8 Porezno ublaživi načini kako bi vaš kućni ured bio izvrstan

Posao ureda od 9 do 5 može biti na zadnjim nogama. Uzrok smrti? Fleksibilni sati, koncertna ekonomija i uspon rada kod kuće. Oko 24 posto zaposlenih ljudi obavilo je dio ili cijeli svoj posao kod kuće u 2015. godini, prema American Time Use Surveyu (ATUS-u) iz Bureau of Labor Statistics. To je povećanje od 19 posto 2003. godine, prve godine prikupljene ATUS-ove podatke.

Bez obzira jeste li daljinski radnik s punim radnim vremenom ili ste spremni za pokretanje vlastitog posla, potreban vam je radni prostor koji će vas zadržati motiviranim - i uštedjeti novac. Evo kako planirati i izvršiti kućni ured koji će povećati vašu produktivnost … i onda ga oduzimati na porez.

1. Odaberite namjenski prostor.

Važno je da svako mjesto koje odaberete za vaš dom ne obavlja "dvostruku dužnost" kao igraonica, drugu dnevnu sobu, sobu za goste ili bilo što drugo. Da bi pojednostavili odbitke i izbjegli IRS revizije, soba ili prostor treba koristiti "isključivo i redovito" za vašu tvrtku, kaže Lisa Greene-Lewis, CPA i porezni stručnjak za TurboTax.

2. Minimizirajte distractions.

Da biste povećali učinkovitost, orijentirati se tako da nećete moći stupiti u kontakt s drugim ljudima u kući koji prolaze pored vašeg ureda, kaže Peggy Duncan, stručnjak za osobnu produktivnost. To znači da vaš stol bi trebao biti okrenut od vrata. Prebacivanje između zadataka također može usporiti vaš zamah posla, pa razmislite o ulaganju u drugi monitor računala (to je odbitno!) Kako biste istovremeno otvorili otvoreni pretinac i kalendar, pogledajte dva različita prikaza PowerPoint prezentacije koju pripremate , i tako dalje.

3. Učinite to korisnikom.

To je vaš prostor, tako da je jedini korisnik važan. A telekomunikacije će se potvrditi da ako vam se ne sviđa vaš prostor, završit ćete raditi iz kuhinjskog stola, kreveta ili negdje drugdje gdje niste tako vjerojatni da biste dobili što više posla. Izrada vašeg ureda - ili prostora - negdje gdje želite biti, povećat će vašu produktivnost.

Ako vidite klijente, provjerite je li prostor za sastanke prikladan za sastanke, bilo da sjedi za stolom i da sjedi stol ispred vašeg stola. I ulažite u bilo koju tehnologiju koju trebate biti učinkoviti na svom poslu, bilo da se radi o skeneru ili visokokvalitetnoj web kameri.

4. Minimizirajte nered.

Nered je neprijatelj produktivnosti, stoga pazite da soba ima samo osnovne elemente. Također ćete željeti osigurati da vam najviše stvari koje često koristite su na dohvat ruke, ali da su neke dovoljno daleko da morate doći do njih. "Kada radite u kućnom uredu, možete se udobno smjestiti satima i ne shvaćati", kaže Duncan. Sjedenje još uvijek može biti dobro za vašu financijsku dionicu, ali nije dobro za vaše drugo dno. A to nije dobro za vaše dugoročno zdravlje.

5. Držite dobre zapise.

Ručno u ruci s minimiziranjem nereda, svaki produktivni kućni ured treba dobar sustav upravljanja papirom. "Sve je potrebno za kuću", kaže Duncan, pa ne bi trebali biti prazni papiri na vašem stolu, osim ako trenutno ne radite na njima. Predlaže ladicu za spajanje na ili blizu vašeg stola s jasnim plastičnim mapama za vaše projekte i kartice koje označavaju svaku od njih. Također možete uključiti mape za stvari koje trebate učiniti danas, zadatke koje možete dovršiti sutra i dugoročne projekte.

Trebali biste imati i jednu mapu za "Odbitke". U njemu spadajte priznanice za namještaj, račune za uredski specifičan posao gradnje / dizajna / slikanja, elektroniku, elektronske popravke i ostale odbitne kupnje. Postavili ste i drugu mapu za "kućanske troškove" poput hipoteke, poreza na promet nekretnina, komunalnih računa i naknada za uređenje okoliša. (Više o tome u trenu.)

6. Postavite sate na temelju vaše produktivnosti.

Znat ćete da vaš kućni ured radi kao šarm kada se vaše prihode povećavaju. Jedan od načina da to učinite jest da rasporedite svoje vrijeme u njemu na temelju "što je najbliže novcu", kako to kaže Duncan. Obratite pažnju na ono što ste odmah primili, a zatim se obratite pažnjom na projekte koji će vjerojatno ubuduće povećati prihod prije nego što se prebacujete na ostale stavke na popisu obveza.

7. Saznajte pravila o odbitcima …

Kada uzmete kućni ured porez na poreze, postoje dvije vrste troškova - izravno i neizravno, kaže Don Zidik, CPA s Marcumom, LLP. Izravni su troškovi koji se mogu pratiti, 100 posto, u kućni ured. Ovaj popis može uključivati ​​uredski ekskluzivni namještaj, osvjetljenje, slikanje, elektroniku i tako dalje. Neizravni troškovi, za razliku od toga, su oni koji su samo djelomično dodijeljeni vašem kućnom uredu - primjerice, komunalnih računa, hipotekarnih kamata i poreza na promet nekretnina.

Kada je riječ o potonjem, vi (ili vaš porezni pro) morat ćete utvrditi postotak kvadrata kuće koji je posvećen kućnom uredu, a zatim ga umnožiti neizravnim troškovima koje oduzimaš. To sve ide na porezni obrazac 8829. Za sve što koristite isključivo za posao, možete odbiti cijeli iznos ako ga upotrebljavate više od 50 posto vremena za vašu tvrtku ili ako košta manje od 2.500 USD; ako je više od 2.500 dolara i ako ga upotrijebite manje od 50 posto vremena za vašu tvrtku, to se mora amortizirati.

Porezni softver će vas upitati o tome kako to učiniti.

8. … Ili na jednostavan način.

Alternativa je uzeti kućni uredski odbitak "pojednostavljeni izbor", koji je bio uspostavljen prije nekoliko godina. Uzmi kvadratnu sliku svog kućnog ureda i pomnožite ga s 5 (za 5 dolara po četvornom nogu). To vam omogućuje da uzmete odbitak do 1.500 USD (to jest, možete odbiti do 300 četvornih metara prostora za kućni ured).Znajte da bi praćenje računa i primanja i detalja moglo dopustiti da oduzete više, kaže Greene-Lewis, budući da porezi na kuće i hipoteke mogu biti visoki i možete odbiti postotak od toga.

Sa Hayden Fieldom