Notarizirani dokumenti: što jesu i kako dobiti jedan

Važni ugovori često moraju biti ovjereni. Ali što to znači i kako možete dobiti svoje dokumente ovjerene?

Notarizirani dokumenti

Ovjereni dokument je dokument koji je ovjerio javni bilježnik. Javni bilježnik je službenik koji provjerava identitet svih koji potpišu dokument, svjedoče o potpisu i označava dokument pečatom (pečatom).

Zapisničar bi trebao osigurati da su svi potpisi na dokumentu legitimni.

• Provjera identiteta: Zapisničar zahtijeva identifikaciju od bilo koga tko potpisuje dokument i bilježi detalje o identifikacijskim dokumentima koje koristi svaki pojedinac.
• Potpisnici spremni: Javni bilježnici traže znakove prisile. Čak i ako vam se ne sviđa ono što je u dokumentu, jeste li potpisali vlastitu slobodnu volju, ili vas netko prisiljava da potpišete?
• Sposoban za dobru odluku: Javni bilježnik želi osigurati da su potpisnici u stanju gdje mogu doista doći shvatite što potpišu. Ako je pojedinac opijen, lijekiran ili ne razumije što se događa iz bilo kojeg razloga, bilježnik ne može ovjeriti dokument.

Zapisničar će odbiti potvrditi potpis ako postoje potencijalni problemi s potpisnikom.

Kako nabaviti dokument ovjerene javnosti

Da biste dobili dokument ovjeren, posjetite javni bilježnik, dokazite svoj identitet i potpišite dokument.

• Službena identifikacija: Javni bilježnik će tražiti identifikaciju kako bi potvrdio da ste doista ono koga kažete. Trebat ćete službenu identifikaciju s fotografijom - vozačka dozvola, putovnica ili drugi ID izdane od strane vlade obično će napraviti trik, iako se zahtjevi razlikuju od države do države. Ako javni bilježnik nije siguran da ste onaj koga ste rekli, on ili ona može odbiti ovjeru vašeg dokumenta. Nitko nije dužan obavijestiti ništa.
• Pričekajte da potpišete: Svakako unesite nepotpisani dokument javnom bilježniku - nemojte ga potpisati ispred vremena. Javni bilježnik mora paziti prijavite se u većini slučajeva.

• naknade: Ovisno o tome gdje idete da biste dobili ovjerene dokumente, možda ćete morati platiti skromnu naknadu. Javni bilježnici moraju trošiti novac kako bi djelovali kao javni bilježnik, moraju se držati koraka s promjenama zakona i moraju voditi evidenciju, stoga nemojte biti iznenađeni ako vam se traži da platite naknadu. Uobičajeno ćete potrošiti manje od 20 USD, a trošak može biti manji od 5 USD. Saznajte više o javnim bilježnicima.

Gdje dobiti notariziranu pismu

Možete dobiti pravne obrasce koji su ovjereni na različitim mjestima.

Financijske institucije: Dobro mjesto za pronalaženje javnog bilježnika je vaša banka ili kreditna unija. Ako ste vlasnik računa, usluga bi mogla biti besplatna. Čak i ako nemate račun s određenom financijskom institucijom, bilježnik može biti spreman javiti vam nešto za malu naknadu.

Ostale tvrtke: Lokalne tvrtke i velike tvrtke vjerojatno imaju bilježnike. Nazovite prije putovanja, budući da se usluge mogu razlikovati od lokacije do lokacije.

• Prodavaonice za isporuke (na primjer, FedEx i UPS trgovine)
• Prodavači za opskrbu u uredu (npr. OfficeMax ili Staples)
• Provjerite pohranjivanje i pohranjivanje novčanih sredstava
• Porezni priređivači i odvjetnički uredi često imaju bilježnika o osoblju (ako vam je potreban dokument ovjeren kod vašeg odvjetnika, samo pitajte mogu li to učiniti sami).
• Trgovci automobilima i trgovine u susjedstvu mogu zaposliti nekoga tko je bilježnik.

Bilo gdje drugdje: Ako ne možete lako naći bilježnika, pretražujte na mreži "javni bilježnik" s nazivom grada. Vjerojatno ćete biti iznenađeni koliko ima. Mobilni bilježnici često putuju u vaš dom, ured ili drugu lokaciju kako bi pomogli dokumentima.

Online bilježnik: Moguće je dobiti dokumente koji su ovjereni na mreži, ali morate to provjeriti prije nego što to učinite. Neke situacije, kao što su transakcije nekretnina u određenim državama, zahtijevaju potpis u osobi. U drugim situacijama (osobito za brzu transakciju kada ste pritisnuli za vrijeme), možda je smisleno pokušati ovjeriti online. Kada radite na mreži, bilježnik će potvrditi vaš identitet i snimiti vaš potpis videom. Na primjer, aplikacija Notarize nudi usluge javnog bilježnika u Virginiji (koje mogu biti valjane diljem zemlje) za 25 USD.

Ovisno o vašoj državi, bilježnici mogu biti obavezni proučavati, pohađati vježbe i položiti ispite. Međutim, neke države imaju minimalne zahtjeve da postanu javni bilježnik.

Što to ne znači da dokument bilježimo?

Dobivanje ovjerene isprave znači da je potpis legitiman - to ne znači ništa drugo. Javni bilježnici ne moraju čitati materijal i ocijeniti ga za vas, niti će vas upozoriti na bilo kakve probleme. Sve što trebaju jest provjeriti tko je potpisao dokument i kada.

Moguće je dobiti ovjereni dokument koji vas uključuje u ilegalnu aktivnost ili onaj koji nije izvršiv prema vašim zakonima i stoga je beskoristan. Sve je u redu da znate što potpišete jer javni bilježnici neće pružiti pravni savjet.

Dokumenti mogu ili ne moraju postati službenici odmah nakon što su oni ovjereni. Ako je važeći potpis sve što je potrebno za izvršenje ugovora, pravilno potpisani i ovjereni dokument može učiniti trik. Zamolite lokalnog odvjetnika za smjernice o vašoj situaciji i lokalnim zakonima.