Moraju imati stvari na području djelovanja (SOW)

Izjava o radu, koja se ponekad naziva djelokrug rada ili SOW, može napraviti još bolji ugovor o izgradnji. Dobro napisana izjava o radu je jasna, cjelovita, logična i sažeta pa se može razumjeti i izvođač radova i voditelj građevinarstva koji je odgovoran za upravni dio ugovora. SOW detaljno opisuje ono što se očekuje od izvođača radova i koristi se kao alat za mjerenje za upravitelja građevina kako bi se osiguralo ispunjavanje rezultata projekta.

Osnovni elementi djelokruga rada

Djelokrug opisuje sav posao koji treba obaviti na projektu, tko je odgovoran za dovršenje posla, kako se mora obaviti rad (primijenjene tehnike) i koji će materijali biti korišteni. Kao dio ovog opisa, SOW tipično:

• Utvrđuje odgovornosti ugovaratelja
• Određuje ciljeve ugovora i zahtjeve za projektom
• Pruža dovoljno podataka za procjenu troškova rada
• Uključuje ugovorni način i raspored plaćanja
• Opisuje standarde, regulaciju i posebne uvjete ugovora
• Objašnjava sve povezane zadatke, dužnosti i ograničenja potrebna za dobivanje očekivanih rezultata u skladu s ciljem projekta

Izraz u izjavi o radu

Izjava o radu mora biti dovoljno jasna da dopušta samo jedno tumačenje. Jasno izricanje je ključno za smanjenje rizika od potraživanja, parnica i drugih srodnih problema. SOW treba izbjegavati nejasne formulacije i mora identificirati isporučene projekte i svoje ciljeve. Ako je neka radnja obvezna, izjava o radu treba koristiti riječi treba ili mora. U većini slučajeva, SOW ne uključuje troškove proizvoda ili usluga koje je ugovorom sklopio za pružanje.

Izjava o radu također može uključivati ​​crteže, fotografije i druge vizualne elemente kako bi se osigurala jasnoća i spriječila zbrku. Vizualno se preporučuje ako bilo koji od riječi u SOW-u bude otvoren za više interpretacija ili moguće nesporazume.

Osnovne komponente SOW

Izjava o radu trebala bi sadržavati sljedeće komponente:

• Pregled projekta: kratku izjavu koja opisuje poslovne potrebe i kratak sažetak opis projekta
• Projekt isporučeno: očekivane ciljeve i ciljeve koji se moraju postići kroz projekt, uključujući informacije koje će pomoći ugovorniku za razumijevanje zahtjeva projekta
• Opseg projekta: proračun i tehnički podaci - kvantificirani ciljevi utvrđeni ugovorom o izgradnji; mogu se podijeliti na dva dijela:a. Tehnička razmatranja: specifične tehnike ili metodologije koje su relevantne za izvedbu izvođača i kako će se izmjeritib. Zadaci: specifični zahtjevi i zadaci koji su potrebni za zadovoljenje ciljeva projekta, s detaljnim ciljevima i rezultatima koji se trebaju dobiti iz tih zadataka
• Raspored projekta: sažima raspored projekta, uključujući sve povezane poslove tako da izvođač može dostaviti na vrijeme; trebaju sadržavati sve važne datume isporuke, vremenska ograničenja i očekivano trajanje projekta
• Upravljanje projektima: Opisuje primarne funkcije administracije projekta, uključujući način plaćanja izdavanja, procese za promjene i kontrolu promjena, specifični uvjeti ugovora i zakonski zahtjevi, faziranje ili fazu projekta, ograničenja projekta, upravljanje vremenom i opća uprava ugovora.