Zašto trebate POS sustav u restoranu

POS označava Point Of Sale, sustav koji se koristi u restoranu i maloprodaji. Ovaj kompjuterizirani sustav omogućuje vlasnicima tvrtki praćenje prodaje, novčanog toka, inventara hrane i može vam olakšati pojednostavljenje knjigovodstva.

Zašto je POS dobar za restoran

Veliki volumen gotovinskih i kreditnih kartica koje svakodnevno prolaze kroz restoran čine POS sustav neophodnim. Ne samo da POS sustav prati svaki peni od prodaje, mnogi POS programi također djeluju kao procesori kreditne kartice. To omogućuje brisanje kreditnih kartica sigurnijim za kupca i tvrtku. Poslužitelji su odgovorni za sve njihove prodaje, a nemoguće je mijenjati provjere na računalu osim ako nemate lozinku. To pomaže smanjiti krađu zaposlenika.

Prednosti

Jedna od pogodnosti POS sustava je da olakšava komunikaciju između kuhinje i čeka osoblja. Narudžbe prolaze kroz računalo, izravno na kuhinjski pisač. Još jedna prednost restoranskog POS programa je da može pratiti sve od korištenja hrane do najpopularnijih stavki izbornika. Budući da POS sustav djeluje kao sat vremena, također može pomoći u pripremi plaće. To vam može uštedjeti mnogo novca u vašem odjelu za knjigovodstvo. Uz dnevne operacije vođenja restorana, POS sustav može organizirati račun dobiti i gubitka i poreza na promet.

Nedostaci

Najočitiji nedostatak bilo kojeg POS sustava je da je to računalo i podložno svim istim tehnološkim hirovima. Ako se dogodi da padne i da nemate sigurnosnu kopiju, riskirate izgubiti sve podatke, a ne samo prodaju, ali izjave o dobiti i gubitku i izjave o plaću. Važne stvari koje IRS možda želi ispitati jedan dan. Dakle, uvijek imate sigurnosnu kopiju.

Jamstveni problemi

Sjećaš se svega novca koji si spasio za knjigovodstvo? Možda ćete ga potrošiti na svog tipa tehničara, pomoći u postavljanju POS-a i izvršiti rješavanje problema. POS sustav nema isti životni vijek kao dobar starinski kovinski registar. Morat ćete zamijeniti dijelove, ažurirati softver i na kraju morati zamijeniti ga u potpunosti novim modelom. Novi POS sustavi dolaze s ograničenim jamstvima i tehničkom podrškom, ali baš kao i svaki drugi dio opreme, problemi se uvijek čine kao da počinju nakon isteka jamstva.

Za ovaj problem uvijek možete kupiti dodatnu tehničku podršku.

Gdje pronaći POS

Postoje mnogi POS distributeri. Ovdje je samo djelomični popis onih koji nose POS-sustave specifične za restorane:

• Aldelo• Digitalni blagovaonica• POSitouch• Radiant sustavi• Vučnički sustavi

Ako planirate vrlo malu operaciju, kao što je bagel ili sendvič trgovina, nećete trebati POS sustav u vrijeme otvaranja, pogotovo ako nećete uzeti kreditne kartice (i ima dosta mjesta koja još uvijek ne ' t prihvatiti plastiku). Međutim, ako imate snove o širenju ili franšiziranju, možda biste htjeli likirati za kupnju POS-a u svoje troškove otvaranja.