Odvjetnička društva mogu račun za zadržavanje klijenta u QuickBooks

Dobra računovodstvena praksa jedna je od najvažnijih administrativnih poslova s ​​kojima se odvjetnici suočavaju u upravljanju pravnim praksama. Bez obzira da li ste jedini praktikant, imate malu pravnu praksu ili partnera u velikoj tvrtki, imate iste računovodstvene odgovornosti kao i svi drugi odvjetnici. Dok složenost vaših računovodstvenih i knjigovodstvenih zadataka može promijeniti veličinu vaše prakse, osnovna računovodstvena načela ostaju ista.

Zapravo, od vas će se morati pridržavati pravila i propisa države koje se tiču ​​računovodstva za sredstva klijenata. Budući da ova pravila variraju od države do države, svakako se upoznajte sa svojim državnim propisima u ovom području. Međutim, ako vi ili vaš odvjetnički ured upotrebljavate QuickBooks u svojoj praksi, sljedeći savjet može vam pomoći pratiti napredna plaćanja ili zadržavanje koje primate od svojih klijenata.

Kako postaviti račun klijenta zadržavanja

Neke države mogu dopustiti zadržavanje klijenata da se zasebno zasebno obrađuju u računovodstvenim evidencijama, ali da sredstva budu deponirana na poslovni bankovni račun odvjetničke tvrtke. Druge države zahtijevaju upotrebu računa za povjerenje, gdje se zadržavatelji klijenata ne obračunavaju samo zasebno, već se vode na zasebnom bankovnom računu s poslovnog računa vaše tvrtke koji se koristi za svakodnevne poslovne troškove. Neki odvjetnici su pravila Američke odvjetničke komore.

Sljedeći koraci mogu se koristiti kada klijenti unaprijed plaćaju pristojbe, a kada vam država dopušta da uplatite sredstva na tekući račun svog odvjetničkog društva.

1. Idite na Popis izbornik.
2. Odaberi Račun računa.
3. Klikni na Račun dugme.
4. Odaberi Novi.
5. Odaberi Ostale vrste računa.
6. Odaberi Ostala odgovornost.
7. Kliknite na Nastaviti.
8. Dodaj novi račun prikazat će se prozor.
9. U Korisničko ime polje, unesite Zadržavanje klijenata.
10. Klik Spremi i zatvori za dovršetak procesa.

Budući da zadržavatelji nisu zarađeni, zabilježit ćete obvezu za te predujmove; ne biste trebali zabilježiti kao prihod kada dobijete zadržavanje. Zadržavatelj će biti priznat kao prihod kada je naknada zaradena kada vaš klijent ima pravne usluge.

Kako podnijeti zahtjev za zadržavanje fakture

Kada ste klijentu pružili pravne usluge, možete stvoriti račun i primijeniti iznos zadržavatelja na fakturu. Naknada će se oduzeti od iznosa koji vam klijent duguje, a zadržavatelj će biti premješten s računa odgovornosti i tada će biti priznat kao prihod.

1. Idite na Početna stranica.
2. Kliknite gumb Izrada faktura ikona.
3. Izaberite popis prilagođenih faktura svojeg odvjetničkog društva.
4. Kliknite gumb Klijent: Posao strelicom padajućeg izbornika i odaberite korisnika s popisa.
5. Pritisnite prvi redak u Artikal kolona.
6. Kliknite gumb Padajući strelicu i odaberite stavku.
7. Unesite podatke o naplati.
8. Na kraju stavki fakture unesite Stavka zadržavanja (Napomena: upotrijebite a Količina od -1 i a Stopa jednaka iznosu zadrživača koji se prijavljujete na fakturu.)
9. Klik Spremi i zatvori za izradu fakture.

Praktični savjeti

Kao što je spomenuto, odvjetnička društva podliježu strožim računovodstvenim zahtjevima za sredstva klijenata. Ti se zahtjevi razlikuju od države do države. Dok sve države zahtijevaju od odvjetnika da koriste povjerljive račune kako bi zadržali sredstva klijenata u određenim okolnostima, morat ćete se upoznati sa specifičnim zahtjevima vaših država. Možda ćete morati zadržati svoje zadržavanje na računu za povjerljavanje tvrtke ili ćete morati samo zatraţiti zadržavanje odvojeno u računovodstvenim evidencijama tvrtke. Razlika je u tome što s računima za povjerenje morate postaviti zasebno etično ponašanje za upravljanje sredstvima klijenata.

Nepridržavanje ovih pravila i praksi može rezultirati upravnim, građanskim ili kaznenim sankcijama.