Predložak za profesionalni poslovni pismo

Poslovno pismo je profesionalni dopisivanje. Ako pišete pismo, pismo preporuke ili hvala vam, morat ćete slijediti formalne konvencije poslovnog pisma. Slijedeći ove smjernice je važno. Postavlja ton da ozbiljno uzimate dopisivanje i osigurava da primatelj pismo može usredotočiti na vašu poruku (a ne oblikovati nedosljednosti, pogreške pisanja ili bilo koje druge male pogreške).

Prije nego što napišete - ili završite - svoje sljedeće poslovno pismo, odvojite malo vremena da biste pregledali kako oblikovati slovo, od izbora fontova do stila, uz koje su salutations i sign-offs prikladni za upotrebu.

Različiti formati za poslovne pisma

Napomena o formatima za poslovna pisma. Postoje tri osnovna stila poslovnih pisama:

• Oblik bloka: U tom stilu, sav tekst ostaje opravdan. Preskoči jednu liniju između svakog odjeljka.
• Oblik blokiranog bloka: Većina sadržaja je opravdana u ovom stilu, baš kao u obliku slova s ​​blokovima. Evo iznimaka: za svoje podatke za kontakt i pozdravni zatvorite, prebacite se do središta stranice i tamo upišite informacije.
• Polu-blok format:Također se ponekad naziva i indented block format, taj stil je isti kao i modificirani blok format, osim što je svaki odlomak razrezan.

Bilo koji od ovih stilova prihvatljiv je za upotrebu u poslovnom pismu, ali budući da su pravila za blok format tako jasna, to može biti lakša opcija za odabir. Mnogi će programi za obradu teksta imati predloške koji će vam pomoći da oblikovate svoje pismo na odgovarajući način. Koji god format odabrali, pobrinite se da pojedini prostor bude slovo i preskočite razmak između svakog odlomka i odjeljka.

Stručni izgled

Izgleda važno! Poslovno pismo je profesionalni dopisivanje, ali to se neće shvatiti na taj način ako se odlučite za čudan font ili puno pogrešaka pri upisu. Evo sljedećih smjernica:

• Odaberite odgovarajući font i veličinu fonta.
• Izbjegavajte povremeni jezik ili sleng.
• Spriječiti pogreške pisanja i gramatičkih pogrešaka korektivno.
• Ako ispisujete pismo, razmislite o odabiru visokokvalitetnog papira. Bez obzira na papir koji odaberete, pažljivo savijte pismo prije nego ga stavite u omotnicu. Ako možete, upišite adresu primatelja na omotnici; ako to nije moguće, upotrijebite najjednostavniji rukopis.

Sljedeći predložak poslovnog pisma navodi podatke koje morate unijeti u poslovno pismo.

Predložak poslovnog pisma

Ovo je primjer profesionalnog poslovnog pisma. Preuzmite profesionalni predložak poslovnog pisma (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Kontakt informacije:Uključite svoje podatke za kontakt sljedećim redoslijedom.

Ako koristite personalizirano zaglavlje koje sadrži ove podatke, ostavite ovaj odjeljak.

Tvoje ime Vaša adresaGrad (*): Država (*): Poštanski brojVaš broj telefonaVaša email adresa

Datum:U SAD-u format za pisanje datuma je mjesec, datum i godina. Na primjer, 3. rujna 2018 , Nemoj skratiti mjesec.

Kontakt informacije:Uključite kontaktne podatke za osobu na koju pišete. Ako nemate određeno ime, ostavite to isključeno.

Ime TitulaDruštvoAdresaGrad (*): Država (*): Poštanski broj

Pozdrav:Počnite pismo s pozdravom, kao što je "Dear", a zatim naziv i ime. Pogledajte više primjera odgovarajućih pozdrava za korištenje u poslovnom pismu, kao i savjete o tome što učiniti ako nemate određenu osobu za kontakt. Slijedite ime osobe dvotočkom.

Poštovani gospodine. Prezime:

Tijelo poslovnog pisma

Držite pismo jednostavno i usredotočeno, tako da je svrha vašeg pisma jasna.

Prvi paragraf vašeg poslovnog pisma trebao bi pružiti uvod u to što pišete. Zatim u sljedećim odlomcima navedite više informacija i pojedinosti o svom zahtjevu. Završni odlomak trebao bi ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaliti čitatelju na pregledu vašeg zahtjeva.

Pojedinačno mjesto pismo i opravdajte svoje pismo lijevo. Ostavite praznu liniju između svakog odlomka.

Pozdravni zatvoriti:

S poštovanjem,

Potpis:

Potpis pod rukom (za pismo s poštom)

Zapisano potpisom

Ako niste sigurni što napisati tijelo poslovnog pisma, pregledajte ove uzorke za traženje posla i pisma za zapošljavanje za inspiraciju.

Pregledajte primjer

Joan Lau 123 Glavna ulica Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1. rujna 2018

Steven Kramer Ravnatelj, Ljudski resursi Prirodni uredski pribor 123 Poslovni Rd. Poslovni grad, NY 54321

Dragi gospodine Kramer,

Danas pišem pozvati vas ili drugog predstavnika svoje tvrtke da govori na godišnjoj Metropolitan Business Conference, koja će se održati u hotelu North Branch, od 15. do 18. siječnja 2019. godine.

Tema naše predstojeće konferencije je pronalaženje i zapošljavanje zaposlenika koji odgovaraju kulturi tvrtke. Uz rast koji vaša tvrtka vidi u proteklih pet godina, vjerujem da biste imali mnogo za ponuditi našu publiku.

Kao dio paketa govornika, nudimo skromni honorar i stol za šest osoba na večeri u subotu navečer.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite saznati više o prilici za razgovor, javite mi.Moj broj mobitela je 555-555-5555, a moja poruka e-pošte je [email protected].

Radujem se što ću vam čuti. Hvala vam na razmatranju.

Iskreno,

Vaš potpis (pisano slovo)

Joan Lau

Razmislite o korištenju predloška

Preopterećen svim koracima koji su uključeni u oblikovanje dopisivanja poslovnog pisma? Predložak vam može pomoći. Predlošci pismo tvrtke Microsoft dostupni su kao besplatni preuzimanja za korisnike programa Microsoft Word ili su dostupni u programu Word, kako bi se stvorili razni poslovni i zaposlenici.