Dobrodošli natrag na posao pismo i e-mail primjere

Kada je zaposlenik bio na radu na bolovanju ili porodnom dopustu, uvijek je dobrodošla poseban "dobrodošlica". Topla dobrodošlica olakšava prijelaz za zaposlenika i ostatak tima.

Pregledajte ove savjete kako biste pozdravili zaposlenika od bolesnog ili rodiljnog dopusta, primjerice, pismo za oba slučaja.

Kad je suradnik na bolovanju, vraćanje na posao može poduzeti određene prilagodbe, ne samo za zaposlenika nego i za njegove kolege i šefa.

Izraditi plan

Nemojte samo pretpostaviti da će sve ostati na mjestu nakon što se zaposlenik vraća. Izradite plan za rješavanje sljedećeg:

• Zakazivanje.Hoće li se radnik vratiti na puno radno vrijeme ili na skraćeno radno vrijeme? Hoće li mu trebati fleksibilno vrijeme? Kraće radne dane? Daljinski posao?
• smještaj, Da li zaposlenik zahtijeva bilo kakav smještaj u uredu (npr. Više ergonomska radna stanica, kabinet bliže kupaonici, upotreba dizala, a ne stepenice, dodatne radne stanke)?
• Radno opterećenje, Je li bilo koji posao potrebno ponovno dodijeliti drugim suradnicima?

Također se susrećete s kolegama radnika kako biste se uvjerili da svatko razumije situaciju po povratku, održavajući raspravu pozitivnom i optimističnom.

Pružite osobni pozdrav

Osobno pozdravite zaposlenika prvog dana natrag. Donesite ga da biste ubrzali bilo kakve promjene ili ažuriranja tvrtke tijekom njegove odsutnosti i pomogle mu da se vrati u tijek svakodnevnog rada, e-pošte, sastanaka itd. Budite strpljivi ovih ranih dana.

Može potrajati zaposleniku da se prilagodi i vrati u utor.

Budi empatičan

Bolovanje može biti uzrokovano tjelesnom ili duševnom bolesti, a može biti kratkoročno ili dugoročno. Bez obzira na to pitanje ili koliko znate o njemu, nudite ljubaznost, sućut i razumijevanje za svog suradnika koji je otišao na teška vremena i još uvijek ne može biti potpuno oporavljen.

Poštujte njihovu privatnost

Dopustite vašem suradniku da razgovara onoliko malo koliko on želi o njegovoj bolesti i odsutnosti. Nemojte ga preplaviti s pitanjima, položiti na simpatiju, ili činiti da se ništa nije dogodilo.

Ponudite svoju potporu, obavijestite ga da ste zahvalni i laknuli što ste ga vratili i da su vam vrata uvijek otvorena.

Uzorak dobrodošlice natrag pismo od bolovanja

Evo uzorka dobrodošlice natrag pismo poslati zaposlenika koji se vratio na posao od bolovanja.

Dragi Dean,

Dobrodošao natrag! Drago nam je što ste se vratili u Sunshine House. Svi smo vas propustili, a stanovnici su bili zabrinuti za vaš povratak. Bili smo zabrinuti za vas tijekom vaše odsutnosti, a ovdje govorim za sve, kad kažem da smo svi zahvalni na brzom oporavku.

Uzeti sve što trebate podmiriti i vratiti se na brzinu. Zahvalni smo što ste se vratili tako brzo.

Fond pozdrav,

Eleanor

Pozdravljajući kolegu natrag od rodiljnog odmora

Svaka žena se osjeća drugačije nakon povratka na posao nakon porodnog dopusta, a prvi tjedni natrag može biti velika prilagodba popraćena mješavinom emocija. Kolege žele biti podržavajući, ali često ne znaju pravu stvar za reći i možda završavaju stavljanjem nogu u usta s komentarom poput "Nedostaje li vaša djevojčica?" Evo nekoliko načina čestitanja novoj majci, dobrodošlice njezinu povratku na posao i olakšavanja prijelaza.

• Donesite cvijeće: Kada grupa kolega kupi novu mamu cvijeće u uredu, to je trenutak veza iskustvo. To je lijepa gesta koja kaže da dijele i ljepotu novog beba.
• Prikaži empatiju: Postavljajte pitanja, pogledaj slike, nudite zagrljaje i reci novoj majci da shvaća da možda nije spremna da se vrati.

Iako možda nemate moć dati svom suradniku više slobodnog vremena ili fleksibilnih sati, obavijestiti vas da ste tamo za nju je dobra emocionalna podrška.

• Organizirajte grupu kolega majki:Postoje li u vašem uredu druge nove ili skrbne mame? Dovedite ih zajedno s privatnom grupom e-pošte ili tijekom ručka da biste se suosjećali i podijelili s njima kako se njima nositi s preprekama. Čak i ako ne rade izravno ili ne postanu brzi prijatelji, korisno je imati kolegu majku koja razumije kako je teško vratiti se na posao nakon porodnog dopusta. Imati netko tko razumije i čija su vrata uvijek otvorena ide dug put prema podršci.
• Raspored "donesite bebu na posao" dan: Bebe se mogu prenositi i slike snimljene s puno oohing i aahing, dopuštajući novim majkama vrijeme pokazati svoju djecu.
• Uzmi novu majku na ručak: Dopustite joj da sjedne, opusti se i odmori se od napornog i izazovanog života rada, suočavajući se s naporima da budu nova majka.

Dobrodošli natrag iz primjerka rodiljnog dopusta

Slijedi primjer dobrodošlice za slanje zaposleniku koji se vratio iz porodiljnog dopusta.

Draga Layla,

Lijepo je što ste se vratili u ured nakon svog rodiljnog dopusta. Nadam se da ćete shvatiti da je Suzanne izvrsno obavila zadatke organiziranog u vašoj odsutnosti. Učinite toliko za sve ovdje da je bilo teško pratiti! Svi smo zahvalni što ste se vratili.

Čestitamo na vašem slatkom, zdravom dječaku! Divan je i drago mi je što smo vam mogli ponuditi priliku da provedete ovih posljednjih nekoliko mjeseci kod kuće s njim.

Lijepi Pozdrav,

Jim