Kako reći ne vašem šefu - S poštovanjem odbiti zadatak

Vaš šef vam je samo dao novu zadaću, ali znate da ga nećete moći dovršiti. Možda to zahtijeva vještine koje još nemate ili ste samo prepuno drugog posla. Dok mislite da imate dobar razlog da ne kažete svojem šefu, pitate se hoće li misliti da je to legitimna.

Neki razlozi za odbijanje zadatka su važeći, ali neki mogu zvati vašem šefu kao što se radi isprike. Slijedi nekoliko pitanja koja biste se trebali zapitati prije nego što učinite bilo što. Nakon toga su loši i dobri razlozi za odbijanje zadatka. Konačno, postoje savjeti o tome kako reći ne.

Pitajte se o ovim pitanjima kako bi vam pomogli da odlučite hoćete li reći ne svom šefu

• Već radim na nekoliko važnih zadataka koji me ne ostavljaju za ovo vrijeme?
• Mogu li poslati dio svog drugog posla podređenima ili suradnicima kako bi napravio mjesta za obavljanje tog zadatka?
• Mogu li staviti neke od mojih drugih zadataka na stražnji plamenik dok radim na ovom?
• Hoće li prihvatiti ovaj zadatak zbog mene zanemariti ili ne davati punu pozornost drugom važnom?
• Imam li u potpunosti nedostatak vještina potrebnih za dovršetak ovog zadatka ili mogu li ih brzo dobiti?
• Jesam li ja jedina osoba u organizaciji koja ima vještine i pozadinu za dovršetak ovog zadatka?

Loši razlozi za reći ne vašem šefu

Prekidanje zadatka od svog šefa nije nešto što biste trebali učiniti na ćud. Iako vam ovdje navedeni razlozi mogu biti važni, oni vjerojatno nisu dovoljno dobri za vašeg šefa.

• Projekt izgleda previše teško: Ako imate vještine za rad na zadatku, ali smatrate da će trebati više truda nego što želite, odbijanje će se loše odraziti na vas.
• To nije dio opisa posla: Trebali biste biti spremni izaći iz svog opisa posla sve dok to radite.
• Ja sam u sredini planiranja moje vjenčanja (ili drugog osobnog događaja): Događaj u vašem osobnom životu nikada ne bi trebao imati prednost nad svime što je dio vašeg posla.

Dobri razlozi za reći ne vašem šefu

Iako biste trebali dati pažljivo razmatranje zadatka prije nego što ga odbijete, ako je vaš šef relativno razumljiv, on ili ona bi trebala moći razumjeti ove razloge:

• Kada sastavite plan za izvršenje zadatka i shvatite da nema dovoljno sati na dan da biste ispunili rok, morat ćete govoriti.
• Ako morate zanemariti sav svoj posao da biste dovršili projekt, morat ćete odgovoriti svom šefu. On ili ona svibanj odlučiti da olakšati ostatak vašeg opterećenja, tako da možete raditi na ovom zadatku.
• Nemate drugog izbora nego odbaciti projekt ako nemate potrebne vještine za uspješno raditi na njemu.

Kako reći ne vašem šefu

Budite spremni temeljito objasniti razloge za odbijanje prihvaćanja zadatka. Učinite jasno da ste ga ozbiljno razmišljali. Nemojte predugo predati da vaš šef zna vašu odluku. On ili ona će trebati dovoljno upozorenja kako bi dodijelili posao nekom drugom. Ako ste kvalificirani za rad na projektu, ali imate previše posla, vaš šef može odlučiti da vam pomogne delegirati druge zadatke.

• Ako je vaš razlog da ne kažete svojem šefa da nemate dovoljno vremena za rad na projektu, pripremite se za predstavljanje popisa drugih projekata za koje ste odgovorni. On ili ona možda čak i ne može zapamtiti da ih dodjeljujete vama ili ih možda nećete biti svjesni ako je netko drugi učinio.
• Ako mislite da će vaš drugi posao patiti od preuzimanja dodatnog zadatka, objasnite to svom šefu. On ili ona će cijeniti vašu iskrenost i svoju nespremnost da zanemarite svoje druge projekte.
• Ako nemate potrebne vještine da biste dovršili ovaj zadatak, priznajte to šefu. Bilo bi gore da se pretvarate da možete učiniti nešto što ne možete. Pitajte ga hoće li ti budući projekti zahtijevati te vještine. Ako je njegov odgovor "da", obavijestite ga da ćete učiniti sve kako biste ih stekli. Tvrtka može biti spremna platiti za vaš trening.