Pojmovi plaće koje poslodavci trebaju znati

01 Plaće

Pojam "platni spisak" općeniti je pojam i ima nekoliko značenja. To može biti

• Iznos novca koji je plaćen svim zaposlenicima u paydayu, kao što je "jutros smo vodili platni list za sutrašnji payday".
• Financijska evidencija poduzeća koja se odnosi na isplatu plaća zaposlenima (kao u "odjelu plaća", ili
• Ukupni rekord zarade svih zaposlenika za godinu dana.

02 Bruto plaća

Bruto plaća je ukupna plaća zaposleniku svakom razdoblju plaćanja. Bruto plaća se određuje na različite načine za zaposlene zaposlenike i po satu.

Bruto plaća zaposlenih plaća iskazuje se kao godišnji iznos. Kako bi se odredila bruto plaća za razdoblje plaćanja, godišnja se plaća podijeli brojem razdoblja plaćanja u godini.

Za zaposlenike na satu, bruto plaća je satnica radnika, ovisno o broju radnih sati u tom razdoblju plaćanja; prekovremeni rad uključen je u bruto plaću.

Bruto plaća je iznos prijavljen IRS-u i iznos koji zaposlenik plaća porez na dohodak.

03 Neto plaća

Neto plaća je iznos plaće koji zaposlenik prima nakon svih odbitaka i odbitaka od bruto plaće. Drugim riječima, neto plaća je iznos plaće zaposlenika.

Za izračun neto plaće započinje bruto plaća. Tada se odbijaju porez na savezne i državne poreze na dohodak, kao i odbitke za porez FICA (socijalna sigurnost i Medicare). Zatim se odbijaju diskrecijski odbitci poput zdravstvenog plana i iznosa mirovinskog plana.

Obustava

Odbijanje se odnosi na iznose preuzete od plaće zaposlenika za federalne i državne poreze na dohodak. Odbitak se određuje za savezne poreze na dohodak od obrasca W-4 koji je zaposlenik popunio, a za državni porez na dohodak od države W-4 ili drugi porezni oblik.

Izračun za zadržavanje uključuje:

• Bruto plaća zaposlenika za razdoblje plaćanja,
• Informacije o statusu zaposlenika kao plaće ili po satu,
• Informacije o bračnom statusu iz obrasca W-4,
• I informacije o bilo kojem dodatnom zadržavanju iznosi zaposlenik upućuje na obrascu W-4.

Prekovremeni rad

Prekovremeni radni vijek je dodatni iznos koji se plaća svakodnevnim zaposlenicima koji rade više od 40 sati tjedno, koji rade vikendom ili drugim dodatnim iznosima. Federalni minimalni prekovremeni zahtjev je da se prekovremeni rad mora platiti na stopi od pola puta od 1/3 puta za zaposlenike koji rade više od 40 sati u tjednu rada. Naravno, možete platiti prekovremeni rad na višim stopama.

Prekovremeni rad se računa drugačije za zaposlenike koji rade po satu i plaću. Većina zaposlenih radnika oslobođena je od prekovremenog radnog vremena, ali vaše poslovanje može biti potrebno platiti prekovremeni rad nekim nižim plaćenim zaposlenicima koji su oslobođeni plaćanja.

06 tjedan rada

Radni tjedan smatra se 168 uzastopnih sati rada u sedmodnevnom razdoblju. Ovaj pojam se koristi za izračunavanje prekovremenog rada za svakog radnog vremena i zaposlenih.

07 Razdoblje plaćanja

Razdoblje plaćanja je ponavljajuća duljina vremena tijekom kojeg se plaća zaposlenika bilježi i plaća. Neka od uobičajenih razdoblja plaćanja su mjesečni, tjedni, dva tjedna (svaki drugi tjedan) i polu-mjesečni (dva puta mjesečno).

Jednokratno razdoblje plaća rezultira 52 razdoblja plaćanja u godini

Dvotjedno plaćeno razdoblje rezultira u 26 razdoblja plaća u godini, dok polugodišnja plaća rezultira 24 razdoblja plaćanja u godini. Razlika je važna u računanju ukupne plaće zaposlenih za godinu dana.

U nekim godinama moglo bi postojati dodatni 27. plaćeni rok, zbog načina na koji tjedni padaju na kraju godine.

Naknada

Naknada za zaposlenike je izraz koji se često koristi umjesto korištenja pojma "platiti", ali to je općeniti pojam koji uključuje i druga plaćanja zaposlenicima. Neke druge vrste naknade zaposlenika koje se oporezuju zaposleniku uključuju:

• Prihod prihoda
• Prednosti korištenja automobila tvrtke
• Opcije dionica
• Bonusi, nagrade i darovi zaposlenicima (osim ako su vrlo mali)
• Neke usluge prijevoza i prijevoza, i
• Neke obrazovne pogodnosti
• Ostale pogodnosti, poput obroka, mogu ili ne moraju biti oporezive zaposlenicima, ovisno o okolnostima.

09 plaćenih zaposlenika po satu

Pojmovi "zaposlenik plaćen" i "zaposlenik na satu" posebno se odnose na način plaćanja tih zaposlenika.

Plaćeni zaposlenici plaćaju godišnju plaću. Zaposlenici na satu plaća se satnica i sati rada.

Možda je potrebno napomenuti druge razlike između zaposlenih i zaposlenika po satu.

Oslobođeni od nesamostalnih radnika

Izuzeće znači "oslobođen od prekovremenog rada". Oslobođeni i neizuzetni radnici obično se kategoriziraju prema poslu koji rade.

Oslobođeni zaposlenici (ponekad nazvani "izuzećem od bijelih ovratnika") rade na profesionalnim, upravljačkim i izvršnim mjestima. Ostali radnici nisu izuzeti. Kao što je gore navedeno, vaša će tvrtka možda morati platiti prekovremeni rad nekim zaposlenicima koji su izuzeti izuzeće.