Zapisi poslovnih snimaka potrebnih za pripremu poreznih prijava

Imajući potpun i točan zapis o imovini može vam uštedjeti novac - a da ne spominjem glavobolje - u poreznom vremenu. Imovina vaše tvrtke doprinosi njegovoj vrijednosti, a vaši zapisi imovine mogu igrati ključnu ulogu u poreznom vremenu.

Kupnja opreme i druge imovine je odbitna od poreza, a vi možete ostvariti kapitalnu dobit ili gubitak kada vaše poslovanje prodaje svoju imovinu.

Trebat će vam određene informacije vezane uz te transakcije kako biste pripremili povrat poreza na posao i morate potvrditi podatke putem evidencije ako interna Revenue Service osporava vaše podatke.

Zapisi o imovini za kupnju

• Primici i prodajni zapisi: Navesti ukupni trošak imovine (naziva se osnovica imovine), uključujući porez na promet, naknade za isporuku, troškove postavljanja i dodatke.
• Opis snimljenog materijala: Fotografije mogu kasnije ugađati vaše pamćenje.
• Datum kada je sredstvo stavljeno u upotrebu u vašem poslovanju.
• Postotak korištenja u poslovne svrhe u odnosu na osobnu upotrebu.

Zapisi o imovini za prodaju

• Datum prodaje.
• Prodajna cijena.
• Troškovi bilo kakvih poboljšanja u zgradama (tzv. Poboljšanja na leasingu).
• Troškovi povezani s prodajom, kao što su brokerske naknade ili troškovi oglašavanja.

Umjetnost amortizacije

Zapisi o imovini za kupnju omogućuju određivanje rasporeda amortizacije u poreznom vremenu. Razdoblje oporavka - vrijeme u kojem možete nadoknaditi trošak svake imovine - bit će tri, pet ili sedam godina, ovisno o imovini i njegovoj vrijednosti.

Ako potrošite 10.000 dolara na računalni sustav, razdoblje oporavka obično je pet godina, tako da tijekom tog vremena imat ćete pravo na odbitak petine troškova svake godine.

Neki odbitci troškova amortizacije mogu se ubrzati (premješteni u ranije godine). Neke opreme ispunjavaju uvjete za odbitke odjeljka 179, a nova oprema može biti prihvatljiva za odbitak od 50 posto (iz bonusa bonusa) u prvoj godini, a preostalih 50 posto raspoređenih tijekom petogodišnjeg razdoblja.

Vaš računovođa može vas obavijestiti o tome kada i koliko od odbitka amortizacije možete poduzeti ako mu dajete sveobuhvatnu evidenciju o kupnji. Moći ćete pružiti IRS na osnovu vašeg odbitka ako se dovede u pitanje.

Kapitalni dobici ili gubici

Prihod koji ostvaruje vaše poslovanje ne smatra se kapitalnim dobitkom, uključujući dobit koju ostvarujete od kupnje robe i naknadnog preprodavanja. Kada prodajete poslovnu imovinu i ostvarite dobit, taj prihod podliježe porezu na kapitalnu dobit.

Smatra se kratkoročnim dobitkom ako prodajete u roku od godinu dana, a ta porezna stopa ima potencijal da bude značajno veća od one za dugoročne kapitalne dobitke. Kapitalni gubici koji se dogode kada vaša tvrtka prodaje imovinu za manje od ulaganja u nju može rezultirati kreditom za poslovni porez.

Vaši zapisi o imovini ključni su u obje situacije, utvrđivanja ulaganja i pojedinosti o prodajnoj transakciji. Ako ste u nedoumici, objesite se na papire. Alternativa bi vam mogla koštati tisuće dolara, ne samo u izgubljenim odbitcima i povećanim porezima, već u poreznim prihodima