Rad u timovima - Koja je svrha momčadi?

Svrha stvaranja timova je osigurati okvir koji će povećati sposobnost zaposlenika da sudjeluju u planiranju, rješavanju problema i odlučivanju kako bi bolje služili korisnicima. Povećano sudjelovanje promiče:

• bolje razumijevanje odluka,
• više podrške i sudjelovanja u provedbenim planovima,
• povećan doprinos rješavanju problema i odlučivanju,
• više vlasništva nad odlukama, procesima i promjenama, i
• više sposobnosti i volje sudjelovati u procjeni i poboljšanju performansi.

Da bi timovi ispunili svoju željenu ulogu poboljšanja organizacijske učinkovitosti, ključno je da se timovi razvijaju u radne jedinice koje su usredotočene na njihov cilj, misao ili razlog postojećih.

Mnogo puta kada ste angažirani ili promaknuti u vodeću ulogu, tim je već tamo. Morate prilagoditi svoje ideje i planove kako bi odgovarali znanju, vještinama i sposobnostima postojećeg tima.

Ali, ponekad, možete stvoriti vlastiti tim. To se može dogoditi na posebnim projektima kada povlačite ljude iz različitih odjela ili kada stvarate novi odjel.

Ako ste u situaciji da stvorite tim od nule (ili imate priliku dodati broj zaposlenika u postojeću grupu), evo kako napraviti najbolju moguću momčad.

6 koraka u postavljanju radnog tima zajedno oko svrhe

Jasno odredite zadatak koji ste stekli

Ako je vaš zadatak nejasan, imat ćete teška vremena znajući koje vještine trebate pronaći. Vjerojatno ste u iskušenju da skočite u stranu i angažirate ljude s općim vještinama koje odgovaraju vašem cjelokupnom odjelu. (Trebam kreativne ljude.)

Ali kako bi parafrazirao oglas, angažirao u žurbi, pokajati se u slobodno vrijeme. Ako počnete s pogrešnim ljudima, požalite ga. Da biste znali tko vam je potreban, jasno navedite zadatak ili ciljeve koje će vaš tim morati ostvariti.

Odredite potrebne vještine

Morate identificirati soft vještine, kao i teške sposobnosti koje trebate. Hoće li zaposlenik morati komunicirati rezultate i napredak s višim menadžmentom? Postoje li vještine potrebne da se ne očitujete bez teške misli? Na primjer, ako sastavljate tim za implementaciju novog softverskog sustava, očito vam je potreban programer.

No, trebate i osobu koja može razgovarati s krajnjim korisnicima kako bi razumjela razumijevanje njihovih pravih potreba. Trebate trenera koji razumije tehničku stranu novog softverskog sustava i može ga objasniti nekonvencionalnim ljudima.

Ako znate da trebate super pametne i nezavisne radnike, znate da vam je potrebna i osoba koja može dovesti one neovisne radnike. Naravno da jesi. (To je obično posao menadžera ili voditelja tima, ali znanje o vlastitim ograničenjima od presudne je važnosti za uspjeh team buildinga.)

Prepoznajte ljude

Nemojte zaposliti prvog administrativnog pomoćnika. Možda mislite, "U redu, ja ću to riješiti." Ali posao administracije je pomoći ostatku tima i podržati ih. Ako zaposli ovu osobu prvo, morate pronaći dodatne osobe s kojima može raditi, umjesto obrnuto.

Započnite sa svojom najvišom osobom, ili osobom koju želite voditi tim, i raditi prema ostalim članovima tima iz ovog najma. Želite da vam najstarija osoba pomaže kod dodatnog zapošljavanja - interno ili izvana.

Praksa Iskrenost u vašem zapošljavanju

Nemojte samo veličati vrline raditi na ovom timu. Iskreno iskazite potencijalnim zaposlenicima. "Provest ćemo novi softverski sustav. Radit ćeš i dugo raditi. Doživjet ćemo pushback od viših menadžera, a ja ću se boriti za momčad, ali to će biti teško. "

Na taj način ćete dobiti članove osoblja koji znaju što očekivati. Nemojte lagati i reći da je zadatak tima ležaj ruža, osim ako stvarno ne mislite kako će se igrati timski rad. Izgubit ćete najbolje članove tima koji će se osjećati kao da ih zavaravate.

Ne zaboravite upravljati

Nakon što dobijete svoj tim zajedno, moraš je pokrenuti. Velike ekipe rijetko vode dobro bez velikog vođu. To je tvoj posao. Pobrinite se da radite kako bi tim bio povezan i naporno radi. Ne pitaj više od njih nego što pitate za sebe.

Ako upravljate voditeljem tima, isto vrijedi. Morate se prijaviti na unaprijed planirani raspored kako biste osigurali da tim ostane na pravom putu. Ako nije, radite s voditeljem tima kako biste se ponovno grupirali i krenuli naprijed.

Ako pažljivo pristupite timu zajedno koristeći ove šest koraka, imat ćete sjajnu momčad i uspješan projekt. Vaša organizacija će naučiti iz svog uspjeha i jačati ostale radne timove diljem vaše organizacije. To je ishod koji tražite dok sastavljate uspješne ekipe.