Pojednostavite planiranje događaja pomoću softvera za upravljanje

Sve više i više događaja planeri koriste softver za upravljanje događajima. Možda se pitate što je riječ o zlu, i ima li smisla vaš poslovno planiranje događaja. Dakle, prekinimo nered kako bismo vam pomogli da odlučite može li softver za upravljanje događajima funkcionirati za vas.

Trebate li softver za upravljanje događajima?

Ne nećeš potreba softver za upravljanje događajima za uspješno poslovanje planiranja događaja. Ako ste bili uspješni planer događaja do ove točke bez korištenja jednog, već ste znali odgovor na to pitanje. Može li olakšati život i vaše događaje? više uspješan? Možda. Sve ovisi o vašim specifičnim potrebama i određenom softveru za upravljanje događajima.

Značajke softvera za upravljanje događajima

Softver za upravljanje događajima postoji za gotovo sve vrste planiranja događaja, uključujući konvencije, neprofitne događaje i izložbe. I postoji vrlo dug popis alata dostupnih za organiziranje i upravljanje procesom planiranja događaja. Značajke uključuju upravljanje projektima, dijeljenje datoteka, automatsku registraciju, praćenje ugovora i prijedloga te upravljanje višestrukim događajima. Postoje i alati za bilježenje, upravljanje blokovima prostorija i društvene promocije, kako bismo spomenuli nekoliko.

S takvom širokom ponudom važno je malo istražiti i istražiti što svaki paket nudi. Uostalom, ono što je dobro softver za upravljanje događajima koji ne uključuje alate koji trebate biti učinkovitiji? Alati za rješavanje funkcioniraju samo ako pružaju rješenja za probleme koje trebate riješiti. Što me dovodi do moje sljedeće točke.

Napravi popis

Pogledajte vaše poslovanje planiranja događaja. Koje su zadaće koje redovito ispunjavate kao dio procesa planiranja? Napravite popis tih stavki, primjećujući sve koji su već automatizirani. Kada popis bude potpun, odvojite one zadatke koji su najzahtjevniji, dugotrajniji ili skupe. To su vaši prioriteti - morate pronaći softver za upravljanje događajima koji nudi rješenja za te probleme. To je primamljivo privući glamura jednog softvera za upravljanje događajima ili dugog popisa značajki drugog.

Ali zviždaljke i zviždaljke su beskorisni ako vam ne pomažu u vašem poslovanju planiranja događaja.

Povećajte ono što već imate

Koju tehnologiju imate već na mjestu? Optimizirate li njegove mogućnosti? Softver za upravljanje članovima i sustavi za upravljanje kontaktima često imaju značajke planiranja događaja koji vam omogućuju automatizaciju registracije, online plaćanje i generiranje obavijesti o potvrdi. Prije ulaska u novi sustav, uzmite inventar dostupnih značajki s postojećim sustavom.

Započnite s kupnjom

Sada kada imate popis alata za planiranje događaja koji tražite, vrijeme je za kupnju. Provjerite mogućnosti koje se nalaze tamo, pomoću filtriranih pretraživanja da biste pronašli softver za planiranje događaja pomoću alata koji odgovaraju vašem popisu. Započnite s onima koje se već mogu uključiti u postojeću tehnologijsku platformu. Onda im dajte testnu vožnju. Neki softver je besplatan na neodređeno vrijeme; drugi nude besplatna probna razdoblja. Iskoristite priliku da eksperimentirate s različitim programima kako biste provjerili odgovaraju li se onome što tražite.

Pitaj okolo

Razgovarajte s planerima drugih događaja i saznajte koji softver za planiranje događaja koriste i zašto. Netko drugi doživljaj iz prve ruke s proizvodom ili uslugom je neprocjenjiv. To vam može uštedjeti vrijeme i novac. Još bolje, njihova preporuka za softver za upravljanje događajima koji stvarno funkcionira za njih može vam uštedjeti još više vremena i novca u dugoročnom razdoblju. Ne postoji "jedna veličina odgovara svima" kada je u pitanju softver za upravljanje događajima; to je individualni izbor koji se temelji na potrebama vašeg poslovanja i vašoj osobnoj želji.