Top 10 razloga zašto nemate 100% točnosti oglasnog prostora

"Dobivanje vaših kupaca ono što žele, kada to žele - i trošenje najmanje novčanog iznosa što je moguće" - to je optimizacija opskrbnog lanca ukratko.

Ali ako nemate 100% točnosti svog inventara, bit će dan kada pošaljete zaposlenika skladišta da biste odabrali SKU za narudžbu kupaca i neće biti tamo (ili neće biti dovoljno) ,

Pa što su to Top 10 razloga zbog kojih nemate 100% točnosti inventara?

10. Kada vam je bio posljednji fizički inventar? Ako je prošlo više od 12 mjeseci, napravite sada. Idemo naprijed, čekat ćemo.

Što ste već bili? Jeste li računali svaku stavku, na svakom mjestu skladišta? I jeste li potvrdili svoje brojeve?

9. Dva mjeseca kasnije, ponovite postupak. Cijeli fizički inventar. Upotrijebite rezultate fizičkog inventara od prije dva mjeseca kao polaznu liniju, a zatim odjavite sve svoje transakcije od tada (primici, pošiljke, otpad itd.) Kako biste dobili svoj stalni oglasni prostor.

To je ono što vam govori vaš sustav (MRP ili Excel proračunska tablica ili taj međuspremnik koji visi u skladištu). Sad, ponovno računajte sve. Pomirite se. Na putu ste do 100% točnosti.

8. Kako je vaš ciklus broj programa? Ako je vaš odgovor "Nemamo program za prebrojavanje ciklusa" ili, još gore, "Što je program brojač ciklusa" - kliknite ovu vezu.

Točnost inventara nije nešto što se događa jer ga provjeravate jednom godišnje ili jednom u tromjesečju. Morate računati neke količine svog inventara svakodnevno. Tako je. Čak i ako je to jedan dio dnevno (idealno drugačiji dio svakodnevice - i onaj koji ima visoku vrijednost u dolarima, visoki volumen ili kritičan za opskrbu kupaca - tj. Vaše "A" inventarne stavke).

7. Kako izgledaju brojevi vaših dijelova? Vjerovali ili ne, problemi s inventarom mogu biti uzrokovani jer je netko mislio da je nula "O" (kao u "nojevu") ili da je jedan bio "ja". Učinite sve što možete kako biste spriječili nula, nečiju, I i O, da ste u broju dijela koji imenuje konvenciju. (Dva i Z također su lukav.)

Čak i ako bar kodirate i skenirate one crtične kodove - negdje duž linije čovjek će pročitati taj broj dijela i upisati ga. Uzmi moju riječ o ovome.

6. Imate li WMS? To znači sustav za upravljanje skladištem i ako niste bili svjesni te činjenice, možda ga nemate.

WMS vam pomaže upravljati vašim inventarom (vaša količina na ruku, gdje se nalazi, koliko se dodjeljuje, koliko čeka na vašem pristanišnom pristaništu) i ako imate više od dvadeset SKU-a, možda biste željeli potražiti jedan , Ili pomoću 3PL koji koristi jedan.

5. Koristite li svoj WMS? Ako znate za svoj WMS jer je to ikona na radnoj površini da nitko ne klikne, možda imate problem s preciznošću oglasnog prostora. Budući da je to WMS računovodstvo koje vaše računovodstvene osobe trebaju koristiti za procjenu vašeg oglasnog prostora (i, ergo, vaša tvrtka).

Dodijelite nekoga u vašoj tvrtki da bude odgovoran za točnost oglasnog prostora. Dajte to da netko ima međuspremnik i administratorska prava vašem WMS-u. Vratite se na # 10 na ovom popisu.

4. Kako postupate s "jednokratnim"? Pretpostavimo da potencijalni novi kupac želi uzorak i morate je izvući iz svojeg inventara, ali još nisu postavljeni u vašem sustavu. Ili postojeći kupac želi da požuriš pošiljku, a znaš da je najbrži način da ga isporučujete, samo da ga zgrabite iz skladišta i stavite je u omotnicu. Ili milijun drugih razloga zbog kojih će se ljudi izvući iz inventara izvan sustava upravljanja zalihama.

Ako odgovor na "Kako se nosite s jednokratnim podacima", zabilježite bilješku o Post-Itu, a zatim se vratite na # 10 i započnite ponovno. 100% točnosti inventara zahtijeva da imate sustav upravljanja upravljanim inventarom procesa. Ne bi trebalo postojati takva stvar kao jednokratna.

3. Je li vaš oglasni inventar sposoban? Definicija nadzora nad inventarom "pilfer-sposobna" jest "je li to nešto što ljudi žele i za njih je jednostavno?".

Ako ste zalihe sastojine od obloge i nakovnja, možda ćete imati manje problema s muljem od tipa koji prodaje pametne telefone i zlatnike. Pobrinite se da vaša sigurnost zaliha bude nepropusna. I broj ciklusa. Svaki dan.

2. Što UOM koristite? To je "mjeračka jedinica" i ako niste bili svjesni toga, molimo vas da provjerite sa svojim dobavljačima i kupcima. Pazite da ne naručujete u "unce", a vaš dobavljač ne šalje vam u "boce", a vaš kupac ne kupuje u "slučajevima".

Vjeruj mi, to se događa cijelo vrijeme. Čak i ako upotrebljavate "eaches" kao svoje UOM, provjerite da vaš klijent ne računa "paletu" kao "svaku".

1. Kako mjerljate točnost inventara? Gledate li u svoj WMS i vidite da trebate imati 10 predmeta, a zatim izaći i tražiti 10 (odbrojavanje do poda)? Ili brojiš ono što imaš, a zatim provjeravaš svoj WMS da vidi što piše (odbrojavanje od poda do listova)? Trebali biste raditi oboje.

Da, čak možete slijediti ove korake kako biste postigli 100% -tnu točnost inventara!