Kako odabrati savršeni keynote zvučnik

Jedan od najvažnijih zabavnih elemenata događaja je odabir velikog govornika i drugih predavača za dnevni red. Prilikom unajmljivanja vanjskog zvučnika za ispunjavanje uloge, planeri događaja mogu izravno ugovoriti s profesionalnim govornikom ili se oslanjati na stručnost zvučničkog ureda. Bez obzira radi li se o unutarnjem izvršitelju, lideru industrije ili profesionalnom govorniku, uspješan program prepoznaje govornike početkom procesa planiranja.

Savjeti od stručnjaka

Diane Goodman, predsjednica Goodman Speakers Bureau, Inc. u Windsoru, CT je prepoznatljivi lider u pružanju profesionalnih i nacionalno priznatih govornika i zabavljača za korporativne i organizacijske događaje. Stručni je autor Preživjeti pretraživanje: Kako ciljati i odabrati najbolji profesionalni zvučnik, primer od 12 stranica za sastanke i planere događaja.

Goodman je sastavio vodič kao popis za provjeru korisnih savjeta i pitanja koja početnici i iskusni planeri sastanaka bi se trebali obratiti interno prije nego što se obratite za najam ili odabir zvučnika.

Što učiniti prije odabira ključnog zvučnika

Prvo i najvažnije, kao i svaki događaj, napredno planiranje uvijek je korisno i ponekad kritično za slijetanje najboljeg zvučnika za vaš događaj. Lakše je osigurati najbolje zvučnike planiranjem najmanje šest do 12 mjeseci prije događaja. Norma za rezervaciju profesionalnog ili poznatog govornika bila je godinu dana. Naravno, to nije uvijek razumno ili realno, a danas je poznato da se rezerviraju samo nekoliko mjeseci unaprijed. Ako vam može pomoći, nemojte se prepustiti panici tijekom vremena krize.

Zahvalit ćeš se kasnije.

Da bi bili dovoljno spremni za početak ključnog govornog pretraživanja, Goodman savjetuje da sljedeći koraci budu na svakom događaju i početnom internom kontrolnom popisu planera sastanka:

1. Odredite logistiku sastanaka / raspoređivanje
2. Razumjeti publiku
3. Snimite ciljeve sastanka
4. Odredite očekivanja govornika
5. Benchmark uspjeh

Samo jednom kada se ovi zadatci promiču (a možda i drugi koji su specifični za vaš događaj ili sastanak), trebate započeti pretragu glavnih zvučnika. Glavni govornik može igrati nekoliko različitih uloga za konferenciju ili sastanak. Da li vaš sastanak zahtijeva korporativni govornik ili bi li vaša publika bila bolja služba inspirativnog ili motivativnog govornika? Prolazak ovog kontrolnog popisa ne samo da će pružiti bolji okvir za provođenje vašeg pretraživanja zvučnika, već će vam uštedjeti vrijeme na pozadini za dobivanje internih odobrenja za vaš prvi izbor zvučnika.

Što učiniti tijekom ključnog pretraživanja zvučnika

Nakon što upoznate konceptualni smjer sastanka, imat ćete bolje iskustvo u pronalaženju odgovarajućeg glavni govornik. Gdje se većina organizatora događaja zaglavi, nije u samom procesu pretraživanja i odabira, nego u pregovaranju o glavnim govornicima.

Profesionalni keynote govornici s objavljenom knjigom mogu pokrenuti tvrtke s više od 10.000 do 20.000 dolara bez troškova putovanja za događaj. Autori najprodavanijih knjiga New York Times, s druge strane, mogu prikupiti čak 40.000 dolara po angažmanu za govor. Iako se ti brojevi mogu osjećati izvanredno visoki za organizatore događaja koji su novi u glavnom prostoru zvučnika, morate relativno približiti naknadu. Kako se govornikova naknada uspoređuje s troškovima doručka ili brojem ljudi očekivanih na sastanku?

Donja linija

Kako organizatori događaja služe kao unutarnje i vanjsko lice poslovnog sastanka, ova vrsta strukturiranog pristupa odabiru zvučnika pomoći će pribaviti potrebna unutarnja odobrenja za proračun, kao i premještanje programa naprijed.

Prilikom planiranja sastanka obično se događa jedan od dva scenarija: datum poslovnog sastanka odobren je bez sadržaja ili datum poslovnog sastanka nije odobren bez potvrđenog sadržaja.

Goodmanov pristup preporučuje da planeri događaja trebaju temeljito razumjeti sastanak, koji će prisustvovati, koje poruke se prenose, koja vrsta govornika je potrebna i što je radio u prošlosti.

Ovi koraci, kombinirani s nekom fleksibilnošću raspoređivanja i planiranjem unaprijed, rezultirat će uspješnim programom.