Stvorite oku privlačnu e-mail pismo

Dobar pokrovni pismo može značiti razliku između dobivanja intervjua … i vaš životopis tiho se preselio u "ne" gomilu.

Stvaranje učinkovite pismo pokrivanja je lukav: u ograničenoj količini prostora, trebate uhvatiti pozornost menadžera za iznajmljivanje, predložiti zašto ste najbolji kandidat za taj posao i potaknuti ih da vam se jave za više informacija. To je prodajni teren, što znači da morate ući, zainteresirati ih, a zatim izaći dok još žele znati više.

Ako ste poput većine tražitelja zaposlenja, ovih dana niste pisali mnoga pisma, što čini pisanje pisma čak i teže. Predlošci pokrovnog papira uzimaju nagađanja od strukturiranja vaše poruke, a istodobno osiguravaju i poruku sažetog te do točke.

Koristite ovaj predložak pismo pokrivanja e-pošte kao smjernicu za izradu prilagođenih naslovnica za potencijalne poslodavce. Zatim pregledajte oblikovani primjer pismo pokrivanja e-pošte, pokrovne pismo uzorke i primjere poruka e-pošte kako biste dobili ideje o pisanju vlastitog popratnog pisma.

Predložak za pokriće e-pošte

Predmet: Naziv posla - Vaše ime

Navedite posao za koji se prijavljujete u Subject Line u poruci e-pošte kako bi poslodavac znao koji vam posao zanima.

Ako poslodavac traži da predmetna linija odredi određene informacije, točno slijedite ove upute ili se e-poruka automatski briše.

Pozdrav

Bitno je napisati nekoj osobi umjesto da se vratite na Poštovani, koji izgleda nepotrebno, kao da niste uložili napor (a to ne odražava dobro koliko će truda uložiti posao!). Učinite svoje istraživanje kako biste odredili odgovarajuće ime kontakta.

Tijelo e-pošte Cover Letter

Tijelo vašeg popratnog pisma omogućuje poslodavcu da zna za koju poziciju se prijavljujete, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju i kako ćete pratiti.

Prvi stavak

Prvi paragraf navodi zašto pišete. Nazovite poziciju za koju se prijavljujete i navedite ime kontakta ako ga imate. Ovo je "zgrabite", svoju šansu da uhvatite svog čitatelja po ovratniku i privuče njegovu pozornost. Ponudite određene, fokusirane informacije o poslu koji tražite i nekoliko temeljnih prednosti koje pokazuju prikladnost za tu poziciju.

Uvjerite čitatelja da treba odobriti intervju ili sastanak koji tražite. Budite jasni i sažeti u vezi s vašim zahtjevom.

Srednji stavci

Drugi paragraf opisuje što morate ponuditi poslodavcu. Ovo je vaša kuka gdje istaknete primjere izvedenog posla i postignutih rezultata.

Nacrtajte svoje ključne kompetencije iz vašeg životopisa, iako ga ne kopirajte riječ za riječ. Bullet bodovi u ovom paragrafu djelotvorni su u privlačenju vašeg čitatelja na vaše uspjehe. Uspostavite jake veze između svojih sposobnosti i njihovih potreba. Posebno navedite kako se vaše vještine i iskustvo podudaraju s poslom za koji se prijavljujete. Zapamtite, označavate svoj životopis, a ne ponovite.

Treći dio opisuje vaše znanje o tvrtki. Pokažite da ste učinili svoje istraživanje i razumjeli nešto o poslovanju i načinima na koje možete pridonijeti njegovoj misiji.

Zaključak

Ovo je tvoje zatvaranje. Sažmite što biste donijeli na poziciju i predložili sljedeće korake zatraživanjem sastanka ili predlaganjem poziva. Navedite da je vaš životopis priložen ako je to slučaj i zaključite zahvaljujući poslodavcu na razmatranju za položaj. Uključite detalje o tome kako ćete pratiti.

Potpis

Uključite svoje ime, punu adresu, telefonski broj, adresu e-pošte i LinkedIn URL profila, ako ga imate.

Pregledajte primjer

predmet: Voditelj prodaje - Robert Sierra

Dragi g. Brooks:

Moj kolega Kathy White predložio mi je da vas kontaktiramo o položaju voditelja prodaje koji ste otvorili na ABC Publishingu. Ona i ja smo zajedno radili na domaćoj prodaji u XYZ Communications, a potakla me da vas kontaktiramo dok osjeća da su moja talenta izvrsna dodatak vašem timu.

Moja vještina postavljena u prodaji je sveobuhvatna i dokazana tijekom dugogodišnjeg iskustva. Moja komunikacijska sposobnost, organizacija, odlazna ličnost i pažnja na detalje, sve su doprinijeli mojem uspjehu, a ja ću vam donijeti sljedeće:

• 10 godina iskustva u prodaji na domaćem tržištu s čvrstom bazom klijenata

• Vodstvo u strateškim prodajnim tehnikama, s iskustvom u mentorstvu i vođenju uspješnih grupa

• pratiti evidenciju prekoračenja ciljeva i utjecati na rast klijentske baze

• Iskustvo u marketingu i društvenim medijima

• Spremni za promicanje digitalnih i tiskanih publikacija u širem društvu

ABC Publishing je već dugi niz godina dobro uspostavljen lider u industriji, a svojim inovativnim inicijativama pozitivno je utjecalo i na lokalne zajednice. Radujem se raspravljanju o načinima na koje mogu doprinijeti i tim ciljevima, putem vašeg programa za mlade i pismenosti.

Cijenim vaše vrijeme i razmatranje u pregledu moje priložene životopise i razmatranja za položaj voditelja prodaje. Moje iskustvo, vještine i ciljevi dobro su prilagođeni položaju, a pozdravljam priliku da se susretnem s vama kako bih razgovarao o tome kako mogu pomoći ABC-u uspješno nastaviti u budućnosti.

Iskreno,

Robert Sierra999 Grove LaneGrad, država 55555(555) 222-3333[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Savjeti za pisanje pismo

• Nemojte duplicirati životopis. Svrha vašeg pismo pokrivanja je da zainteresirana osoba za zapošljavanje zainteresirana za pregled vašeg životopisa; to ne bi trebalo biti rehash svih informacija u svoj životopis.
• Uključite ključne riječi iz opisa posla, pogotovo ako šaljete materijale za prijavu na mreži. Korištenje ključnih riječi pomoći će vašim materijalima da postanu sustav praćenja podnositelja zahtjeva i pravoj osobi.
• Napišite prilagođeno pismo za svaku aplikaciju za posao.
• Budite koncizni i jasno zapišite. Nemojte pasti u zamku za korištenje 50 centa riječi kako biste pokazali svoju inteligenciju i vještinu. Neka vaše iskustvo govori za vas.
• Obratite pozivnom pismu određenoj osobi, kad god je moguće.
• raditi korekturu i dvaput provjerite pravopis imena, tvrtki itd. Zamolite pouzdanim prijateljem da pregleda i vaše pismo pokrivanja, kako biste bili sigurni da ne nedostaje pogrešaka pri upisu i pogrešno napisane poruke.