Uzorak s pismom formalne ostavke

Kada otpustite poziciju, dobro je poslati formalno pismo ostavke, kao i osobno obavijestiti svog upravitelja. Pismo daje službenu obavijest da napuštate svoj posao, uključujući i posljednji datum zaposlenja. Ona također služi kao dokaz u vašoj datoteci kadrovskih resursa da ste udovoljili zahtjevu za poslodavcem (mnoge tvrtke zahtijevaju u ugovorima o zapošljavanju da zaposlenici daju najmanje dva tjedna službenu obavijest o svojoj namjeri da podnesu ostavku).

Što treba uključiti u vašem pismu ostavke

Ne morate uključiti razlog za ostavku. Najbolje je da vaše pismo bude jednostavno i do točke. Morate samo uključiti činjenicu svoje ostavke, zadnji dan posla i svoje najbolje želje za glatku prijelaz.

Ako je moguće, međutim, također je dobra ideja spomenuti dobra iskustva i podršku za razvoj karijere koje ste imali tijekom svog zaposlenja i zahvaliti svom poslodavcu za ove mogućnosti. Takav izraz zahvalnosti može pomoći da se osigura da vaš poslodavac bude spreman poslužiti kao profesionalni referent za vas u budućnosti ukoliko bude potrebno.

Ovisno o okolnostima vašeg odlaska, vaše pismo može biti praćenje razgovora s vašim nadglednikom gdje ste razgovarali o svojim namjerama.

Ostale stvari koje treba imati na umu

Postoje neke presudne ostavke koje čine i ne trebaju, pa pazite da pomno razmišljate o svojim postupcima prije nego što kontaktirate svog upravitelja.

Čini:

• Držite ga pozitivnim. Vaša ostavka je vaš krajnji dojam kad napustite posao, a uvijek je dobra ideja ostaviti pozitivnu bilješku - kako bi vaši nadređeni i vršnjaci žalili da vas vide.
• Pružite službeno pismo. Pisano pismo, bilo e-poštom ili poštom, važno je jer osigurava zatvaranje vaše HR datoteke. Ona također osigurava da svi odgovarajući nadzornici i menadžment imaju potrebne informacije. Ne zaboravite biti pristojni i ponizni, bez obzira na razloge zbog kojih napuštate posao.
• Ponuda za pomoć pri prijelazu. Dobar je etiketa da vam ponudi pomoć prilikom promjene osoblja. To bi moglo značiti pomoć pri intervjuiranju i osposobljavanju zamjene, ili samo dokumentiranju vaših projekata i procesa koji su uključeni u njihovo ispunjavanje.

Ne:

• Hvalite se za svoj novi posao. Odlazite - nema smisla trljati ga. Osim toga, uvijek postoji šansa da vaš novi posao neće raditi. Ako se to dogodi, možda biste željeli ostati u dobrim odnosima sa svojim starim suradnicima, bilo za referencu ili da biste vidjeli povratak na svoj stari posao.
• Recite cijelu istinu tijekom izlaznog razgovora. Možda odlazite jer mrzite svog šefa ili se ne uklapate u korporativnu kulturu ili ne osjećate nikakve veze s većim ciljevima tvrtke. Sada nije vrijeme da budemo potpuno otvoreni o tim činjenicama.

Izlaz iz intervjua može se činiti kao dobar trenutak za dijeljenje vaših problema s tvrtkom, ali zapravo nisu.

• Držite se pozitivnim i prilazite sastanku kao priliku za cementiranje odnosa umrežavanja, a ne i priliku za odzračivanje.
• Zatvorite bez prethodne najave. Većina industrija su vrlo mali svijetovi; ostaviti bez dovoljno obavijesti ili na loše uvjete, i vjerojatno će se vratiti da vas ugriz u dugoj vožnji.

Uzorak s pismom formalne ostavke

Evo primjera formalnih ostavki za pisanje u vezi s vašom namjerom da prekinete zapošljavanje.

Tvoje imeVaša adresaVaš grad, poštanski broj državeVaš broj telefonaTvoj email

Datum

ImeTitulaOrganizacijaAdresaGrad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Želio bih vas obavijestiti da se odriču sa svojeg položaja kao marketinški nadzornik tvrtke Smith, koji je stupio na snagu 1. listopada 20XX.

Hvala vam na podršci i prilikama koje ste mi dali tijekom posljednje dvije godine. Uistinu sam uživao u mom posjedu s [insert Ime tvrtke] i više nego zahvalan na ohrabrenju koje ste mi dali u ostvarivanju mojih profesionalnih i osobnih ciljeva rasta.

Ako ja mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom ovog prijelaza kako bih olakšao neprimjetnu prenošenje mojih odgovornosti prema mojem nasljedniku, javite mi. Rado bih vam pomogao, koliko god mogu.

Iskreno,

Vaš potpis (pisano slovo)

Vaše upisano ime

Poruka o odsutnosti e-pošte

Ako šaljete e-poštom svoje pismo ostavke, redak predmeta trebao bi jasno odrediti sadržaj e-pošte. "Ostavka - Jane Doe" ili "Jane Doe resignation" kao subjekt će osigurati da vaš upravitelj prepozna važnost poruke. Tijelo pismo mora biti isto kao i bilo koja formalna ostavka.

predmet: Ime Prezime Prezime

Poštovani gospodine. Nadglednik,

Prihvaćam ovo pismo kao službenu obavijest o svojoj ostavci iz Capitol tvrtke. Moj zadnji dan rada bit će 25. siječnja 20XX.

Stvarno cijenim iskustva i mogućnosti za rast koje sam stekao tijekom rada s vama; moj nasljednik, poput mene, bit će sretan da bude dio vašeg dinamičnog i potpornog timskog rada.

Ako mogu pomoći na bilo koji način da olakšam tranziciju, javite mi. Želim vam i [Insert Name of Company] nastavak uspjeha.

Iskreno,

Ime prezime[email protected]555-222-3344

Više o ostavljanju posla:Više uzoraka pismo ostavke Primjer poruke e-pošte ostavke Savjeti za pisanje pisma ostavke