Najbolji stilovi fonta i veličina za e-poštu

Odabir pravog stila i veličine fonta važna je komponenta poruke e-pošte. Nemojte samo podmirivati ​​zadanu postavku. Koristite font koji je čist, neupadljiv i jednostavan za čitanje. To je nenametljiv izbor koji može pomoći da vaša poruka prođe.

Odabir odgovarajuće veličine fonta

Dajte font dovoljno velik da čitatelj ne mora zazvučati da bi pročitao poruku, ali ne tako velik da se čitač mora previše pomaknuti da pročita cijelu poruku. Ovisno o tome koliko dugo je tekst, veličina fonta od 10 točaka ili 12 točaka je optimalna.

Da, primatelj može promijeniti veličinu fonta u poruci e-pošte, ali ih ne biste trebali prisiliti da to urade.

Najbolji stilovi fonta za e-poštu

Držite se klasika. Poznati fontovi poput Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman svi rade dobro. Možda ćete naći da vaš program koristi jedan od njih kao zadani font. Ako ne, oni će biti među izborima dostupnim u programu.

Ne zaboravite da različiti programi e-pošte imaju različite prikaze, a neobičan font koji dobro funkcionira u vašem programu može biti teška za čitanje ili čak čudno formatiran u drugom programu.

Izbjegavajte fancy fontove koji izgledaju poput rukopisa ili fontova skripte, kao i bilo koji novinski font poput Comic Sans. Možda ćete ga naći privlačnim, no primatelj ga može smatrati nepristojnim, nečitljivim ili oboje.

Bez obzira koji font odaberete, biti dosljedan tijekom poruke u oba stila i veličine. Prebacivanje između Arial i Times New Roman, ili među veličinama tipa, neprimjetno je za čitatelje.

Odabir fontova

Bez obzira na program koji koristite za e-poštu, obično možete odabrati font i veličinu fonta za svoju poruku na jedan od sljedeća dva načina:

• Nakon što stvorite novu poruku, odaberite stil fonta i veličinu fonta koju želite iz opcija dostupnih u programu. Stil fonta i veličina fonta prikazat će se među ostalim opcijama na traku ikona koje se mogu kliknuti na vrhu ili dnu okvira za poruke. Kliknite ikonu stilova fonta, a zatim kliknite na izbor na popisu koji se pojavljuje. Zatim učinite isto za veličinu fonta.
• Izradite poruku i unesite svoj tekst. Zatim označite cijeli tekst i kliknite svoje odabire za stil fonta i veličinu fonta.

Postoji mnogo drugih opcija u toj traci ikona, a za potrebe poslovne e-pošte, vjerojatno biste ih htjeli zanemariti. Korišteni tekst i podebljani tekst nepotrebno cvate u poslovnim komunikacijama. Igranje s pozadinskim bojama ili tekstualnim bojama učinit će da izgledate kao da imate previše vremena na rukama.

Pravo razmak poruka

Pravilno korištenje razmaka također čini vašu poruku čitljivijom. Dodajte retku prostora nakon pozdravnog poziva, linije između svakog odlomka i redaka prije i poslije potpisivanja poruke. Evo kako razmjestiti svoju poruku e-pošte.

Isprobajte e-poštu

Kada pronađete stil i veličinu fonta za koji mislite da izgleda dobro, ispravite ga. Zatim pošaljite kopiju i ponovno ga ispravite. Kada budete sigurni da ste napravili prave mogućnosti, počnite upotrebljavati novi font e-pošte.