Što je uključeno u provjeru pozadine zaposlenika

Što je uključeno u pozadinsku provjeru zaposlenika? Pozadinska provjera zaposlenika je pregled poslovnih, kaznenih, zaposlenih i / ili financijskih podataka neke osobe. Mnogi poslodavci provode pozadinske provjere kandidata za posao. Neki poslodavci provode provjere nakon što angažiraju zaposlenika.

Kada poslodavci koriste treću osobu da bi provjerili nečiju pozadinu, Zakon o fer kreditnom izvješćivanju (FCRA) ograničava ono što im je dopušteno provjeriti i kako. FCRA je federalno zakonodavstvo koje postavlja standarde za screening za zapošljavanje. FCRA definira pozadinsku provjeru kao izvješće potrošača.

Saznajte što poslodavci mogu pogledati u pozadinskoj provjeri, kada vam moraju unaprijed obavijestiti o tome i što moraju podijeliti s vama. Upoznajte svoja prava kako biste se mogli pripremiti za pozadinsku provjeru.

Kako poslodavci provode provjeru pozadine

Prije nego što poslodavac provede provjeru pozadine (koju FCRA definira kao izvješće potrošača), oni vas moraju obavijestiti pismeno i dobiti vašu pisanu autorizaciju.

Međutim, ako poslodavac samostalno provodi upite (umjesto da dobije izvješće putem druge tvrtke), oni ne moraju zakonski tražiti vaš pristanak. Na primjer, oni ne moraju dobiti vaš pristanak da pozovu svog bivšeg poslodavca. Moraju vas samo obavijestiti ako upotrebljavaju tvrtku za screening zapošljavanja treće strane.

Ako poslodavac odluči da ne zaposli zbog izvješća o potrošaču ili odluči ukinuti ponudu za posao, morate vam dati "otkrivanje neprihvaćene radnje". To uključuje kopiju izvješća potrošača i objašnjenje vaših prava.

Tada vam trebaju dati "negativnu obavijest o akciji", navodeći da su odlučili ne zaposliti te vas obavijestiti o kontaktnim informacijama za tvrtku koja je koristila screening za zapošljavanje. To će također sadržavati informacije o vašem pravu na osporavanje izvješća.

Što poslodavci mogu provjeriti

Pozadinska provjera može se kretati od jednostavne potvrde vašeg broja socijalnog osiguranja do puno temeljitog provjere u vašu povijest. Informacije koje poslodavac može provjeriti mogu uključivati ​​vašu radnu povijest, kreditne podatke, evidenciju o vožnji, kaznene evidencije, registraciju vozila, sudske evidencije, naknade, stečaj, medicinske zapise, reference, vlasništvo nad imovinom, rezultate testiranja na droge, vojne evidencije i informacije o seksualnom prekršitelju. Poslodavci mogu provesti provjeru likova, što može uključivati ​​razgovor sa svojim osobnim poznanicima, uključujući prijatelje i susjede.

Općenito, informacije koje provjeravaju bit će povezane s poslom. Na primjer, ako ste angažirani za rad u banci, bilo bi razumno za poslodavca da provjerite imate li povijest pronevjere ili krađe.

Opsežnost pozadinske provjere ovisi o poslodavcu, tvrtki i poslu koji su uključeni. Na primjer, ako se prijavljujete za državni posao s visokom sigurnošću, vjerojatno ćete proći vrlo temeljitu provjeru pozadine.

Pozadina Provjerite privatnost

Što se ne može uključiti u provjeru pozadine? Postoje neke informacije koje se ni pod kojim okolnostima ne mogu otkriti. Ti podaci uključuju stečajeve nakon 10 godina, građanske tužbe i građanske presude i evidenciju uhićenja nakon 7 godina, plaćeni porezni olakšice nakon 7 godina i računi za naplatu nakon 7 godina. Međutim, ova ograničenja ne primjenjuju se ako je plaća 75.000 USD ili više.

Poslodavci mogu samo pregledati određene zapise s vašim pristankom. Na primjer, školski zapisi su povjerljivi i ne mogu se osloboditi bez suglasnosti učenika. Zapisnici o vojnoj službi također su povjerljivi i mogu se puštati samo pod određenim okolnostima. Međutim, vojska može otkriti vaše ime, čin, plaću, zadaće i nagrade bez vašeg pristanka.

Ne možete biti diskriminirani jer ste podnijeli zahtjev za stečaj; međutim, stečajevi su javni zapis, pa je poslodavcima lako dobiti informacije.

Zakoni također variraju od države do države u vezi s nekim provjerama u pozadini. Na primjer, neke države ne dopuštaju pitanja o uhićenju ili uvjerenjima iznad određene točke u prošlosti. Drugi dopuštaju samo razmatranje zločinačke povijesti za određene pozicije.

U mnogim državama, medicinski zapisi su također povjerljivi. Međutim, poslodavci ne smiju donositi odluke o zapošljavanju na temelju invalidnosti podnositelja zahtjeva. Mogu se pitati samo o vašoj sposobnosti obavljanja određenog posla.

Pripremite se za provjeru pozadine

Najbolji način da se pripremite za provjeru pozadine je da budete svjesni informacija koje poslodavac može pronaći.

Da biste provjerili ima li pogrešaka u svojim pozadinskim informacijama unaprijed, dobit ćete kopiju izvješća o kreditnoj kartici. Ako postoje pogrešne informacije, osporite je s vjerovnikom ili drugim izvorom. Provjerite svoj rekord motornih vozila tražeći kopiju vašeg zapisa iz svog državnog odjela za motorna vozila. Učinite isto s drugim zapisima, uključujući vaše obrazovanje, sudske zapise i još mnogo toga.

Također zatražite od svojih prethodnih poslodavaca kopije vaših osobnih datoteka. Pazite da znate koje će vaše reference govoriti o vama. Evo još više informacija o tome kako se pripremiti za provjeru pozadine za zapošljavanje.

Stvarno je važno paziti što objavite na društvenim medijima, blogovima i drugim internetskim stranicama. Šanse za pronalaženje informacija koje bi mogle biti štetne za vašu karijeru bile su velike. Vaša je najbolja opcija da pazite što objavite i pretpostavite da je ono što objavite javno, unatoč svim postavkama privatnosti koju možda imate.

Najvažnije, provjerite jesu li vaši životopisi i prijave za posao točni i istiniti. Ako lagete, možda nećete odmah biti uhvaćeni, ali vjerojatno ćete biti uhvaćeni u nekom trenutku. Ne vrijedi se zaposliti, privući ili rušiti svoju povijest zaposlenja jer ste mislili da vam životopis možda treba poboljšati.