Kako pokrenuti poslovanje pomoću usluge Google Apps

Google? Tražilica? Kako mogu voditi svoje poslovanje s Googleom? Imate li glavu u oblake? Pa da.

Google Apps je mrežni uredski paket temeljen na relativno novom konceptu cloud computinga. Koristeći Gmail kao temelj, stvorili su puni paket online softvera. Ako razmišljate o tome, onda ste u dobrom društvu. Prema riječima Googlea, više od 2 milijuna tvrtki trenutačno koristi Google Apps, s više od 3000 novih korisnika koji se svaki dan prijavljuju.

Što trebaš znati:

Što je: Google Apps Googleova je robusnih oblika računalstva. Vaši podaci i softver ugostit će se na mreži (ili "u oblacima") umjesto tradicionalnog stila računalnih računala i poslužitelja utemeljenih na lokaciji.

3 načina kako Google Apps može pomoći vašem poslovanju:

Održavanje, nadogradnja i ulaganja besplatni: Neka Google i davatelji sekundarnih usluga brinu o napetostima napajanja, neuspjelim tvrdim diskovima, nadogradnjama i kompatibilnosti dok pokrenete vašu tvrtku.
Ukupna mobilnost: Uz računalnu upotrebu usluge Google Apps možete slobodno putovati svijetom (ili barem napustiti ured jednom za neko vrijeme) sve dok cijeli posao bude na dohvat ruke, bez obzira imate li prijenosno računalo s vama ili ne. Internetska veza omogućit će vam pristup podacima i softveru.

Jednostavna suradnja: Dijelite datoteke, videozapise i ideje jednostavno i bez zamršene dupliciranja e-pošte. Više ljudi može istovremeno raditi na istoj datoteci.

Kako radi: Google nudi niz uredskih alata, kao što su e-pošta, obrada teksta, kalendar, proračunske tablice itd., Koji se nalaze na mreži. Ono što odvaja aplikacije od tradicionalnog softvera su aplikacije Marketplace koje se integriraju s Googleovim primarnim uslugama. Iako Google nudi osnovne usluge, svaki drugi zamislivi alat dostupan je na Googleovom tržistu, omogućujući korisnicima da odaberu i odaberu prema potrebi. Oni su se udružili s više od 50 davatelja mrežnih usluga, od eFax do MailChimp. Iako je broj tih aplikacija besplatan, drugi nude besplatna probna razdoblja ili minimalni broj korisnika.

Nakon isteka probnog razdoblja, oni često djeluju na mjesečnoj formuli.

Po svojoj prirodi cloud computing omogućuje složenu suradnju sa kolegama, klijentima i naručiteljima. Na primjer, kada se kolega doda u vašu grupu, one zatim mogu pregledavati i uređivati dokumente na vašem računu koji se nalaze na mreži. To sprečava višestruke kopije istog dokumenta i onemogućuje zagušeni okvir s natrag i naprijed projekta ili prijedloga.

Zašto je popularan: Budući da su Google i njihovi davatelji usluga odgovorni za sve, uključujući sve održavanje i nadogradnju kako na hardveru tako i softveru, korisnici nemaju ništa za napraviti osim u softveru i zaradi. Nema potrebe za uredskom tehničaru, ili velikom prostoru posvećenom stambenom zbrinjavanju vaših poslužitelja.

Zbog jednostavnosti suradnje, korisnici mogu raditi učinkovitije i manje konfuzno.

I to košta puno manje od drugih opcija - od besplatnog do $ 50 po korisniku godišnje.

Tko ga koristi? Više od dva milijuna organizacija pokreće Google Apps, od grada Los Angelesa do milijun dolara-diva Avago Technologies s preko 4100 korisnika na svom sustavu. I naravno, Google s više od 20.000 zaposlenika koristi aplikacije.

Zanimljivosti: Usluga se temelji na domenama, omogućujući korisnicima da imaju jedinstvene web adrese za svaku od svojih usluga. Program pošte, na primjer, naći će se na mail.yourdomain.com, Isto vrijedi i za brojne druge komponente. Lako je zapamtiti i oznaka s vašom domenom.

Postoji aplikacija koja povezuje vaše programe programa Microsoft Office s Google Dokumentima na mreži. Zato nastavite raditi kao i obično, ali se vaši dokumenti sigurnosno kopiraju na mreži i dostupni su svima u vašoj grupi.

Početak korištenja: Početno postavljanje aplikacija trebalo bi potrajati manje od sat vremena. Još nekoliko sati provedenih igranja s alatima trebalo bi vam pomoći da odlučite koje će ih koristiti i kako rade. Online vodiči su jasni i jednostavni. Zapamtite, nema instalacije. Jednostavno postavite svoj račun i idite.