Primjer uzorka upozorenja o progresivnom disiplinu

Disciplinska akcija je ponekad potrebna kada ponašanje zaposlenika negativno utječe na njegov rad ili rad svojih suradnika. Općenito, stvaranje radnog mjesta manje djelotvorno, skladno ili produktivno dovoljan je razlog da poslodavac započne progresivno disciplinsko djelovanje.

Upozorenje o disciplini je alat koji poslodavac koristi kako bi privukao pažnju zaposlenika. Niz sastanaka između zaposlenika i njihovog menadžera općenito je održan prije nego što se podnese disciplinski postupak. Tijekom tih sastanaka menadžer je trenirao i savjetovao zaposlenika u nastojanju da pomogne zaposleniku da poboljšava njegovu ili njezinu izvedbu.

Disciplinska akcija se poduzima kad rezultat tih sastanaka nije poboljšan rad zaposlenika. Poslodavci se nadaju da će dokumentiranjem slabe izvedbe i prijedlozima za poboljšanje privući pažnju zaposlenika na način da savjetovanje nije postiglo.

Poslodavci se trebaju sjetiti da dok drugi zaposlenici znaju da je zaposlenik koji prima disciplinski upozorenje u nevolji, i to zato što ih zaposlenik kaže, moraju poštivati ​​povjerljivost zaposlenika. Iz perspektive poslodavca, komunikacija s osobljem nije moguća.

Priprema forme za disciplinsko djelovanje

Stegovni obrazac upozorenja priprema se pred upraviteljem i sastankom zaposlenika. Obično se piše uz pomoć djelatnika ljudskih resursa koji su iskusni u dokumentiranju uspješnosti zaposlenika. Koristi se obrazac sličan ovom uzorku ili se službenom pismu upiše zaposlenik. Ili posao.

Menadžeri mogu pisati stegovno upozorenje tek nekoliko godina i stoga su neiskusni u praksi. HR, s druge strane, prati sve disciplinske radnje zaposlenika. Osoblje ljudskih resursa osigurava da se zaposlenici postupaju pravedno, etički i slično za iste prijestupe. Oni osiguravaju zakonitost pisanja i često ih vode odvjetnikom za radno pravo radi savjetovanja.

Kada menadžer rasporedi disciplinski sastanak akcije, također je uobičajeno da osoblje HR službenika prisustvuje. HR služi kao svjedok, a također korake kada menadžer gubi svoj put. To je normalno kada menadžeri nemaju iskustva u formalnim disciplinskim postupcima.

Možete obučiti svoje menadžere kako bi im pomogli da postanu stručniji u upravljanju tim sastancima. Međutim, u boljim, dobro vođenim radnim mjestima koja imaju učinkovite prakse zapošljavanja, rukovoditelji će i dalje rijetko trebati vježbati ovu vještinu.

Ovaj disciplinski upozoravajući obrazac dokumentira upozorenje o disciplini. Ovaj disciplinski upozoravajući obrazac također dokumentira i bilježi raspravu o treniranju ili savjetovanju koje je pratilo upozorenje o disciplini.

Slijedom disciplinske mjere, zaposleniku morate pružiti priliku pismenim putem odgovoriti na poduzete disciplinske mjere. Ovo se nalazi u datoteci zaposlenika s ovim obrascem. (Ako je vaš menedžer uspješno prenio napredovanje disciplina zaposlenika, to rijetko nudi zaposlenik.)

Obavijest o uzorku progresivne discipline

Ime zaposlenika:_____________________________

Datum:_______________________________

Odjel: _________________________

Razlog disciplinskog djelovanja: (Provjerite sve što se primjenjuje.)

___ Kvaliteta ___Produktivnost ___ Sigurnost ______Povijest ___ Pohađanje

____ Nemožnost ___ Posluživanje ___ Razno

Dobivate ovo disciplinsko upozorenje zbog sljedećih radnji. (Detaljno opišite u ponašanju.)

Ukoliko se taj problem ne ispravlja, poduzet će se daljnji disciplinski postupak, uključujući ukidanje vašeg zaposlenja. (Provjerite odgovarajući korak u postupnoj politici discipline.)

_____ Pisano verbalno upozorenje

_____ Pisano upozorenje

_____ 1-dan suspenzija ILI

_____ 3-dnevna suspenzija ILI

_____ 5-dnevna suspenzija ILI

_____ Otkazivanje zaposlenja

Nadglednik potpisa: __________________________________

Datum: _______________

Primio sam ovu disciplinsku radnju i shvatiti da ako se taj problem ne ispravlja, poduzet će se daljnji stegovni postupak, uključujući i ukidanje mog radnog odnosa.

Zaposlenik potpis: ___________________________________

Datum: _______________

Predstavnik ljudskih resursa Potpis: _________________

Datum: _______________

Plan savjetovanja za savjetovanje

Opišite ponašanje koje je uzrokovalo potrebu za ovom disciplinskom radnjom.

Opišite ishod ili rezultat ovog ponašanja. (Kako je produktivnost pogođena, utjecaj na posao, zaposlenici pogođeni ili nezgodni, troškovi utječu kao rezultat ponašanja i sl.)

Opišite željeno i očekivano ponašanje.

Izjava o zaposlenicima. (Opišite bilo kakvu pomoć koju zaposlenik treba poboljšati.)

Više o savjetovanju i treniranju rada

• Treniranje za poboljšanu izvedbu
• Savjetovanje - Work Coaching
• Savjeti za učinkovito treniranje
• Pružite treniranju povratne informacije koja ima utjecaj

Odricanje: Napominjemo da navedeni podaci, iako autoritativni, nisu zajamčeni za točnost i zakonitost. Stranicu čitaju publika širom svijeta, a "zakoni i propisi o zaposlenju" variraju od države do države i zemlje do zemlje. Tražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih državnih resursa kako biste bili sigurni da su vaša pravna tumačenja i odluke ispravne za vašu lokaciju. Te informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.