Koliko košta tipična implementacija ERP-a?

Postoje mnogi razlozi zbog kojih tvrtke počinju tražiti novi softver ERP (Enterprise Resource Planning). Mnoge tvrtke nadmašuju svoje prvorazredne računovodstvene softverske pakete, kao što su QuickBooks ili Peachtree. Drugi smatraju da njihov postojeći softver ne integrira s drugim softverskim sustavima treće strane i stvara potrebu za još posla. Bez obzira na razlog, prvo pitanje koje ste vjerojatno pitali prilikom kupnje novog ERP sustava je "Koliko košta?"

Ukupni trošak vlasništva: ne zaboravite skrivene troškove

Ukupni trošak vlasništva uključuje različite troškove, a ne samo naknade za licenciranje softvera. Whitepaper ERP panela ukazuje na to da postoje četiri troškova za implementaciju ERP-a:

• Naknade za licencu softvera
• Naknade za održavanje
• Hardver
• Usluge implementacije

Međutim, drugi stručnjaci za implementaciju sugeriraju da ti troškovi kreću puno veći od onih navedenih u ERP dokumentu. IQMS, koji nudi sustave ERP softvera od 1989. godine, navodi brojne druge skrivene troškove u svom iskustvu implementacije ERP implementacija koje bi vlasnici poslovnih prostora trebali razmotriti. Prema IQMS-u, ukupni troškovi vlasništva ERP-a uključuju:

• Skriveni trošak br. 1: Provedba
• Skriveno trošak br. 2: Trening
• Skriveni trošak br. 3: Razvoj za prilagodbu
• Skriveni trošak br. 4: Redizajn procesa
• Skriveni troškovi br. 5: Održavanje
• Skriveni trošak br. 6: Nadogradnje
• Skriveni troškovi br. 7: Podrška

IQMS preporučuje da trebate osigurati da vaš dobavljač softvera sadrži sve te troškove u svom prijedlogu i da ćete imati dobru procjenu ukupnih troškova ako ih voljno "stavite na stol" da biste ih vidjeli.

Procjena troškova: Pravila palca

Ukupni troškovi provedbe nikad neće biti poznati sve dok ne dovršite svoj projekt jer je poslijepodne 20/20. Međutim, takva retrospektivna analiza donijet će vam malo koristi u procjeni vašeg proračuna koji je pripremljen prije dovršetka implementacije vašeg novog ERP sustava. Iako nikada ne možete znati s preciznošću koliko će konačni troškovi završiti, možete osigurati da je proračun barem razumljiv. Ne postoji lošiji osjećaj u poslovnom svijetu nego što je prevelik proračun, a mnogi projekti su iznad proračuna samo zato što su pod proračunom.

Zato svakako napravite jednostavne provjere da biste vidjeli da su svi troškovi uključeni, a zatim da su proračunani troškovi razumni.

Postavlja se pitanje "Koje su razumne troškove?" Najbolji savjet dolazi od tvrtke J. Carlton Collins, CPA koji je napisao da je "realnost da troškovi implementacije srednjeg tržišta do vrhunskog računovodstvenog softvera obično kreću od 1: 1 do 2: 1 u usporedbi s troškovima softvera. "

Ovo jednostavno pravilo može vas voditi u ukupnim troškovima. Moje iskustvo je da ukupni trošak prekoračenja obično je mnogo veći od odgovarajućeg planiranja, pripreme i testiranja. Trebali biste očekivati ​​da ćete potrošiti 20-25% troškova u ovoj fazi planiranja i pripreme, a Collins navodi da se za provedbu softvera troši samo 10% troškova, dok je najveći dio troškova implementacije ERP-a trošak obuke.

Uzmi daleko

Izuzeti je ovdje da morate uzeti u obzir da ukupni troškovi implementacije ERP uključuju sve troškove i da su ove procjene troškova razumne ako želite dobiti točnu sliku onoga što ćete potrošiti na svoj novi sustav. Također biste trebali posvetiti odgovarajuće resurse za planiranje, pripremu, testiranje i obuku jer ako ne trošite novac na tim područjima, vjerojatno ćete vjerojatno potrošiti više predvidjeti za implementaciju ERP sustava.

_{ReferenceTroškovi implementacije ERP-a. "Beyond Software: Kako proračunati troškove implementacije ERP usluga". Sherwood.com. Preuzeto 26. kolovoza 2013.}

_{Skriveni ERP troškovi. "Zašto cijena ne bi trebala biti konačni faktor prilikom ulaganja u proizvodnu ERP softver: Skriveni troškovi često se nalaze u low-cost ERP sustavima". Iqms.com. Preuzeto 26. kolovoza 2013.}

_{Carlton, J.C. "Troškovi implementacije: rasprava o troškovima povezanim s primjenom računovodstvenog sustava ili ERP rješenja". ASA istraživanje. Preuzeto 26. kolovoza 2013.}