Koje tvrtke za upravljanje destinacijama (DMC)

Odredišno društvo za upravljanje, također poznato kao DMC, tvrtka je treće strane koja se obično angažira za pružanje stručnih usluga za planiranje i implementaciju programa i usluga izvan grada. Vrijednost odredišnog društva za upravljanje prvenstveno leži u opsežnom poznavanju lokalnog područja tvrtke, kao i njegovim profesionalnim odnosima i lokalnim resursima. DMC može biti od velike pomoći organizatoru događaja i sastanku koji je zadužen za koordinaciju događaja izvan grada.

Tko zapošljava DMC-e?

Svaki planer događaja može odlučiti raditi s DMC-om ako je događaj izvan svog lokalnog područja. Razlozi su jednostavni:

• Samo lokalni planer zna koji ugostitelji, usluge prijevoza, hoteli i ostali objekti pružit će najbolju uslugu unutar dostupnog proračuna.
• Lokalni planer razumije kulturne norme i očekivanja - i zna kada se cijene podižu ili se dodaju nepotrebni dodatni prilozi.
• Lokalni planer zna gdje i kako pronaći najbolju zabavu, najsvježiju hranu, najkorisnije osoblje i najbolje putove.

Što tvrtka za upravljanje destinacijom (DMC) radi

Odredišno društvo za upravljanje (DMC) održava dubinsko lokalno poznavanje područja i / ili regije koju predstavljaju, posebice u odnosu na lokalnu koordinaciju i provedbu svega od logističkih programa i događaja do aktivnosti događaja. Ukratko, DMC je u biti vrlo specijalizirani savjetnik za praktički svaki aspekt izvan programiranja događaja.

Kao lokalni konzultant, većina DMC usluga spada u jednu ili više od sljedećih kategorija:

• Dizajn programa (kao što su odabir i rezervacija mjesta, organizacija događaja, pa čak i uređenje događaja)
• Logistički menadžment (kao što su vremenski slijed događaja i raspored, prijevoz, pa čak i koordinacija dolazaka i odlazaka gostiju)
• Upravljanje dobavljačima (kao što je odabir dobavljača i pregovaranje o cijenama dobavljača)
• Računovodstvo (kao što je revizija i plaćanje faktura dobavljača, financijski pregovori i pružanje detaljnog računovodstva klijentu)

DMC može pomoći organizatoru događaja u koordinaciji prijevoza, hotelskog smještaja, jela i lokalnih aktivnosti. No, iako DMC održava odnose sa svim uslugama vezanim uz gostoprimstvo na svom području, primarna služba tvrtke je organizacija i planiranje glavnog događaja, bilo da je riječ o gala večeri, korporativnom sastanku ili konferenciji, ili čak korporativnom poticajnom putovanju.

Uz pružanje lokalne stručnosti, DMC također djeluje kao jedan ključni kontakt tijekom cijelog procesa planiranja događaja. Često DMC će također moći iskoristiti niže cijene koristeći svoju veliku kupovnu moć da pregovara za povlaštene cijene s lokalnim dobavljačima i dobavljačima. U zemljama koje ne govore engleski, DMC također može pomoći u prevladavanju jezičnih barijera.

Kako zaposliti jednog

Tvrtke za upravljanje destinacijama često pripadaju Udruzi upravitelja odredišnih menadžera (ADME), premijernom resursu za obrazovanje, standardima i praksama za DMC industriju. ADME je također uključen u certificiranje stručnjaka za upravljanje destinacijom i akreditacije tvrtki za upravljanje destinacijom.

Ako tražite DMC, ADME upravlja katalogom svih svojih članova po regiji, što pruža odlično mjesto za početak pretraživanja. DMC-ovi navedeni u ADME imeniku ispunjavaju kriterije za članstvo u udruzi koja uključuje zahtjeve za usluge koje DMC pruža kao i druge važne zahtjeve kao što je osiguranje odgovarajuće razine osiguranja od opće odgovornosti.