4 Cardinalna pravila sjajnih PowerPoint prezentacija

Budući da je poslovna prezentacija namijenjena informiranju, motiviranju i kreiranju poziva na radnju, PowerPoint se najčešće koristi na poslovnim sastancima kao pomoć pri temi. Unatoč proliferaciji i jednostavnosti ove vizualne pomoći, zloupotreba PowerPoint tehnologije odjednom prestaje s povlačenjem iz originalne namjere sastanka.

Možete stvoriti i isporučiti snažnu PowerPoint prezentaciju ako razumijete četiri kardinala pravila sjajnih PowerPoint prezentacija.

1. Ne pretvarajte se kao autor koji čita iz vaše knjige

Prva slomljena kardinalna vladavina učinkovitih PowerPoint prezentacija zaboravlja namjeru softvera. PowerPoint nije riječ program dokumenta ili sredstvo za damping podataka o publici. Ako iz tekstualnog dokumenta izrežete i zalijepite tekst u PowerPoint prezentaciju, to je metoda sigurna za otuđivanje publike. Najveći pogrešni predstavnici čine preuzima ulogu pisca dok nastavljaju čitati sadržaj u slajdovima. Imajte na umu da ste "voditeljica", a ne govornik, a vaš je zadatak navijati publiku tako što ćete se povezati s njima dok ih vodite kroz slajdove.

2. Jednostavno uvijek najbolje

Jednostavnost je u srcu svake dobre poslovne prezentacije. Ljudi ne žele, niti mogu apsorbirati, puno informacija na jednom mjestu. Razmislite o neometanom izgledu Googleove početne stranice ili čistom i jednostavnom dizajnu iPada. Obje su stvorile strastvenu bazu navijača.

Da biste premjestili ljude u svoju poslovnu prezentaciju, PowerPoint treba emocirati s jednostavnim, ali moćnim porukama i slikama. Manje je uvijek više kada se isporučuje vrhunska poslovna prezentacija.

3. Slike preko riječi

Stara izreka "slika vrijedi tisuću riječi" smanjuje srce učinkovitih PowerPoint prezentacija. 25 najboljih PowerPoint prezentacija Hubspota imaju više grafika i manje riječi. Također, svaka prezentacija koristila je uvjerljive izvorne slike, a ne dosadne generičke slike. Zapamtite, iako PowerPoint prezentacije sadrže podatke kao što su činjenice i statistika, ljudi vide prezentacije, ne čitaju ih.

4. Uključite Neočekivano

Da biste stvorili nezaboravnu prezentaciju, morate ići dalje od očekivanog. Spajanje polemika ili izazivanje uvjerenja vaše publike je jedna od metoda za njihovo buđenje i održavanje angažiranosti.

Chip i Dan Heath autori su najprodavanijih knjiga "Made to Stick: zašto neke ideje umiru i ostali preživjeti". Ako pazite na savjete, podići ćete prezentacije na višu razinu dok privučete publiku.

Ako želimo motivirati ljude da obratimo pažnju, trebamo iskoristiti moć velikih iznenađenja. Razbijanje obrazaca, stvaranje misterija, izgradnja jedinstvenih priča i pronalaženje praznina u znanju. Neočekivana je jednaka pozornosti.

Kako izbjeći dosadno

Nije svatko rođen javni govornik. Čak i najobuhvatniji poslovni ljudi mogu doživjeti pozornicu pri obraćanju publiku. U tim slučajevima, predavač ima tendenciju čitanja iz bilješki i ne dolazi u kontakt s publikom. Ovo je recept za katastrofu. Da biste osvijestili svoju publiku, nemojte koristiti PowerPoint kao bilješku. Uzmite si vremena da se upoznate sa svojim temama i točkama dodirnih točaka koje sadrže vašu prezentaciju.