Vlasništvo poslovnog automobila - tvrtka ili zaposlenik?

Tko bi trebao posjedovati poslovni automobil - tvrtku ili zaposlenika?

Automobil kupljen za upotrebu u tvrtki ima određene porezne pogodnosti za vlasnika, bez obzira na to je li vlasnik tvrtke ili zaposlenik. Ali prije nego što kupite taj automobil, razmotrite prednosti i nedostatke da tvrtka ili zaposlenik posjeduje automobil. Postoje porezni i drugi čimbenici koje treba razmotriti u ovoj odluci. U takvoj situaciji, mi ćemo pogledati vlasništvo od strane korporacije vs vlasništva od strane zaposlenika.

Koji su prihvatljivi poslovni troškovi za upotrebu automobila / kamiona?

Prvo, ne zaboravite da li posao ili zaposlenik posjeduje automobil, samo stvarna upotreba automobila može se odbiti kao poslovni trošak. Troškovi prijevoza između kuće i poduzeća nisu odbitni poslovni troškovi i osobna putovanja nisu odbijena. Tko vozi automobil, mora voditi dobre podatke o troškovima poslovnih putovanja kako bi se te milje dopustile kao odbitak.

Poslovni porezi i poslovni automobili

Vjerojatno najveća prednost bilo tvrtki ili zaposleniku da posjeduje poslovni automobil je ušteda troškova od poreznih odbitaka. Ovaj odbitak dolazi u dva dijela: odbitka za vlasništvo nad automobilom i odbitaka za troškove vožnje automobila u poslovne svrhe.

Za vlasnika, trošak automobila kao poslovne imovine i troškovi korištenja automobila u potpunosti se mogu odbiti od poslovnih poreza. Za zaposlenika, trošak automobila kao sredstva ne može se odbiti (čak i za kamate na kredit automobila). Trošak poslovnih troškova vožnje prikazan je na Prilogu A obrasca 1040, ali ti se troškovi mogu odbiti samo ako su veći od 2% prilagođenog bruto dohotka.

Čak i ako zvuči kao da bi tvrtka trebala posjedovati gospodarska vozila, postoje i drugi čimbenici koje treba razmotriti.

Prednosti poslovnoga vlasništva nad vozilom

• Društvo može odbiti amortizacijske troškove po stopi koja je na snazi ​​u trenutku stavljanja sredstva u uporabu (počinje se koristiti)
• Tvrtka također može odbiti opće auto troškove za poslovnu uporabu vozila, kao što su održavanje, benzin i gume.
• Ako tvrtka posjeduje automobil, osobna uporaba automobila od strane zaposlenika mora biti dokumentirana i tvrtka mora prijaviti osobnu upotrebu kao oporezivu naknadu na W-2 zaposlenika.
• Zainteresiranost za kredit za automobil je poduzećima odbitna kao običan i nužan poslovni trošak.
• Osiguranje za automobil u vlasništvu tvrtke može biti jeftinije nego za vozilo koje posjeduje zaposlenik budući da tvrtke mogu dobiti stope iznajmljenih automobila i više automobila i druge popuste.
• Ako je automobil u vlasništvu tvrtke uključen u prometnu nesreću, minimalna je stopa osobne osiguranja vozača i odgovornost.

Prednosti vlasništva zaposlenika vozila

• Troškovi posjedovanja automobila zaposlenika se mogu odbiti kao detaljne odbitke (razno) na rasporedu A ako prelaze 2% prilagođenog bruto dohotka. Ostala smanjenja pojedinih odbitaka mogu utjecati na odbitke troškova.
• Kamate na osobni automobilski zajam nisu odbitne osim ako nisu dio prihoda od home equity kredita.
• Ako koristite automobil u poslovne svrhe, a vaša tvrtka vas nadoknađuje za ove troškove, ne možete također uzeti porezne odbitke za troškove na osobnoj poreznoj prijavi. Samo nepovratni troškovi poslovanja mogu biti deductible.

Općenito, vlasništvo tvrtke posjeduje automobil omogućuje više odbitaka, kao što su amortizacija. Većina tih odbitaka nije dostupna pojedinačnim zaposlenicima na temelju njihovih osobnih poreznih prijava, ali mogu postojati određeni slučajevi kada je vlasnik automobila ili kamiona za poslovno korištenje povoljan.

Korištenje osobnog automobila za tvrtke - Više informacija

Zaposlenici koji voze vozila tvrtke mogu poduzeti odbitak za troškove koji nastanu tijekom vožnje u poslovanju tvrtke, ali NE za osobnu vožnju. Da bi bili odbitni, ti troškovi moraju biti nepovučeni od strane tvrtke.

Imajte na umu da, kada se radi o troškovima za poslovna vozila, vi kao vlasnik tvrtke možete oduzeti te troškove korištenja automobila zaposlenika i oni su bez plaćanja poreza zaposleniku.

Za više informacija o tome što zaposlenik može odbiti za poslovno korištenje automobila u poslovne svrhe, pročitajte ovaj članak William Perez, Vodič za poreze, troškove za vozila i kamione.

Leasing vs Kupnja automobila za poslovnu uporabu

Isti čimbenici mogu se primijeniti ako poslovna tvrtka odluči iznajmiti automobil za upotrebu zaposlenika. Razmislite o tome na ovaj način: ako iznajmite automobil za zaposlenika, nemate puno kontrole nad time koliko kilometraža zaposlenik stavlja na taj automobil. Mnogi termini o zakupu automobila imaju ograničenja kilometraže. Ako vlasnik (kao vlasnik) vozi iznajmljeni automobil, možda ćete moći kontrolirati osobnu upotrebu i smanjiti troškove. Svaka je situacija drugačija, ali smatraju iznajmljene automobile kao vlasnike i rukovoditelje i kupuju automobile ako im zaposlenici voze.

Ovaj članak o leasingu vs kupnji automobila za poslovnu uporabu uključuje i dodatna razmatranja.

Odricanje: Informacije navedene u ovom članku i na ovim stranicama namijenjene su za opće namjene i ne namjeravaju se koristiti kao porezni ili pravni savjeti. Svaka poslovna situacija je drugačija, savezni i državni zakoni stalno se mijenjaju. Prije nego što poduzimate bilo kakve radnje koje bi mogle utjecati na vašu tvrtku, obratite se svom poreznom ili pravnom savjetniku.