Izravna uplata: kako funkcionira i kako ga postaviti

Kada šaljete ili primate plaćanja, imate nekoliko opcija. Možete koristiti gotovinu, čekove ili elektronske isplate, a većina organizacija preferira da koristite izravni polog. U stvari, ponekad se morate upotrijebiti izravni depozit. Srećom, to je sigurna i jeftina opcija plaćanja za sve uključene strane.

Što je izravni depozit?

Izravni je depozit elektronska uplata s jednog bankovnog računa na drugi. Na primjer, novac prelazi s bankovnog računa poslodavca na bankovni račun zaposlenika, iako postoji nekoliko drugih načina upotrebe izravnog pologa. Kako bi izvršili transfere, banke koriste mrežu automatizirane klirinške kuće (ACH), koja koordinira ta plaćanja među financijskim institucijama. Evo kako to rade.

Automatske transakcije: Kada primate sredstva putem izravnog pologa, stanje računa automatski će se povećati kada uplata stigne. Ne morate prihvatiti sredstva za plaćanje ili uplatu na svoj račun, što bi bilo potrebno ako ste primili gotovinu ili ček. Isto tako, kada plaćate izravnim depozitom, stanje vašeg tekućeg računa automatski će se smanjiti kada plaćanje napusti vašu banku.

Često se koristi: Izravni je depozit postao sve popularniji jer uklanja nepotrebne papire, a svake se godine odvija desetke milijardi ACH plaćanja. Na primjer, neke grane vlasti, kao što je uprava za socijalnu sigurnost, više ne ispisuju čekove. Umjesto toga, zahtijevaju da primate sredstva elektroničkim putem (izravnim depozitom ili putem debitne kartice koja se može ponovno puniti). Čak i mali poslodavci uživaju u jednostavnosti plaćanja ne samo zaposlenicima nego i dobavljačima.

Razlozi za prebacivanje

Postoji nekoliko razloga za obje tvrtke i potrošače da koriste izravni depozit, uključujući:

1. Automatizirani depoziti: Kada primate sredstva izravnim ulozima, sredstva se dodaju na vaš račun bez ikakvih potrebnih radnji. Bilo da ste izvan grada ili previše zauzet da biste ga poslali u banku, vaš račun će biti dodijeljen.
2. Nema pošte ili papira: S elektroničkim plaćanjima, ne morate ispisivati ​​čekove ili platiti da ih pošaljete. Primatelji ne moraju dalje provjeravati svoj poštanski sandučić. Isto tako, isplate se ne izgube sve dok ispravno postavite postupak prvi put.
3. Elektronski zapisi: Svatko ima evidenciju o plaćanju i lako je vidjeti što se dogodilo u povijesti transakcija vašeg tekućeg računa. Ne morate ručno unijeti pojedinosti o uplati.

1. Sigurnost: Nitko ne može ukrasti provjeru, mijenjati ga ili pokušati isplatiti. Sredstva se nesmetano kreću s jednog tekućeg računa na drugi.
2. Cijena: Općenito je besplatno primati uplate, a slanje sredstava ACH-u često je jeftiniji od drugih opcija, uključujući plaćanje računovođa. Također, ne prolaze čekove, omotnice ili poštarinu što je brže moguće.
3. Brža isplata: Ponekad se primatelji plaćaju prije, dok se depoziti koji dolaze na račun tekućeg računa dan ili dva prije nego što papirni ček stigne u poštu. Osim toga, sredstva su dostupna za potrošnju odmah, a nema potrebe za polaganjem čeka i pričekajte da se isprazni.

Postavljanje izravnog pologa za primanje uplata

Za primanje plaćanja elektroničkim putem, morate poslati podatke o bankovnom računu organizaciji koja vam plaća. Mogu zahtijevati da upotrijebite određeni obrazac (poput obrasca izravnog polaganja) ili ćete možda moći dati samo nepravilnu provjeru. U nekim ćete slučajevima morati pružati informacije o vašem računu na mreži.

Da biste primali plaćanja, morat ćete dati pojedinosti u nastavku organizaciji koja će vam platiti.

1. broj bankovnog računa
2. Broj usmjeravanja
3. Vrsta računa (obično tekući račun)
4. Naziv i adresa banke - možete koristiti bilo koju granu banke ili kreditne unije koju koristite
5. Naziv (i) nositelja računa koji su navedeni na računu

Većina tih podataka možete pronaći na bilo kojoj osobnoj čeki, ili možete nazvati banku i zatražiti izravne podatke o depozitu. Pojedinosti su često dostupne i na mreži, no najbolje je da se na svoj račun prijavite za točne informacije.

Važno je napomenuti da su vaši bankovni brojevi i brojevi računa osjetljivi podaci, stoga nikome nemojte davati te brojeve osim ako ih zaista ne vjerujete.

Postavljanje izravnog depozita može potrajati bilo gdje između nekoliko dana i nekoliko tjedana. Pitajte svog poslodavca što možete očekivati ​​kako ne biste tražili plaćanja na pogrešnom mjestu.

Nakon što postavite sve, vaša će se plaćanja automatski uplatiti na vaš bankovni račun. Svakako provjerite svoje dostupni saldo na vašem tekućem računu prije nego što pokušate potrošiti bilo koji od tog novca. Vladine isplate kao što su povrat poreza i socijalne naknade obično su odmah dostupni. Ostala plaćanja mogu se održati nekoliko dana, no plaćanja poslodavaca obično su dostupna odmah.

Slanje plaćanja

Da biste elektronskim putem poslali plaćanja, potreban vam je odnos s financijskom institucijom koja pruža ACH plaćanja. Računi poslovnih banaka, popularni knjigovodstveni servisi i davatelji plaće mogu ponuditi tu uslugu - pa pitajte dobavljače s kojima već radite. Zatim prikupljajte informacije o vašem primatelju plaćanja i uključite podatke relevantne za lokalne i savezne zakone. Ako niste sigurni u provjeru propisa s računovođom.

Ostale vrste plaćanja

Izravni se depozit ne odnosi samo na plaćanje plaća zaposlenika, što se očituje u sljedećim slučajevima:

• Samostalni poduzetnici: Vaše poslovanje može platiti samostalni poduzetnici s izravnim depozitom. Vaš knjigovodstveni softver ili trenutni pružatelji plaće bi trebali biti u stanju prihvatiti ta plaćanja prilično lako, iako troškovi mogu biti veći od troškova za plaćanje W-2 zaposlenika.
• Prednosti socijalne sigurnosti: Od 2013. godine, Socijalna sigurnost je zahtijevala da korisnici primaju plaćanja elektroničkim putem. Da biste se prijavili za elektroničke plaćanja, posjetite web stranicu Go Direct usluge američke treće države. Također možete promijeniti postojeće izravne uplate uputa na ww.SSA.gov.
• Dječja podrška i održavanje: Da biste elektronskim putem primali plaćanja za djecu i održavanje, obratite se odjelu države nadležnom za postupanje s tim isplatama.
• Povrat poreza: Dobit ćete svoj novac brže ako koristite izravni depozit za povrat poreza. Obavijestite svog poreznog preparatora da preferirate izravno polaganje ili dostavite podatke o bankovnom računu vladi kada podnesete svoje prijave. Čak možete podijeliti povrat sredstava tako da novac ide na nekoliko računa, što olakšava spremanje nekog novca za povrat novca. Da biste osigurali izravne uplate uputa, upotrijebite odjeljak Povrat novca na obrascu 1040, redak 76 ili obrascu 1040EZ, redak 13.

Potrošači mogu koristiti istu tehnologiju

Sada kada znate kako je lako primati plaćanja elektroničkim putem, možda biste htjeli početi slati isplate na isti način. Kao potrošač, možete upotrijebiti istu tehnologiju kako biste izbjegli upotrebu čekova, plaćanje poštarine i pravodobno slanje računa u poštu.

Da biste to učinili, možete postaviti online plaćanje računa s bankom ili postaviti ACH plaćanja s osobom koja vam je potrebna za plaćanje.

Također je dobra ideja da postavite upozorenja tako da možete primiti e-poštu ili tekstualnu poruku kad god postoji polog ili povlačenje na bilo kojem računu.

Uvijek je dobra ideja da povremeno provjeravate bankovne račune kako biste pronašli pogreške i znakove krađe identiteta prije početka postupka. Isto tako, kada počnete slati i primati elektronske isplate, preporučljivo je pregledavati bankovne račune - barem dok ne shvatite kako sve funkcionira. Ako se prebacujete s kontrolnog registra koji se temelji na papiru, morat ćete se prilagoditi promjeni gledanja na mreži, ali nema razloga da ne možete nastaviti ravnotežu računa kao što ste to učinili u prošlosti.