Ključne vještine planiranja događaja kako biste istaknuli svoj životopis

Glavni cilj svakog traženja posla je da se razlikuje od konkurencije. To je osobito istinito u industriji planiranja događaja jer postoji tako širok raspon kandidata. Prije sam razgovarao o činjenici da se pojam "planiranje događaja" može tumačiti na mnogo različitih načina. Nije dovoljno reći da imate iskustva planiranja događaja. Najbolji životopisi naglašavaju specifične sposobnosti koje prikazuju jedinstven skup vještina. Trebate stvarno iskoristiti svoje talente ako očekujete da ćete se probiti prilikom intervjua.

Jasno definirajte svoje prošle pozicije

Opet, naslov vaše sadašnje i prošle pozicije može značiti različite stvari svakom potencijalnom poslodavcu. Dnevne odgovornosti koordinatora događaja u kongresnom centru značajno se razlikuju od svojih neprofitnih kolega. Nemojte se osloniti na naslove za posao kako biste ilustrirali svoje vještine i stručnost. Razmislite o vašoj svakodnevnoj rutini i prevesti te zadatke u točan opis svojih mogućnosti.

Kvantificirati veličine grupe i proračuna

Planiranje večere za 100 gostiju očito nije isto što i planiranje sajma sa 5.000 sudionika. Ali nemojte pretpostaviti da je veća nužno bolja. Događaj večere zahtijeva veću pozornost individualnim potrebama, a sajam uključuje više strategija kontrole troškova. Važno je dodijeliti stvarni broj veličinama grupe i proračunskim parametrima s kojima ste radili. To će vašem budućem poslodavcu pružiti jasniju sliku o tome što možete očekivati ​​od vas.

Dodajte bilo koji marketinški doživljaj

Gotovo svaki događaj ima marketinšku funkciju ili svrhu povezanu s njom. Čak i vjenčanja trebaju odgovarajuću promociju kako bi privukle RSVP. Točka je, svaka izloženost koju ste morali marketinške strategije trebala bi biti uključena u vaš životopis. Jeste li postavili i upravljali sustavom online registracije? Jeste li uspjeli uključiti društvene medije u svoj dizajn događaja? Je li cilj vaših događaja bio promovirati proizvod ili uslugu? To su svi primjeri marketinških funkcija koje ste možda previdjeli. Razvijanje svoje vještine postaviti dodavanjem ih na svoj životopis.

Ilustrirajte učinkovitost vremena i novca

Postoje dva sredstva koja možete prodati svakom poslu na planetu - vrijeme i novac. Svatko tko je pokazao uspjeh u stvaranju učinkovitijih procesa na tim područjima uvijek će biti održiv kandidat. Što to znači za vas? Istaknite vještine planiranja događaja koje imate da biste uštedjeli poslodavcima vrijeme, novac ili oboje. Možda ste pronašli način trošenja hrane na događaju za $ 3 po osobi ili možda ste implementirali novi RFP sustav koji je doveo do više prodajnih izgleda. Ovakva postignuća zasigurno će privući oko dobrih tvrtki.

Navedite svoje vještine upravljanja

Na kraju dana, planeri događaja su ljudi menadžeri. Čak i ako nemate zaposlenika koji vam se javljaju, činjenica da koordinirate usluge ugostitelja, cvjećara i tvrtki za iznajmljivanje pokazuje da možete usmjeriti druge prema zajedničkom cilju. Velike tvrtke angažiraju zaposlenike s budućnošću. Žele kandidate koji pokazuju potencijal rasta. Razmislite o svakom aspektu vašeg trenutnog posla koji uključuje rad s ljudima i razmotrite što su vještine upravljanja potrebne u tim odnosima.

To bi vam trebalo pomoći da razmišljate o načinima ilustracije vaših upravljačkih atributa.

Zagrljajte svoju tehničku stranu

Industrija planiranja događaja u potpunosti je uronjena u tehnološke inovacije. Od softvera za upravljanje događajima do poboljšanja audio / vizualnih pozornica, teško biste pronašli događaj koji se ne oslanja na računala i tehnologiju. Poslodavci to znaju, a ne žele trošiti dragocjeno vrijeme treniranju nove osobe na osnovama. Bilo je to ono što bismo popisali naše poznavanje Microsoft Worda i Excela kao podsjetnik na našim životopisima. Ipak, trebali biste detaljno opisati svoje tehnološko iskustvo, pogotovo ako imate pozadinu u upravljanju web stranicama, programima za e-poštu i BEO aplikacijama.

Svrha ovog članka je da vam pomogne razumjeti razliku između vještina planiranja događaja od stvarnih položaja koje ste održali. Iako je sjajno vidjeti životopis s korporativnim iskustvom, u konačnici će biti vaše vještine koje će vas unajmiti. Što ste sposobni raditi to je jedinstveno od drugih podnositelja zahtjeva? Pronađite način da ga sve navedete u riječi kako bi se životopis isticao iz pakiranja.