Saznajte što upisuje unos podataka

Posao službenika za unos podataka je opći uredski posao koji uključuje neke standardne uredske vještine i može se razlikovati od jednog do drugog radnog mjesta.

Osnovni opis službenika unosa podataka je pozicija koja je uključivala unos i ažuriranje podataka unutar tvrtke baze podataka. To može značiti uređivanje promjena u priručniku tvrtke, skeniranje dokumenata koji će se čuvati na datoteci ili ažuriranje korisničkih računa. No, za mnoge radne mjesta unos podataka samo je jedan dio posla službenika.

Odgovornosti za unos podataka

Ako želite ući u tvrtku kao službenika za unos podataka, morat ćete znati kako se upisujete i trebate biti upoznati s tipkovnicama Mac i PC. Ovisno o tvrtki, možda ćete odgovarati telefonima, skenirati dokumente i druge zadatke za podršku uredu.

To je obično pozicija na razini ulaza, koju skala za plaće često odražava. Zaposlenici za unos podataka trebaju ograničeno znanje uredskih sustava i postupaka, a dok trebate imati dobar osjećaj pravilnog uredskog etiketa i odjeće, vjerojatno vam neće biti potrebno donositi velike odluke.

To ne znači da biste trebali očekivati ​​da ovaj posao bude dosadan, ili da to nije važno. Na mnogo načina, službenici su vratari tvrtke, odlučujući o tome koji pozivi prolaze i koji se šalju na govornu poštu. Ako se udvostručuju kao uredski recepcionar, oni će biti prva kontaktna točka tvrtke za mnoge ljude.

Kako se upisuje unos podataka u Office Hijerarhiju

Zaposlenici bi trebali očekivati ​​da ih nadzire upravitelj ureda ili stariji administrator. Iako će se razlikovati od tvrtke do tvrtke, zadaci časnik će imati tendenciju da ostanu prilično dosljedni, ovisno o potrebama tvrtke.

U maloj tvrtki, potrebe za unošenjem podataka mogu biti minimalne, tako da službenici mogu biti radnici sa skraćenim radnim vremenom ili radnici s drugim povezanim dužnostima, kao što je recepcionar ili tajnik. Kada je u srednjem uredu, vjerojatno je potreban više službenika, a položaji mogu biti dio ili puno radno vrijeme.

Položaj službenika unosa podataka unutar velike organizacije obično je dobro definiran u smislu odgovornosti i zadataka. U idealnom slučaju, ali ne uvijek, postojat će jasan lanac zapovijedanja, a očekivani ishodi jasno se prenose.

Potrebne vještine za službenike za unos podataka

Na američkim radnim mjestima, većina kandidata za unos podataka treba imati snažnu matematičku i englesku vještinu - kako pisanje tako i govora - koje treba razmotriti za zapošljavanje. Vjerojatno ćete morati znati kako koristiti uobičajene programe kao što su Microsoft Word i Excel, a trebali biste biti upoznati s upotrebom e-pošte u profesionalnom okruženju.

Budući da službenici za unos podataka često nose mnoge šešire, većina ih se očekuje da imaju snažnu vještinu korisničke službe i sposobnost multitaskiranja.

Obrazovanje i osposobljavanje

Opet, to će se razlikovati ovisno o veličini i prirodi tvrtke i specifičnom polju, ali postoje neke stavke za upis podataka koji zahtijevaju malo više od srednjoškolske diplome i neke iskustvo na poslu. Neke tvrtke mogu zahtijevati diplomu suradnika ili čak diplomu prvostupnika, ovisno o zadacima za koje se osoba očekuje da će ih obavljati.