Što treba uključiti u račun e-trgovine

01 Riječ "Račun"

Kako bi bilo apsolutno jasno da je dokument službeni faktor, važno je da se riječ računa istaknula na vrhu. U nekim slučajevima dokument bi mogao poslužiti kao faktura i nešto. To bi moglo biti nešto:

• Napomena o isporuci
• Bilješka zaduženja
• Pojedinosti Courier-a

02 Serijski broj jedinstvenog fakture

Budući da je to službeni porezni dokument, slijedite neku logiku dodjeljivanja serijskog broja na svakoj fakturi. U najjednostavnijem obliku, serijski broj je samo jedan broj veći od prethodnog serijskog broja. U nešto složenijem sustavu, možete pokrenuti serijski broj svake financijske godine. U još složenijim sustavima, možda želite imati alfanumerički serijski brojevni broj. U ovom sustavu, slovo može značiti određenu kategoriju kupaca ili proizvoda.

03 Vaš službeni naziv tvrtke i sva druga imena

Vaša faktura mora sadržavati vaš službeni naziv tvrtke. Ako postoje i drugi pridruženi nazivi, one se također moraju spomenuti. Primjer bi mogao biti "Kvalitetni trgovci" kao naziv tvrtke i "franšiza XYZ Online Markets" kao sekundarnog pokazatelja.

04 Kontakt informacije

Na apsolutnom minimumu treba spomenuti vaš grad i zemlju. U nedostatku tih informacija, mjesto oporezivanja ne bi bilo jasno. Preporučujemo da uključite svoju potpunu adresu, telefonski broj i adresu e-pošte. Dodatni podaci za kontakt također mogu imati smisla u dolazećim slučajevima. Neke takve dodatne informacije mogu biti:

• Adresa podružnice
• Odvojeni popis adresa e-pošte za različite odjele, kao što su služba za korisnike, naplata, prodajna podrška …

05 Oporezivanje i ostali poslovni registracijski kodovi

Ako dodate porez u obliku poreza na uslugu, PDV-a, GST-a ili neke druge vrste na kojima klijent može iskoristiti postavku, potrebno je da za registracijske kodove unesete određenu vrstu poreza. Isto tako, ovisno o vašoj lokaciji, možda ćete morati navesti ID registracije tvrtke na fakturu.

06 Detalji klijenta

Račun nije instrument nositelja. To znači da faktura nije vlasništvo osobe koja ga posjeduje. Umjesto toga, faktura mora biti upućena određenom entitetu. Dakle, morate navesti kupca. Obično je službeni puni naziv adekvatan. Međutim, većina trgovaca e-trgovine preferira uključiti adresu i adresu e-pošte.

07 Stavka Opis

Morate spomenuti ime, veličinu (ako je primjenjivo), vrstu (ako je primjenjivo), količinu, cijenu jedinice i ukupnu cijenu za svaku stavku koju kupac kupuje.

Povećanja i odbitaka do troškova

Dodatci mogu uključivati ​​poštarinu, poštarinu, oporezivanje, prethodne neplaćene pristojbe. Odbijanja mogu uključivati ​​popuste, bonuse, kupone i slično.

09 Detalji i načini plaćanja

Treba spomenuti različite metode kojima kupac može platiti. Moglo bi obuhvaćati pojedinosti o nazivu na kojem bi se trebala izvući ček, ili PayPal id na koji bi iznos trebao biti doznačen ili bankovni detalji. U većini B2C e-trgovini, faktura se zapravo generira nakon primitka uplate. U tom slučaju trebalo bi spomenuti pojedinosti o primljenoj uplati.

10 Uvjeti i odredbe

Treba spomenuti uvjete i odredbe vezane uz prodaju. Kada tvrtke koriste unaprijed otisnute obrasce fakture, ovi se uvjeti obično unaprijed tiskaju na samoj tiskanici. Zajednički uvjeti obuhvaćaju pojedinosti o povratima, povratima, popravcima, jamstvima i jamstvima. Isto tako, budući da govorimo o e-trgovini, možda bi bilo smisla ovdje uključiti pravila o privatnosti.