Kada možete zakonski naplatiti oslobođeni plaćeni zaposlenik?

Da biste klasificirali zaposlenika kao plaću oslobođen - to jest, izuzeti od pravila Zakona o pravednim radnim odnosima, uključujući prekovremeni rad - morate ispuniti brojne uvjete. Stvarne obveze koje zaposlenik obavlja moraju pripadati jednoj od kategorija izuzeća, kao što su vanjska prodaja, upravljanje ili izuzeće od administracije.

No, odgovarajući opis posla nije jedina stvar koja se zahtijeva da zaposlenik bude oslobođen plaćanja prekovremenih radnih sati: zaposlenik mora primiti isti obračun plaće za svako razdoblje plaćanja.

To znači da li zaposlenik radi pet sati ili 55 sati u tjednu, plaća je ista. Menadžeri ne mogu odbiti plaću od oslobođenog radnika kada odlazi na duge ručkove ili kasni. No, zaposlenik nema pravo na peni više za stavljanje u 80 sati tjedno kako bi se ispunili rok. (Tvrtke, naravno, mogu dati bonuse za zaposlenike.)

Ovo pravilo je teško i brzo. Jednom kada počnete odbiti od plaće koju ste oslobodili, samo ste je oslobodili. Sada ima pravo na prekovremenu plaću koja ide unatrag i naprijed. Ovo nije pogreška koju želite napraviti.

Ali postoje li ikad slučajevi kada možete odbiti plaću od plaće koju plaća zaposlenik? Nekoliko. Evo pet puta kada možete odbiti plaću iz plaće za izuzetog zaposlenika.

1. Prvi i prošli tjedan

Vi samo trebate platiti zaposlenike za dane koji su radili na svom prvom i zadnjem tjednu. Ako vaša razdoblja plaćanja traju od ponedjeljka do nedjelje, s dvodnevnim vikendom, a vaš zaposlenik započinje u srijedu, samo joj morate platiti za srijedu, četvrtak i petak. Isto tako, ako je njezin zadnji dan rada u srijedu, morate platiti samo za ponedjeljak, utorak i srijedu.

U suprotnom, ako zaposlenik radi djelomični tjedan, iz bilo kojeg razloga, još uvijek morate platiti cijeli tjedan, osim ako to ne ispunjava drugi dopušteni odbitak (vidi sljedeća četiri dolje).

2. Odbitke koje je odredio sud

To nisu pravi odbitci - zaposlenik i dalje zarađuje isti iznos novca; samo je njezina plaća manja. Ako je pod sudskom odlukom o djetetovoj pomoći, uzdržavanju ili otplate dugova, možete (i morati) oduzeti ono što zakon zahtijeva i dati taj novac gdje god ga sudovi uputiti.

Često, s tim sudu naredio odbitaka, zaposlenici nisu sretni što radite s njima. Pobrinite se da vašem zaposleniku učinite bolno jasnim da samo slijedite zakon i morate učiniti ono što su sudovi naložili. Zapamtite, zapravo niste pristali platiti; samo plaćate neke od svojih računa automatski.

3. Cijeli dan isključen (Odmor)

Ako je vaš zaposlenik potrošio cijelo vrijeme svog odmora i želi uzeti slobodan dan, moguće joj je da odvoji dan. Nećete joj morati platiti za taj dan ako je slobodno vrijeme za dan bez bolesti. To je ekvivalent dana odmora, a ne bolesnog dana.

Naravno, bez obzira odobravate li ovaj neplaćeni dan, to je vama. Ako odobrite neplaćeni dan (ili dane), podsjetite svog zaposlenika da ne moraju raditi na tim danima. Učinak do 15 minuta rada može potaknuti dodirivanje pravila zida. Budući da se oslobođeni zaposlenici plaćaju isti, bez obzira na broj sati rada, radi 15 minuta rada znači da se plaća cijeli dan.

Ako ne vjerujete da će se vaš zaposlenik suzdržati od odgovaranja na poruke e-pošte, uzimanja telefonskih poziva ili nekoliko minuta rada na tom projektu zbog sljedećeg tjedna, čuvajte njezin laptop u uredu i isključite njezinu e-poštu za dotično vrijeme.

4. Cijeli dan isključen (ostalo)

Prema US Department of Labor, Wage and Hour Division, cijeli dan možete odbiti samo zbog drugih razloga osim bolesti ako nemate samo "vjerodostojan plan, politiku ili praksu pružanja naknade za izgubljenu plaću zbog bolesti; kako bi se nadoknadili iznos zaposlenih koji primaju kao pristojbu žirija ili svjedoka ili za vojnu plaću; za kazne propisane u dobroj vjeri zbog prekršaja sigurnosnih pravila od velikog značaja; ili za neplaćene disciplinske suspenzije jednog ili više punih dana nametnutih u dobroj vjeri za prekršaje pravila o ponašanju na radnom mjestu. "

Drugim riječima, ne možete se samo odlučiti o letu da biste platili plaću izuzete zaposlenika kada ste obustavili zaposlenika zbog prekršaja pravila.

Morate imati na umu plan koji navodi uvjete pod kojima nećete platiti zaposlenike izuzete od plaćanja. U suprotnom, to je nezakonit odbitak ako pristane na plaću zaposlenika i radnik je radio uopće tijekom tjedan dana, samo ste ukinuli izuzeće.

5. FMLA

Ako imate zaposlenika koji je već nekoliko tjedana na FMLA-u, prilično je očito da ne morate platiti oslobođeni zaposlenik tijekom tog vremena. Otišla je cijeli dan, i to je dio bona fide plana. Ali što je s povremenim FMLA-om?

Tada je zaposlenik odobren da odvoji nekoliko sati na vrijeme da se bavi medicinskim problemima - bilo za svoje ili kvalificiranog člana obitelji. Zakon o obiteljskom medicinskom dopustu posebno vam dopušta da odbijete plaćenu plaću zaposlenika kada koriste FMLA.

Dakle, ako vaš zaposlenik treba uzeti dva popodneva od tjedan dana za dijalizu, ne morate ih platiti za to vrijeme.

Međutim, ovdje je oprez na ovom odbitku.Budući da zaposlenici koji su oslobođeni plaćanja plaćeni su za posao, a ne po satu, ako vaš zaposlenik još uvijek radi punih 40 sati i svaki tjedan oduzimaju poludnevnu plaću kada odlazi na njezin medicinski sastanak, pravno ste u pravu, ali moralno i etički krivo.

Opće pravilo o privezištu plaćanja oslobođenog zaposlenika

Kao opće pravilo, samo se ne zaboravite ne odbiti ništa od plaćene plaće zaposlenika. Ako zaposlenik zauzme nekoliko sati van sredinom dana, dolazi kasno, ili odlazi rano, možete odbiti od svoje PTO banke, ali nastavite s oprezom kada to učinite. Ako je zaposlenik inače dobar zaposlenik koji obavlja svoj posao, nemojte je kazniti za učinkovitost kojom koristi svoje vrijeme.

Ako odlučite želite li odbiti plaćanje za takvo slobodno vrijeme, sjetite se da je uvijek pravno platiti osobu do trenutka. Ako krenete na taj put, ipak, vaš zaposlenik sada ispunjava uvjete za plaćanje u produžetku, bez obzira na to ispunjava li druge uvjete za izuzeće. Dakle, vaša želja da uštedite nekoliko dolara jer odlazi na duge ručkove bit će prekinuta velikom prekovremenom plaćom koju će primiti tijekom zauzeće sezone.

Najvažnije je zapamtiti da su angažirani zaposlenici oslobođeni za obavljanje posla, a ne da rade određene sate. Tretirajte ih kao odgovorne stručnjake i šanse su, sve će na kraju izjednačiti.