Kako pripremiti svoju neprofitnu organizaciju za volontere

Nikad ne biste zaposlili plaćene zaposlenike sve dok im niste imali stvarne poslove, opise poslova, znali ih nadgledati i pojasnili vaša očekivanja od njih. No, neprofitne organizacije započinju regrutiranje volontera prije nego što je organizacija spremna.

Loše poteze. Čak i ako samo jedan volonter ima gadno iskustvo, to bi godinama moglo zaustaviti vaše napore. Bolje je staviti na raspolaganje plan "ljudskih resursa" za volontere, slično onome što imate za plaćeno osoblje. Prije nego što počnete tražiti volontere, pobrinite se da slijedite ove korake da biste svoju organizaciju pripremili.

Razumjeti kulturu i radno okruženje vaše neprofitne organizacije

Svaka neprofitna organizacija ima osobnost. Na primjer, je li vaša organizacija formalna u načinu postavljanja granica i zapovjednih lanaca? Ili je li otvoren, prijateljski, kreativan i vrijedan?

Možda je kaotično i slobodno teče. Jesu li zaposlenici ozbiljni ili opušteni, smiješni i prijateljski, ili kruti i hladno? Je li situacija stabilna kad se osoblje osjeća sigurno u svojim poslovima ili je uznemireno i nestabilno sa svima zabrinutim za njihovu budućnost? Je li to mjesto koje biste preporučili prijateljima ili obitelji kao dobrom mjestu za rad ili volontiranje?

Uskladite kulturu i volonter

Nadamo se da je vaša organizacija ugodna i prijateljska, ali s jasno strukturiranim procesima i očekivanjima. U svakom slučaju, kultura vaše organizacije će odrediti vrstu volontera koju regrutira. Ako je vaš ured hijerarhijski, možda ćete htjeti pronaći ljude koji su zadovoljni postupcima i pravilima.

Ako je labavo organizirana ili poduzetnička, željet ćete potražiti pojedince koji su samohranjivi i koji uživaju rad s manje strukture i smjera. Analizirajte svoje radno mjesto prije zapošljavanja volontera, tako da ćete moći bolje podudarati volontere i organizaciju.

Pripremite svoju organizaciju za volontere

Podržava li vrhunski menadžment volonterski rad i cijene vrijednost koju volonteri mogu donijeti? Je li osoblje spremno i spremno pomoći u intervjuiranju, usmjeravanju, obuci i nadzoru volontera? Ima li vaš upravni odbor vrijednost volontera?

Jeste li razmišljali o vrstama rada koje možete dati volonterima? Postoje li opisi dobrovoljnog položaja? Jeste li pripremili materijale za zapošljavanje kao što su brošure, letci i priručnik za volontere? Postoji li mjesto za volontere da rade, s potrebnim materijalima i dostupnom opremom? Postoje li sustavi, procedure i sustavi čuvanja evidencija?

Prepoznavanje i rješavanje pravnih pitanja

Jeste li uočili bilo kakve pravne i odgovornosti vezane uz sudjelovanje volontera? Postoje li sustavi za vođenje pozadinskih provjera? Za procjenu učinka volontera i mjerenje ishoda koje očekujete? Je li Vaše osiguranje ažurirano i štiti volontere i organizaciju?

Vlak i priprema osoblja

Je li vaš tim spreman odgovoriti kada vas mogu kontaktirati potencijalni dobrovoljci? Mogu li znati i oduševljeno razgovarati o misiji i radu organizacije? Ima li vaše web stranice informacije o tome kako volontirati, kome se obratiti i fotografije volontera?

Čak i kada nije bilo određenog zapošljavanja, vaša organizacija može čuti od potencijalnih volontera. Pobrinite se da svatko u uredu koji prima pozive od ljudi koji izražavaju interes za volontiranje zna tko je zadužen za upravljanje volonterstvom i spreman je za prijenos poziva ili prosljeđivanje poruke.

Nikad nemojte zamoliti volontera da nazove! Najbrži način da propustite dobrog volontera je da ga ostavite na nju. Volonter vjerojatno neće napraviti drugi pokušaj da vas posjeti. Otići će na sljedeću neprofitnu organizaciju na svom popisu.

Edukacija osoblja o zapošljavanju volontera

Mnogi zaposlenici vaše organizacije svakodnevno vide potencijalne volontere. Znaju li o rasponu usluga koje su vam dostupne u vašoj organizaciji i gdje uputiti pojedince koji izražavaju interes za volontiranje? Jeste li vi članovi osoblja ambasadori za svoju organizaciju?

Kad jednom shvatite svoju organizacijsku kulturu i imate sve svoje sustave, došlo je vrijeme da nastavite s vašim planovima za zapošljavanje. Pogledajte 3 načina za zapošljavanje volontera za svoju neprofitnu organizaciju