Kako oblikovati svoje podatke za kontakt na pokrovnom pismu

Kada napišete pismo pokrića ili pošaljete poruku e-pošte koja sadrži pismo pokrića, svoje podatke za kontakt morate unijeti u jasnom i lako čitljivom formatu. Čini se jednostavnim, ali je važno to ispravno.

Označite najbolji način da dođete do vas

Vaši podaci za kontakt uključuju vašu adresu, telefonski broj i e-poštu, ali vaše pismo treba naznačiti najbrži način da vas kontaktira. Na primjer, ako šaljete pismo za pokrivanje papira, možete pisati: "Možete me kontaktirati tijekom radnog vremena na gore navedenom telefonskom broju". Ili u e-poruci dodajte ovu posljednju rečenicu: "Radujem se saslušanju od Moja adresa e-pošte i telefonski broj su s mojim potpisom u nastavku. " Upravo ste olakšali primatelju da dođe do vas.

U Ispis: Put Kontakt informacije na vrhu

Kada pišete pismo za ispisivanje i slanje e-pošte ili objavite na ploči za posao, gornji odjeljak trebao bi sadržavati informacije o tome kako vas potencijalni poslodavac može kontaktirati.

Unesite svoje podatke za kontakt u gornjem lijevom kutu. Upotrijebite pojedinačni razmak i dosljedan font i oblikujte ga kao blok informacija. Uključite svoju punu poštansku adresu, telefonski broj i adresu e-pošte.

Ostavite razmak, dodajte datum, a zatim unesite ime i adresu primatelja, jednu razmaknicu. Uključite ime i naziv osobe koju šaljete pismo i naziv organizacije.

Pametno je koristiti ime osobe koja prima pismo. Ako trebate, provjerite web stranicu tvrtke ili LinkedIn kako biste saznali ime upravitelja odjela. Ako ste u nedoumici, nazovite glavnu liniju tvrtke i pitajte recepcionera.

Ako ne možete odrediti ime kontakta, upotrijebite naziv odjela u kontaktnim podacima.

Evo primjera formata podataka o kontaktima za podnositelja zahtjeva i tvrtku koja je upućena.

Tvoje imeVaša adresaVaš grad, država i poštanski brojVaš broj telefonaVaša email adresa

Datum

Ime primateljaNaslov PrimateljaDruštvoAdresaGrad, država i poštanski broj

Ako uključite podatke e-pošte, često provjeravajte pristiglu poštu kako biste mogli brzo odgovoriti na sve kontakte.

U e-pošti: Kontakti idite na dnu

Standardni stil poslovanja za komunikaciju putem e-pošte je drugačiji, jer veličina zaslona ne smije omogućiti brzo skeniranje okomitog teksta na način na koji papir radi. Umjesto da navedete svoje podatke za kontakt na vrhu, uključite ih u svoj potpis. Nemojte uključivati ​​kontaktne podatke poslodavca.

Vaš potpis može izostaviti vašu adresu ulice ako to želite. U suprotnom, navedite samo svoje ime, adresu e-pošte i telefonski broj. Također možete uključiti relevantne veze na svoj socijalni otisak, kao što je vaš LinkedIn profil ili poslovna web stranica. To može dodati dodatne informacije i pokazati vašu poziciju u vašoj struci.

Evo primjera potpisa e-poštom:

Tvoje imeVaša email adresaVaš broj telefonaLinkedIn Profile (ili druga relevantna web adresa)

Mala grafika može biti prihvatljiva u vašem potpisu, kao što je pisani potpis ispod teksta. Ali nemojte se odnijeti. Držite ga jednostavnim i profesionalnim.

Spremite predloške

Svaki put je najbolje koristiti isti osnovni oblik da biste podijelili svoje podatke za kontakt u pismu ili putem e-pošte. Spremanje primjeraka i rezanje i lijepljenje prema potrebi osigurat će vam da nikad ne napravite tipografsku pogrešku ili ništa ostavite izvan važne poruke.