Provjerite je li vaš kućni ured provjeren

IRS će provjeriti jeste li u skladu s "redovitim i ekskluzivnim" testom za vaš kućni ured ako odlučite posjetiti vašu kućnu poslovnu djelatnost. To znači da morate redovito koristiti svoj ured za posao, a vaše korištenje tog područja mora biti isključivo. Vi ili vaši članovi obitelji ne mogu učiniti ništa drugo, i to bi trebalo biti jasno od osobnih učinaka.

CPA Gail Rosen odgovara na neka pitanja koja bi vam mogla pomoći pri pripremi za moguću IRS reviziju kućnog ureda.

Imam neke osobne fotografije i ukrase u mom domu. Mislim da biste ih pronašli u poslovnom uredu, pa ne mislim da bi oni bili problem. Ili su oni?

Fotografije i ukrasi su u redu, ali budite oprezni. Ako je ukras stavlja zelenu ili dart odbora, to može ukazivati ​​da radite nešto osobno tamo. Može se tvrditi da biste mogli imati zelene ili dartboardove u redovnom uredu, ali se razlikuju u kućnom uredu. Svaka osobna upotreba diskvalificira odbitak.

Imam poslovne datoteke pomiješane s osobnim podnošenjem u mojoj credenza i stolu. Rekli su mi da je ovaj kombinirani sustav učinkovitiji. Trebam li ukloniti osobne datoteke i staviti ih negdje drugdje?

Da. Sigurna stvar za učiniti je premjestiti bilo što osobno u osobni dio vaše kuće. Zakon navodi da ne može biti nikakva druga uporaba vašeg uredskog prostora. Imajući vašu osobnu financijsku evidenciju na datoteku u vašem uredu diskvalificira ga za odbitak poreza na poslovanje.

Imam mnogo knjiga u mom uredu, ali sve su to poslovno i radno povezane. Mislim da su to prihvatljive.

Da, poslovne knjige su u redu. To jednostavno ne može biti ništa osobno.

Tiskaj kući na pisaču u mom poslovnom uredu - trebam li dobiti drugi pisač?

Sigurno je napraviti drugu pisač. Pisač se mora koristiti 100 posto vremena za poslovanje, kako bi se troškovi mogli potpuno oduzeti.

Imam svoje poslovanje na strani, ali također radim puno radno vrijeme za poslodavca. Ako koristim svoju sobu i za poslodavca i za moj posao, to utječe na moj odbitak kućnog ureda?

Morate ispuniti zahtjeve kućnog ureda kako zaposlenika tako i samozaposlene osobe kako biste uzeli odbitak za svaku od njih.

Kao zaposlenik, odbitak se može poduzeti samo ako radite tamo radi praktičnosti poslodavca, a ne na vlastitu odgovornost. To mora biti zahtjev posla i morat ćete dobiti izjavu tvrtke koja to označava.

Imam TV i videorekorder u sobi i mogu dokazati da to koristim za posao. Može li to utjecati na moj odbitak kućnog ureda?

U slučaju poreznog suda iz 1994., TC memorandum 1994-27, dr. Salihu je odbijen odbitak kućnog ureda zbog neizvršavanja dokaza da ured koji sadrži televizor i videorekorder nije imao osobnu upotrebu. Pitajte se: Kako ćete dokazati da ne gledate povremeno TV emisiju ili film o ovoj opremi?

Ako koristim svoju ekskluzivnu sobu za osobnu upotrebu nakon radnog vremena; to utječe na moj odbitak?

Da. U drugom sudskom predmetu, Cooku od povjerenika, TC Memorandum 1997-338, odvjetniku je odbijen odbitak za dio svog prebivališta koji se koristi kao kućni ured, jer je dok je prebivalište zapravo glavno mjesto poslovanja za njegovu praksu, dijelove koji se koriste za poslovanje također su osobno koristili odvjetnik i njegova obitelj. Ta se upotreba dogodila nakon radnog vremena i vjerojatno tijekom vikenda i praznika.

Dakle, prostor za pravnu praksu nije uspio ekskluzivni test i odbijen je cijeli odbitak kućnog ureda.

Pročitao sam o poslovima muža i žene u kojoj je par imao pse koji su dopustili da ostanu u svom kućnom uredu tijekom dana. Također su psu spavali u uredu noću. Je li pas u vašem uredu problem?

Psi koji spavaju u vašem uredu noću će diskvalificirati odbitak kućnog ureda. Ne može biti osobna upotreba. To je isto kao dopuštanje vašem djetetu da spava tamo noću. Sve je osobno.

Konačna riječ savjeta

Ako odete u ured IRS-a za reviziju, i ako vaša tvrtka uključuje kućni ured, možda biste željeli donijeti fotografije za prikazivanje i potkrijepiti da se ta površina doista koristi kao ured. Imajući fotografiju može vam dati veću šansu da auditor ne dođe u vaš dom, ali ne računajte na to. IRS bi mogao i dalje htjeti vidjeti svoj kućni ured, ili agent možda čak dođe nenajavljenim.