Zapisnik OSHA 300: Moram li poslati obrazac?

Zapisnik OSHA 300 dio je federalnog zahtjeva koji se odnosi na sigurnost na radnom mjestu. To je obrazac koji moraju biti ispunjeni od poslodavaca i prikazani na vidljivom području. Zapisnik bilježi sve primjenjive ozljede ili bolesti koje se javljaju na radnom mjestu. Mora se objaviti svake godine između 1. veljače i 30. travnja. Zapisnik OSHA 300 nije potreban za tvrtke s 10 ili manje zaposlenika i za tvrtke u nekim vrstama industrije.

Dijelovi dnevnika OSHA 300

Dokument OSHA 300 mora se nalaziti tamo gdje je vidljiv svim zaposlenicima i gdje se provode poslovanja ili operacije. Oblik ima tri glavna dijela: identifikaciju, opis i klasifikaciju. Identifikacija uključuje ime, broj slučaja i naziv radnje ozlijeđene osobe. Dio opisa uključuje datum nastanka ozljede, gdje se to dogodilo i kratak opis ozljede. Razvrstavanje opisuje rezultat ozljede, poput smrti ili propuštenog rada, kao i opće vrste ozljede ili bolesti.

Što i kada izvješćivati?

Zbog izmjena zakona koji je stupio na snagu 1. siječnja 2015. godine, svi građevinski poslodavci moraju objaviti i učiniti dostupnim svim zaposlenicima sljedeće informacije:

• Smrtni slučajevi na radu; mora biti prijavljen u roku od 8 sati
• Liječenje na radnom mjestu, amputacije i svi gubici oka; mora biti prijavljen u roku od 24 sata
• Snimanje svih ozljeda igle i ozubljenja
• Snimanje svih standardnih sluĉajeva sluha sluha sluha (PMS)
• Zapis svih MSD-ova (mišićno-koštanih poremećaja)
• Svaki slučaj koji zahtijeva da se zaposlenik medicinski ukloni prema zahtjevima OSHA zdravstvenog standarda
• Evidencija svih slučajeva prijenosa tuberkuloze

Savjeti za održavanje dnevnika OSHA 300

Važno je održavati zapisnik točnim i pravodobnim informacijama:

• Zapisnik mora biti održavan prema kalendarskoj godini, a ne fiskalnoj godini.
• Ove informacije moraju biti objavljene u roku od sedam dana nakon što se dogodio slučaj koji se može registrirati.
• Poslodavci moraju voditi evidenciju ozljede i bolesti za svaku ustanovu.
• Kada zaposlenici ne prijavljuju da rade na istom mjestu svaki dan, tada se zapisi moraju čuvati na mjestu s kojeg su plaćeni ili u bazu iz koje posluju.
• Obrasci moraju biti objavljeni i održavani od strane svih poslodavaca, čak i ako tijekom kalendarske godine nije došlo do ozljeda ili bolesti koje se mogu prijaviti.
• Mogu se koristiti istovrijedni obrasci koje pruža poslodavacova agencija za osiguranje, ali moraju sadržavati iste podatke kao što je to potrebno u dnevniku OSHA 300.
• Uz prijavnicu OSHA Form 300, poslodavci moraju održavati OSHA obrazac 300A: Sažetak ozljeda i bolesti povezanih s radom i OSHA obrazac 301: Injury and Illness Incident Report.

Prednosti održavanja zapisa

Ti su zapisi korisni za svaku građevinsku djelatnost jer se mogu koristiti za sljedeće svrhe:

• Procjene sigurnosti na radu mogu se analizirati kako bi se utvrdili sigurnosni problemi.
• Sažetak događaja može se koristiti za prepoznavanje i sprečavanje ponovljenih opasnosti.
• Snimke ozljeda iz prethodnih godina mogu se koristiti za usredotočivanje i poboljšanje mjera sigurnosti oko određenih opasnih aktivnosti.
• Zapisnik OSHA 300 može se koristiti za provjeru zapisa tijekom tekućih istraga ili zahtjeva.

OSHA obrazac 300 Zahtjevi za knjiženje

Oznaka OSHA 300 A mora se objaviti svake godine do 1. veljače sljedeće godine, sažimajući sve ozljede iz prethodne godine. Zapisnik mora biti vidljiv od 1. veljače do 30. travnja. Međutim, važno je shvatiti da ako zaposlenik zatraži kopiju za svoje izvješće o ozljedama, poslodavac je dužan dostaviti kopiju dnevnika OSHA 300 prije kraja posla dan nakon zahtjeva. Zapisnik mora potpisati i izvršni ili ovlašteni predstavnik tvrtke, navodeći da su informacije točne i točne.

Izvor i kazne za ne održavanje OSHA 300 dnevnika

Tijekom OSHA inspekcije, 300 log obično će biti prvi dokument koji ćete morati dati. Nepridržavanje i predstavljanje zapisnika može rezultirati novčanom kaznom u iznosu do $ 8.000 za svaku godinu povrede. Poslovne i građevinske industrije mogu se suočiti s kaznama od 1000 dolara za svaku godinu, a ne uspijevaju održavati OSHA 300 prijavnicu. Postoji i mogućnost da se za svaki oblik OSHA 301 može izdati odvojeni citat koji nije popunjen potpuno ili neispravno.

Uobičajene pogreške prilikom podnošenja dnevnika OSHA 300

Prilikom sastavljanja napomena na zapisnik, poslodavci trebaju biti pažljivi kako bi izbjegli nekoliko uobičajenih pogrešaka:

• Neispravno predstavljanje događaja koji se može snimati u OSHA
• Pretpostavljajući da lagana dužnost nije radno ograničenje
• Odbijanje izjave zaposlenika kao neprecizne ili nije korisno kao referenca
• Ako ne prijavljujete ozljedu jer mu je zaposlenik nije prijavio na vrijeme ili odmah
• Neuspješno bilježiti liječenje; mora biti zabilježeno osim ako nije u izuzetku od propisa, od kojih je jedna prva pomoć
• Zaboravite li pratiti izgubljene radne dane tijekom dugoročnih događaja

Tko je oslobođen od održavanja zapisnika?

Popis oslobođenih industrija može se naći na OSHA web stranici. Međutim, Ured za statistiku rada i dalje može odabrati izuzete poslodavce da sudjeluju u godišnjem statističkom istraživanju, a poslodavci moraju posjetiti OSHA web stranicu za najnovije propise i zahtjeve koji se odnose na smjernice za izvješćivanje i evidenciju.