Savjeti za pisanje referenci za zapošljavanje i uzorak

Kada ste upravitelj, pomoćni upravitelj ili nadzornik, neizbježno ćete se susresti s zaposlenicima koji su spremni za nastavak karijere. Vjerojatno ćete se od vas tražiti da napišete referentno pismo zaposlenika kada cijenjeni član (ili bivši član) vašeg tima provodi promjenu posla. Ako smatrate da možete napisati sjajnu preporuku, trebali biste prihvatiti priliku da podržite svog kolegu.

Ponekad se od vas može zatražiti da napišete preporuku za zaposlenika koji smatrate da nisu radili na svom potencijalu ili ispunjavaju zahtjeve posla. U tom slučaju, najbolji odgovor je da kažem ne. Budite ljubazni prema njima da se ne osjećate kvalificiranima da razgovarate s vještinama potrebnim u novom položaju ili da nemate vremena da stvarno daju pismo pozornost i napor koji zaslužuje.

Što treba uključiti u referentnom pismu ili e-pošti

Referentno pismo zaposlenika može biti važno sredstvo kandidatu za vrijeme procesa zapošljavanja. Voditelju zapošljavanja možete dokazati da je kandidat bio uspješan u svom prethodnom položaju pod vašim upravljanjem i da ste kao nadglednik spremni prihvatiti ih. U pismu preporuke trebali biste pokušati ponuditi konkretne primjere vještina, kao i vaše pozitivno svjedočenje koje podupire kvalifikacije zaposlenika za novu poziciju.

Kada zaposlenik pita hoće li im dati pismo za referencu, zamolite ih da vam daju kopiju svog životopisa i, ako je moguće, kopije oglasa za posao na koje se prijavljuju. Ti dokumenti pružit će vam dodatne informacije koje možete koristiti za pisanje snažnog i djelotvornog referentnog pisma.

Ne samo da ćete dobiti više informacija o specifičnim vještinama zaposlenika, obučavanju / obrazovanju i povijesti rada, ali ćete se također moći usredotočiti na svoje pismo na specifične vještine i detalje koji se usko podudaraju s kvalifikacijama koje poslodavci traže ,

U pisanom pismu trebate navesti podatke o kontaktu, datum i kontaktne informacije voditelja iznajmljivanja pri vrhu stranice. Koristite poslovno prikladno pozdrav, a zatim započnite s pismom uvodom koji objašnjava vaš odnos s kandidatom, koliko dugo ih poznajete i zašto ste kvalificirani za njihovo odobravanje.

Drugi i eventualno treći odlomak može ponuditi primjere i anegdote o tome kako je osoba imala sredstvo za vašu tvrtku i što mislite da će dovesti do svoje nove pozicije. Pokušajte dati što detaljniji opis u dopuštenom prostoru. Završite svoje pismo s profesionalnim zatvaranjem i pisanim i / ili upisanim potpisom.

Referentni primjer

Ovo je primjer referentnog pisma. Preuzmite predložak referentnog pisma (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Referentni primjer (tekstualna verzija)

Slijedi primjer referentnog pisma kojeg je upravitelj napisao za zaposlenika.

Joe SmithGlavni 123Philadelphia, PA 19103 555-555-5555[email protected]

4. siječnja 20XX

Gospodine Michaela RegneraMenadžerTvrtka Acme456 Main St.Philadelphia, PA 12345

Dragi gospodine Regner,

Zadovoljstvo mi je preporučiti Johna podnositelja zahtjeva. Poznajem ga dvije godine kao pomoćnik voditelja tvrtke Main St.. John je radio za mene na raznim projektima kao konzultant, a na temelju njegovog rada, rangirat ću ga kao jednog od najboljih konzultanata koje smo ikada imali. Ivan se istaknuo stalnim podnošenjem izuzetno dobro istraženih i dobro napisanih izvješća za naše klijente.

John je vrlo inteligentan i ima vrhunske analitičke i komunikacijske sposobnosti. Ako je njegov nastup u našoj tvrtki dobar pokazatelj kako će on nastupiti u vašem slučaju, bit će izuzetno pozitivna prednost vašem programu.

Ako mogu biti od bilo kakve daljnje pomoći ili vam pružiti sve dodatne informacije, slobodno me kontaktirajte na gore navedenu adresu e-pošte.

S poštovanjem,

Potpis (pisano slovo)

Joe Smith

Kako poslati referencu e-pošte

E-pošta treba početi sa naslovom koji glasi "Preporuka tvrtke Joe Smith" kako bi poslodavac odmah razumio svrhu e-pošte. Ne morate uključiti datum. Tijelo slova bit će isto, ali trebate uključiti podatke o kontaktu nakon upisivanog potpisa.