Povećajte stopu ostvarivanja

Kao pravni stručnjak, vrijeme naplate vjerojatno je sastavni dio vašeg radnog dana. Svoje vrijeme zabilježite marljivo i naporno radite kako biste zadovoljili ili prekoračili svoje kvote za naplatu. Međutim, pridonosi dnu najbliže tvrtke više je nego samo sati naplate. Stopa ostvarivanja još je jedan važan mjerni podatak za procjenu izvedbe.

Stope realizacije mjere razliku između onoga što zapisujete kao vrijeme i koji postotak tog vremena plaća klijent. Na primjer, ako bilježite osam sati naplativog vremena dnevno, ali samo šest od tih osam sati plaća klijent, tada vaša stopa realizacije iznosi samo 75%.

Postoje dva osnovna razloga zašto bi tvrtka dobila samo prihod od šest od osam sati koje ste radili. Prvo, neki klijenti ne mogu platiti fakturu ili mogu zatražiti smanjenje naknade ili osporiti valjanost određenih vremenskih unosa. Drugo, partneri koji pregledavaju fakture za naplatu mogu otpisati vaše vrijeme iz više razloga. Na primjer:

• Mlađi suradnik ili paralegal traje duže nego što bi trebao, da dovrši projekt;
• Mnogobrojni timeri naplatili su isti zadatak;
• Naplaćeni zadatak nije u skladu s smjernicama za naplatu određenog klijenta;
• Partner odluči otpisati vrijeme kako bi zadržao pristojbe razumnom za klijenta osjetljivu na troškove.

Očigledno, vaš je cilj postići stopu realizacije od 100% ili više za svaki slučaj ili projekt. Svako povećanje stope realizacije povećava dobit dionice tvrtke.

Iako ne možete kontrolirati sposobnost plaćanja klijenta, možete odrediti koji se postotak vašeg vremena naplaćuje klijentu. Slijede nekoliko načina na koje možete povećati stopu ostvarivanja:

Pokazati vrijednost

Važno je snimiti vrijeme na način da partner i klijent prepoznaju vrijednost vaših napora. Detaljni opis vremena bolji je od nejasnih sažetaka. Na primjer, "8 sati - probno prob." Ne primjereno opisuje kako ste proveli dan. Međutim, "8.0 sati - pregledavanje, kategorizacija i sažetak 350 izložaka za suđenje" opisuje vaše napore na način koji će partnerima i klijentima prepoznati vrijednost vašeg vremena i zašto je zadatak trajao osam sati.

Upravljajte svojim vremenomProvjerite je li vrijeme koje provodite na zadatku prikladno. Na primjer, ako zakasnete deset sati za istraživački projekt koji partner za naplatu smatra da bi trebalo potrajati pet sati, partner će se osjećati prisiljenom smanjiti svoje vrijeme na pola. Koristeći tehnologiju za povećanje produktivnosti, poliranje vaših vještina radi povećanja znanja i višestrukih zadataka, nekoliko su načina upravljanja vremenom.

Stjecanje stručnosti

Ako ste novi u poslu, možda će vam trebati više vremena za dovršetak zadatka nego iskusnog stručnjaka. Međutim, većina klijenata nije spremna platiti za trening ili za vrijeme koje je potrebno da pravni stručnjak pribavi brzinu na slučaju ili projektu. Što prije steknete osnovne kompetencije vašeg položaja, prije će se stopa ostvarivanja povećati.

Slijedite smjernice o naplati

Korporacijski ili institucionalni klijenti često diktiraju smjernice za naplatu koje vi i vaša tvrtka trebate slijediti. Ako se vaši načini naplate odstupaju od zahtjeva klijenta, klijent može zatražiti smanjenje naknade ili odbiti plaćanje tih sati. Na primjer, ako smjernice za naplatu zahtijevaju paralegals za izvođenje sažetaka položaja, ali suradnik sažima pohranu (na višoj satnoj stopi), tada partner mora napisati zadatak ili ga smanjiti na stopu paralegala.

Koristite ravne pristojbe

U nekim slučajevima pregovaranje o paušalnoj naknadi za slučaj ili projekt može povećati stope realizacije na 100% ili više. Na primjer, ako je stanarina za projekt izgrađena u 100 sati za svoje vrijeme i radite samo 50 sati, stopa realizacije bit će 200%. Ako vi i vaš pravni tim budu brzi radnici, pristojbe za plaćanje stanova mogu dobro funkcionirati jer, za razliku od satnih modela naplate, oni ne kažnjavaju radnike radi učinkovitosti.