Najpopularniji i negativni podaci o opisima poslova

Opisi radnih mjesta zaposlenika su pisane izjave koje opisuju dužnosti, odgovornosti, potrebne kvalifikacije i odnose izvještavanja određenog posla. Temelji se na objektivnim informacijama dobivenim analizom posla, razumijevanjem sposobnosti i vještina potrebnih za ostvarivanje potrebnih zadataka i potrebama organizacije za proizvodnju posla.

Opisi poslova zaposlenika jasno prepoznaju i definiraju odgovornosti određenog posla. Oni također uključuju informacije o uvjetima rada, alatima, korištenoj opremi, potrebnim znanjima i vještinama te odnosima s drugim pozicijama, uključujući neposredne šefa.

Učinkovito razvijeni opisi poslova zaposlenika su komunikacijski alati koji su značajni za uspjeh vaše organizacije. Slabo zapisani opisi radnih mjesta, s druge strane, dovode do zbunjenosti na radnom mjestu, pogrešnog komuniciranja i osvještavaju ljude da ne znaju što se od njih očekuje.

Ako opise posla zaposlenika upotrebljavate kao žive, dokumenti za disanje koji se redovito ažuriraju kako bi odražavali promjenjive zahtjeve svakog zaposlenika, ti opisi mogu postati više od plana posla nego irelevantnog dokumenta.

Pozitivno o opisima poslova

Opisi poslova pružaju sljedeće:

1. Pružite priliku da jasno komunicirate svoju tvrtku i upoznajte zaposlenike kako se uklapaju u veliku sliku. Bez obzira jeste li mali ili veliki posao ili organizacija s više mjesta, dobro napisani opisi poslova zaposlenika pomoći će vam da poravnate smjer zaposlenika u smjeru višeg rukovodstva.Usklađivanje zaposlenika sa svojim ciljevima, vizijom i misijom urokaje uspjeh za vašu organizaciju. Kao vođa, jamčite transfunkcionalnost svih položaja i uloga potrebnih za zadovoljavanje vaših kupaca.

1. Postavite jasna očekivanja o tome što očekujete od ljudi. Ferdinand Fournies, u Zašto zaposlenici ne rade ono što bi trebali učiniti i što trebaju učiniti? kaže da je očekivanje radnika prvo mjesto za gledanje ako ljudi ne rade ono što želite da učine. Kaže da morate osigurati da svi zaposlenici jasno razumiju vaša očekivanja - i to razumijevanje počinje opisom posla zaposlenika. To vrijedi i za regrutiranje novih zaposlenika ili za objavljivanje radnih mjesta za interne prijavitelje.
2. Pomozite da se legalno pokrijete. Kao primjer, za usklađenost s Zakonom o Amerikancima s invaliditetom (ADA), poželite uvjeriti se da je opis fizičkih zahtjeva posla točan do slova.
3. Pomozite organizacijskim zaposlenicima, koji moraju raditi s novim najamninama, razumjeti granice odgovornosti osobe. Ljudi koji su bili uključeni u proces zapošljavanja vjerojatnije će podržati uspjeh novog zaposlenika ili promicati suradnika. Razvijanje opisa poslova zaposlenika jednostavan je način uključivanja ljudi u uspjeh vaše organizacije.

Zapamtite, dok razvijate opise radnih mjesta zaposlenika, prepoznajte da su one sastavnice učinkovitog sustava za upravljanje performansama. Razmotrite ova upozorenja o opisu radnih mjesta zaposlenika.

Negativni potencijal opisa radnih mjesta zaposlenika

Opisi poslova zaposlenika imaju svoje nedostatke, uključujući sljedeće:

1. Oni postaju zastarjeli u brzom, promjenjivom, radnom okruženju koje se temelji na kupcima. Morate dopuniti opis zaposlenika zaposlenika s redovitim pregovaračkim ciljevima i razvojnim mogućnostima, najmanje, tromjesečno, po mogućnosti mjesečno. To zahtijeva da se zaposlenik susreće sa šefom ili timom, kako bi utvrdio sljedeći skup specifičnih, mjerljivih ciljeva.Taj sastanak također mora biti realan. Ako zaposlenik primi nove ciljeve i ostaje odgovoran za svaki zadatak naveden u izvornom opisu radnog mjesta zaposlenika, to je nepošteno.Posebno, ako su ciljevi i postignuća vezani uz plaću ili bonus, morate pogledati gdje zaposlenik ulaže svoje vrijeme. Ako opisi poslova zaposlenika daju netočnu sliku, promijenite opis zaposlenika zaposlenika.
2. Nemoj uvijek imati dovoljno fleksibilnosti kako bi pojedinci mogli "raditi izvan okvira". Opisi radnih mjesta zaposlenika moraju biti fleksibilni, tako da zaposlenici budu udobni za unakrsno osposobljavanje, mogu pomoći drugom članu tima da ostvare zadatak i imaju povjerenje da mogu donijeti odgovarajuće odluke da služe svojim klijentima.Želite ljude koji su udobni uzimajući razumne šanse da se protežu svoje granice.
3. Nemojte uvijek predvidjeti recenzije svakodnevnog rada zaposlenika. - Pored ažuriranja predloženih redovnih ciljeva i ciljeva, opisi radnih mjesta zaposlenika sastavni su dio sustava upravljanja i evaluacije uspješnosti. Koriste se za utvrđivanje povećanja plaća i bonusa.Oni su referentna radna mjesta za utvrđivanje kako zaposlenik dnevno provodi svoje vrijeme na poslu. Oni pružaju mjerljivi fokus energije i pozornosti.
4. Može sjediti neiskorišteno u ladici i stoga je gubitak vremena; oni - Opisi radnih mjesta zaposlenika moraju biti sastavni dio vašeg postupka odabira zapošljavanja.

Poanta

Možete koristiti opis zaposlenika zaposlenika kako biste dobili vlasništvo zaposlenika i pratili parametre vještina i sposobnosti koje tražite za poziciju. Kada zapošljavate, dobro napisani opisi posla zaposlenika mogu vam pomoći da donosite odluke o zapošljavanju zvuka. I unajmljivanje pravog tima ključno je za vaš budući uspjeh.