Saznajte kako pratiti naknadu radnika u QuickBooksu

Ako imate zaposlenike, možda ćete biti upoznati s naknadom radnika. Naknada radnika, ili radnička komisija, regulira svaka država. Većina država će zahtijevati od poslodavaca da godišnje podvrgnu radnim računalnim provjerama kako bi potvrdili da vi, kao poslodavac, plaćate točan iznos premije u radni fond svoje države. Naći ćete nekoliko savjeta koji će vam pomoći da zadržite evidenciju za svoje radnike comp evidencije unutar QuickBooks ispod, ali prvo, to će vam pomoći ako imate bolje razumijevanje sustava naknade štete radnika.

Što je radnička naknada?

Naknada radnika je osiguranje. Radnička komisija osmišljena je kako bi se osiguralo da vaši zaposlenici dobiju odgovarajuću zamjensku nadnicu i medicinsku korist ako su ozlijeđeni tijekom zapošljavanja. Vi, kao poslodavac, koristite jer, u zamjenu za radničko udruživanje, vaši zaposlenici odriču se prava tužiti za zlostavljanje ili pogrešan čin nemara. Stoga zaposlenici dobivaju osigurano, ali ograničeno praćenje i odustaju od nekih prava na regres, zbog čega je sustav naknada za radnike poznat kao "nagodbeni sporazum".

QuickBooks i naknada za radnike

QuickBooks ima nekoliko alata koji vam mogu pomoći s vašom revizijom računalnih radnika. Možete koristiti QuickBooks kako biste lakše organizirali informacije o naknadama radnika, skratili podatke brže i smanjili premije koje plaćate. Međutim, nemojte početi s očekivanjem da će QuickBooks uštedjeti novac na vašem premija za radnike jer, iako se to događa, to je rijetko. QuickBooks je daleko vjerojatnije da će vam pomoći organizirati sebe nego vam uštedjeti novac kada je u pitanju radnika naknadu. Započeti:

• Uključite značajku comp komponenta QuickBooks radnika:Možete pratiti svoj Workers Comp uključivanjem radne značajke tvrtke QuickBooks. Idite na postavke tvrtke i uključite značajku kompaktiranja radnika. Ova značajka će stupiti na snagu samo od datuma koji ste postavili; ne možete pratiti povratne informacije. Stoga, ako postavljate svoj sastav radnika sredinom godine, nećete zabilježiti sve informacije koje vam trebaju za izradu revizije radnika. U toj godini imat ćete samo dio informacija.
• Unesite radne kodove radnika u QuickBooks:Nakon što uključite radnu značajku QuickBooks, moći ćete upisati šifre klasifikacije radnika za svoju malu tvrtku. Ove šifre na popisu možete naći u osiguravajućem društvu. Na traci izbornika u QuickBooksu odaberite Popis> Popis radnika. Zatim možete ispuniti podatke na zaslonu koji će se prikazati u nastavku. Zatim unesite svoj faktor izmjene iskustva.
  • Zatim možete dodijeliti kod zaposlenika u zapisu zaposlenika. Preračunske naknade za radnike temelje se na vrsti posla koji zaposlenik obavlja za vas. Ako imate zaposlenike koji obavljaju više vrsta posla, morat ćete unijeti ove podatke u vremenske brojeve tih zaposlenika. Dodjeljivanje kodova zaposlenika u zapisnicima zaposlenika rezultirat će pogreškom u dijelu vremena zaposlenika ako on ili ona obavlja više vrsta posla.
• Napravite zapisane izvještaje o radnicima:Ako imate godišnje računovođe za reviziju radnika, vaš auditor će vjerojatno zatražiti ista izvješća iz godine u godinu. U tom slučaju možete prilagoditi izvješća o naknadama radnika i pamtiti ih tako da ih ne morate svake godine morati ponovno stvoriti. Da biste to učinili, trebali biste izraditi grupu na popisu Memorized Reports (Memorized Reports). Zatim pokrenite izvješće i zapamtite ga i svakako ga stavite u radnu grupu. Grupu izvješća možete pokrenuti odjednom tako da odete na Obradi više izvješća i odaberete skupinu radnika.