Snaga postavljanja jedne minute

Ako ste poslovni vođa naučili ste u Leadership 101 da je postavljanje ciljeva najmoćniji motivacijski alat u alatu za vođe. No, kako se poslovni svijet razvija, morate se razvijati i pobrinuti se da vaše vještine postavljanja ciljeva budu ažurne.

U prošlosti, top-down vodstvo je bio način života i lider je uvijek postavio ciljeve. Danas, vodstvo je više partnerstvo nego nadređeni-podređeni odnos. Stoga je učinkovito postavljanje ciljeva zajednički napor. Ako postavite ciljeve bez uključivanja zaposlenika, ljudi će se osjećati izostavljeni i nećete dobiti strast i buy-in koji vam je potreban.

Na flip-strani, postoje neke organizacije koje napuštaju cilj postavljanje u potpunosti do zaposlenika. Iako taj preokret može biti udoban za zaposlenike, to rezultira ljudima koji rade na zasebnim projektima koji nisu usklađeni s ukupnim ciljevima organizacije. Ili se zaposlenici mogu fokusirati samo na postojeće vještine. Kao rezultat toga, organizacija i zaposlenik ne uspijevaju rasti.

Da bi se postigli najbolji rezultati i najveće zadovoljstvo, vođe i izravni izvještaji trebali bi zajedno raditi kako bi postavili ciljeve usklađene s ciljevima organizacije. I, neki zaposlenik treba ponuditi određeni stupanj izazova.

U klasičnom Novi upravitelj minuta , vođe znaju kako postići rezultate i zadovoljstvo današnjim postavljanjem ciljeva jedne minute.

surađujte

Umjesto da postavite ciljeve za izravna izvješća, slušajte njihov unos i rade usporedo s njima kako biste razvili jasne, specifične ciljeve. Pobrinite se da oboje razumijete odgovornost izravnog izvješća i za koje će biti odgovorni. U mnogim organizacijama, kada pitate ljude što rade, a zatim pitaju svog šefa, često dobivate dva različita odgovora. Jasna komunikacija može spriječiti ovu neispravnost.

Ograničiti

Nemoj postavljati previše ciljeva. Osobe s previše ciljeva mogu zanemariti ono što je važno i provesti vrijeme na najlakšim ciljevima, a ne ciljevima s visokim prioritetom. Imajte na umu pravilo 80/20 koja propisuje da 80% vaših najvažnijih rezultata trebalo proizaći iz 20% postavljenih ciljeva. Stoga biste trebali postaviti ciljeve samo na 20% koji cilja na ključna područja odgovornosti koja ima tri do pet ciljeva.

Zapisati

Nakon što se Vi i vaše izravno izvješće slažete o najvažnijim ciljevima, izravno izvješće napiši svaki cilj, što treba učiniti i krajnji rok. Neka bude jednostavna na jednom ili u odlomcima tako da se cilj može pročitati i pregledati za otprilike jednu minutu.

Jedna od koristi koja ima koncizne, dobro definirane ciljeve jest da u sljedećim razgovorima možete se usredotočiti na zadatke, a ne na osobu. To pomaže u sprečavanju demoraliziranja razgovora na kojima šaljete povratne informacije kao što su: "Ne radiš dobro." Umjesto toga, možete razgovarati o činjenici da određeni cilj nije ostvaren. Zajedno, vi i vaš podređeni možete raspraviti što možete učiniti kako biste dovršili projekt.

Pregled

Pobrinite se da vaše izravno izvješće svakodnevno promatra svoje ciljeve kako bi ostali usredotočeni na ono što je važno. Ako provode vrijeme na aktivnosti koje nisu povezane s njihovim ciljevima, potičite ih da prilagode ono što rade i preusmjeravaju. Svakako provjerite svoje izravno izvješće u redovitim intervalima kako biste vidjeli kako napreduju njihovi ciljevi i priznaju njihov napredak.

Zajedničko djelovanje na ciljevima ima dodatnu korist poboljšanja odnosa između vas i vašeg izravnog izvješća. Ljudi postaju više strastveni i angažirani kada osjećaju da je njihov šef uložen u njihov uspjeh. I nemojte se iznenaditi ako postanete strastveni i angažirani.

Postavljanje jednog minuta cilja

1. Planirati ciljeve zajedno i opisati ih kratko i jasno. Pokažite ljudima kakva je dobra izvedba
2. Neka ljudi napiše svaki njihov cilj, uključujući rokove
3. Zamolite podređene da pregledaju svoje najvažnije ciljeve svaki dan, što bi trebalo potrajati samo nekoliko minuta
4. Potaknite ljude da odnesu minutu da vide što rade i ako odgovara njihovim ključnim ciljevima
5. Ako se izravno izvješće ne sinkronizira s ključnim ciljevima, potaknite ih da ponovno razmisle o svakodnevnoj aktivnosti

Ken Blanchard, PhD jedan je od najutjecajnijih vodećih stručnjaka u svijetu. Surađivao je s 60 knjiga, uključujući Obožavatelji Ravinga i Gung Ho! (s Sheldon Bowles). Njegova inovativna djela prevedena su u više od 40 jezika i njihova kombinirana prodaja iznosi više od 21 milijuna primjeraka. Godine 2005. ušao je u Amazonsku Hall of Fame kao jedan od 25 najprodavanijih autora svih vremena. Primatelj brojnih nagrada i priznanja za vodstvo, suosnivač je sa svojom suprugom, Margie, tvrtke Ken Blanchard^®, vodeća međunarodna obuka i konzultantska tvrtka.