Uloga dokaza izvedbe i medija

Kada je riječ o medijima i oglašavanju, upravljanje rasporedom i položajima oglasa može biti teško i neodoljivo. Kada oglašavač sklopi sporazum s web-mjestom ili televizijom ili radiopostajom, izlaz često oglašavaču daje dokaz o izvedbi (POP).

To oglašavačima pruža dokaz da se njihovi oglasi zapravo odvijaju prema očekivanjima i ispunjavaju uvjete ugovora. To je oblik osiguranja za oglašivače, pa znaju da imaju ono što su platili.

Kako se POPs razvijaju?

POP sadrži datum, vrijeme i postaju kada se oglas emitira. Obično uključuje snimke zaslona ili isječke o tome kako se pojavio na zraku. Umjesto toga, u radiju se snimaju audio zapisi. Za tiskane oglase obično se pojavljuje stranica za suzu iz publikacije kako bi se prikazala kada je pokrenuta. U rastućem području digitalnog oglašavanja, ne postoji industrijski standard za web dokaz o izvedbi. Neki oglašavači ne dobivaju POP; ostali dobivaju screenshot banner oglase i tjedne brojke. Neki odluče provjeriti same web stranice.

Tko sastavlja POPs?

Veća mjesta za oglašavanje često imaju dokaze stručnjaka za izvedbu osoblja. Njih obično dodjeljuje određeni broj klijenata za praćenje. Oni su odgovorni za:

• Pregledavanje fotografija oglašavačkih kampanja i izvješćivanje o bilo kakvim odstupanjima ili pogreškama
• Izrada izvješća o sukladnosti za slanje klijentima, koristeći PowerPoint ili program posebno dizajniran za izradu dokaza o izvješćima o izvedbi
• Pobrinite se da kampanje ispunjavaju sve ugovorne odredbe i standarde klijenata
• Komunicira s drugim odjelima za dobivanje fotografija, suznih listova, audio uzoraka video isječaka svakog položaja oglasa
• Pruža ažuriranja statusa klijentima, kao što je koliko je tog ugovora do sada ispunjen

• Radi s podacima ili istraživačkim odjelom za prikupljanje rezultata iz oglašavačkih kampanja, kao što je broj klikova na oglas ili povećanje web prometa
• Radi s upraviteljima računa za prikupljanje i izvješćivanje o podacima za izradu prijedloga
• Upravljanje informacijama o klijentima i smjernicama za marke

U manjim mjestima dokaz o položaju stručnjaka za izvedbu obično se kombinira s drugim ulogama, kao što je voditelj računa ili marketinški asistent.

Elektronička versus hard kopija

Proteklih godina dokazi o izvješćima o izvedbi bili su dostupni samo u obliku tiskanog materijala. Često su bile debele knjige ili hrpe papira, s lakiranim plahtama i audio diskovima iz publikacija i medija. To bi moglo biti nezgrapno i dosadno za klijente koji su tražili uvjerenje da su njihove potrebe ispunjene i da dobivaju rezultate za svoje rashode.

Posljednjih godina dokaz o tiskanoj verziji izvješća o izvedbi više nije uobičajen. Većina tvrtki je prešla na digitalne verzije, iskorištavanjem pristupa internetu i oblaku za razmjenu medijskih izvješća i povezivanja s oglasima kako su objavljene. To značajno pojednostavljuje postupak za oglašavače i prodajne centre ili agencije jer se sve može digitalno i uređeno, bez brige o slanje obavljenih izvješća ili prosijavanje kroz hrpe papirologije. Nove tvrtke su pokrenute kako bi odgovorile na ovu rastuću potražnju, nudeći dinamičan dokaz o stvaranju performansi usluga, gdje poslovnice mogu stvoriti vizualno zanimljive izvješća brzo i jednostavno.