Najbolje prakse za provjeru pozadine za zapošljavanje

Skupni kandidati za posao postaju sve važniji korak u procesu zapošljavanja, ali ne i svi poslodavci koriste pozadinske provjere zapošljavanja u njihovu najbolju korist. Što bi svi poslodavci trebali shvatiti o provođenju uspješnih pozadinskih provjera zapošljavanja kako bi osigurali da grade najbolje timove?

Potražite relevantne podatke u provjeru pozadine za zapošljavanje

To su informacije koje poslodavci trebaju tražiti kada obavljaju bitne i profesionalne provjere. Pozadinske provjere mogu sadržavati niz osobnih podataka o podnositeljima zahtjeva za posao, kao što su:

• Županijska kaznena povijest
• Potvrda adrese
• Poznati seksualni prijestupnik
• Provjera povijesti zaposlenja
• Povijest vožnje
• Obrazovna povijest i stupnjevi
• Zlouporaba i zlostavljanje
• Referentna potvrda
• Testiranje lijekova
• Županijska civilna povijest
• Federalna kaznena povijest
• Savezna civilna povijest
• Provjera stručne licence
• Pregledavanje društvenih medija
• Provjere kreditima

Poslodavci mogu bez poteškoća pronaći informacije o bilo kojem ili svim ovim pozadinskim područjima provjerom unutarnjih resursa ili pomoću kvalificiranog pružatelja usluga. Imajte na umu da poslodavci mogu - ali ne žele nastaviti - svaku od tih pozadinskih provjera, ovisno o njihovoj važnosti za posao koji ispunjavaju.

Na primjer, prosječni zaposlenik ne obrađuje novac na većini poslova, ali zaposlenici u računovodstvu ili koji vode blagajnu. Stoga je kreditna provjera potrebna samo za zaposlenike koji će se nositi s financijskim završetkom vašeg poslovanja. Inače, kreditna provjera je invazivna i nepotrebna.

Poslodavci također moraju osigurati da koriste pravne i najbolje prakse u područjima kao što su provjere u društvenim medijima. U nekim slučajevima - kao kod pregleda društvenih medija - poslodavci možda žele iskoristiti dobavljača treće strane radi ublažavanja kršenja zakona.

Najveći izazov za poslodavce je znati kako vagati informacije dobivene tijekom procesa donošenja odluka o zapošljavanju. Drugi je osigurati da se njihova pozadina provjerava proces pridržava državnih i federalnih zakona.

Na primjer, mnoge države ograničavaju vremensko razdoblje prošle povijesti koje možete razmotriti. Većina pružatelja screeninga će prenijeti informacije tijekom proteklih sedam godina. Da biste bili sigurni da ste u skladu sa zakonom, razgovarajte s poznavateljem, odvjetnikom ili državnim odjelom za rad.

Znati kada razmotriti kaznenu povijest

Većina poslodavaca koji provode provjeru pozadina za zapošljavanje uvelike se oslanjaju na kriminalnu povijest prilikom pregleda; međutim, ta informacija sama rijetko oplemenjuje kompletnu sliku svakog kandidata za posao. Ono što može izgledati kao crvena zastava može biti crvena haringa. Stoga poslodavci moraju zamišljeno razmotriti kako kaznena prošlost zapravo može utjecati na rezultate poslova.

Na primjer, citat za hodanje pasa iz uzice ili za ribolov bez licence ne stvara kriminalnu povijest, ali malo se može prikazati vrstu vještina koje bi potencijalno pouzdani zaposlenik mogao dovesti na posao.

S druge strane, kada kriminalna prošlost proizlazi iz teže povrede, poslodavci moraju razmotriti da li se priroda zločina odnosi na vještine potrebne za taj posao. Pazite da pogledate veliku sliku i odlučite kako se neka kaznena povijest može, zapravo, odnositi na taj posao.

Ono što je najvažnije, kako bi se osigurala jednaka primanja u skladu s Povjerenstvom za zapošljavanje, nemojte prihvatiti praznu politiku vezanu uz kriminalnu povijest vašeg zapošljavanja. To jest, uklonite izjave u vašim pravilima i priručnicima koji navode takve politike kao što naša tvrtka ne zapošljava zločince ili naša tvrtka ne angažira nikoga s kaznenom evidencijom. Nikad ne reci nikad.

Razlikovati uzorke iz podataka iz pozadine

Iscrpni postupci screeninga daju detalje daleko iznad zločinačke povijesti koji mogu biti najbolji pokazatelj sposobnosti zaposlenika. Povijest zaposlenosti, za jedno, pomaže u potvrđivanju poslovnog iskustva, ali također baca svjetlo na potencijalna pitanja poput čestih poteza, promjena karijere i drugih čimbenika koji bi mogli ukazivati ​​na potencijalnog zaposlenika da ne bi bio dobar dugoročni kandidat.

Potražite obrasce koji pokazuju kako zaposlenik nastoji uspjeti - ili kako zaposlenik prikazuje dosljedne poteškoće - da dobije dobar dojam o njoj ili njegovoj sposobnosti da preuzme posao. Budite oprezni, jer podnositelji zahtjeva napuštaju svoje životopise češće nego što mislite. Ako razmišljate o osobi koja se temelji na navedenim vještinama, potrebno je pravilno provjere zaposlenja, obrazovanja i licenci. Ovo je također sjajan način za otkrivanje nepoštenih podnositelja zahtjeva.

Ne zaboravite ključne informacije u provjeru pozadine

Neki pokazatelji sposobnosti podnositelja zahtjeva mogli bi vas iznenaditi. Provjera pozadine može otkriti osobinu ili jedinstveni odgovor na situaciju koja bi mogla biti pravi prednost vašem timu, unatoč činjenici da nije istaknuta u nastavku podnositelja zahtjeva.

Ako se trudite provesti dobru provjeru pozadine za zapošljavanje, upotrijebite sve informacije koje možete pružiti u vašoj prednosti. Važno je pronaći područja za zabrinutost, moć može biti moćna za snage.

Pažljivo filtriranje podataka kako bi se izbjegla diskriminacija

Ono što je najvažnije, mudro koristite informacije o pozadini. Jedna zabrinutost koju je postavila pozadinska provjera zapošljavanja - kao što je potvrda zločinačke povijesti - nikada ne bi nikada automatski trebala ukloniti kandidat iz razmatranja.Umjesto toga, razmotrite cijelu prezentaciju kandidata i eliminirajte ga na temelju objektivnih detalja koji se odnose na sposobnost obavljanja posla.

Dokumentirati nastojanja zapošljavanja tima za zapošljavanje i proces odlučivanja s što je moguće većim detaljima.

Nažalost, mnogi poslodavci ne shvaćaju da nesvjesno diskriminiraju proces zapošljavanja. Ako podnositelji prijave iskreno odgovore na prošle povijesti kao što su postojeći kriminalni zapis, automatsko odbijanje na temelju tog neželjenog odgovora predstavlja diskriminaciju. Osobni podaci iz prošlosti ne mogu samo odlučivati ​​o sudbini podnositelja zahtjeva, stoga svakako bacajte okvir s postupkom automatskog odbijanja i razmotrite cijeli kandidat.

Da biste izbjegli diskriminirajuće zapošljavanje, obavezno slijedite smjernice koje je iznijela Povjerenstvo za jednake mogućnosti zapošljavanja s obzirom na zločinačku povijest, uključujući vrstu zločina koji je počinjen, narav posla koji se mora izvršiti i vrijeme koje je imao proteklo prije nego što je bacio aplikaciju za posao.

Raspravite o zabrinutost s kandidatima za posao

Budite spremni podijeliti sve pozadinske informacije s prijaviteljima. Poslodavci moraju zakonski dostaviti ove podatke, ako to zatraže, kao i ako bilo koji od pronađenih informacija spriječi da se oni podnose prijavu. No zapamtite, imate priliku staviti podatke u perspektivu generiranjem rasprave o problemu s potencijalnim zaposlenikom.

Zapamtite da je pozadinska provjera zapošljavanja način na koji možete dobiti informacije kako biste pomogli u donošenju odluka. Koristite te informacije u svoju korist. Radite svojim pitanjima s mogućim zaposlenikom umjesto da ispustite svog kandidata bez šanse objasniti.

Izbjegavajte skupe pogreške prilikom približavanja pozadinskom pregledu zapošljavanja

Najveća pogreška u provođenju provjere u pozadini ne uključuje ih u proces screeninga na prvom mjestu. Trošak zamjene lošeg iznosa nadmašuje vrijednost dobre pozadinske provjere, pa stavite svoje postupke na mjesto s get-go-a.

Osim toga, možete spremiti organizaciju vremena i novca prilikom provjere pozadinske provjere.

• Rad s renomiranom tvrtkom koja sama obavlja taj posao, na izvoru, bez automatizacija.
• Pridržavajte se svih nepovoljnih postupaka akcije, Zakona o poštenom kreditnom izvješćivanju i drugih državnih i lokalnih zakona.
• Imati poznavatog odvjetnika u ovom polju kako biste pregledali svoj proces.
• Izraditi popis pozadinskih provjera koji su relevantni za procjenu kvalifikacija kandidata za svaki od vaših raspoloživih poslova. Sudovi sve više traže tužitelje ako je provjera koja je utjecala na njihovu kandidaturu bila nevažna za posao.

Donja crta na provjerama pozadine

Sveukupno, imajte na umu da je dobar posao izgrađen na ljudima koji svoje zadatke obavljaju odgovorno. Sve informacije koje su vam otkrivene pri provođenju pretraživanja prije zapošljavanja su informacije o stvarnim osobama. Bez obzira na to da li ti podaci pružaju pozitivne ili negativne znakove o potencijalu kandidata u vašoj organizaciji, biti poštovan i odgovoran za način na koji postupate s informacijama.

Informacije iz provjere pozadine za zapošljavanje mogu utjecati na mnoge ljude koji imaju udio u vašem poslovanju i ugledu. Način na koji postupate s podacima iz kandidata može utjecati na život kandidata. To je ozbiljan korak u životnom ciklusu upravljanja talentima koji zaslužuje pažnju na svakom koraku.

Više crvenih zastava za poslodavce tijekom unajmljivanja

• 5 Cover Letter Red Flags za poslodavce
• 5 Intervju Red Flags za poslodavce
• 5 Više Intervju Red Flags za poslodavce