kako pronaći Virtual Assistant oglasi za posao

Kao što je gore spomenuto, pogledajte neke profesionalne VA udruge. To vam može pomoći da stupite u kontakt s klijentima. Isto tako možete tražiti virtualne asistentne poslove na mreži. Najpopularnije ploče za posao i tražilice za posao (kao što su Monster, Doista, i CareerBuilder) navode VA pozicije.

Također pretražujte na radnim mjestima koja se fokusiraju na daljinski rad i fleksibilne mogućnosti zapošljavanja. To uključuje web stranice kao što su FlexJobs i Upwork.Bez obzira na radilište na kojem tražite, upišite "virtualni pomoćnik" ili "virtualni stručnjak" u traku za pretraživanje i pogledajte što je dostupno.

Čitaj više: Pronađite legitiman posao kod kuće Virtualni poslovi za studente