Što treba sadržavati u pismu ostavke da prestanete raditi

Nakon što odlučite napustiti svoj posao, profesionalna stvar koju trebaš podnijeti je pismo ostavke. Vaše pismo ostavke olakšat će prijelaz tijekom sljedeća dva tjedna na poslu, a također će vam pomoći u održavanju pozitivnog odnosa s poslodavcem čak i nakon što više ne budete s tvrtkom.

Držite ga kratkom i jednostavnom

Kada pišete pismo ostavke, važno je zadržati ga jednostavnim, kratkim i fokusiranim što je više moguće. Pismo bi također trebalo biti pozitivno. Ako ste se odlučili krenuti dalje, nema smisla kritizirati poslodavca ili posao.

Vaše pismo ostavke trebalo bi sadržavati informacije o tome kada odlazite. Također možete poslodavcu obavijestiti da cijenite svoje vrijeme s tvrtkom. Ako niste sigurni što napišete, pregledajte uzorke pismo ostavke kako biste dobili ideje za strukturiranje i pisanje vašeg pisma.

Što treba uključiti u vašem pismu ostavke

• Činjenica da odlazite i datum kada je vaša ostavka djelotvorna.
• Hvala vam svom poslodavcu za prilike koje ste imali tijekom svog zaposlenja.

Obično je bolje osobno podnijeti ostavku, a zatim pratiti formalno pismo ostavke. Međutim, ako trebate poslati e-poštu za ostavku, napišite ga profesionalno kao što biste ostavili pismo ostavke na papiru. Evo kako poslati poruku o ostavci e-pošte.

Bez obzira na to zašto se podnosi ostavku ili kako se osjećaš zbog toga, ako spomeneš razlog zbog kojeg odlaziš, nemojte negativno ili obeshrabriti o tvrtki, svom nadgledniku, svojim suradnicima ili svojim podređenima.

Ovo pismo bit će uključeno u vašu zapisnik o radu i moglo bi se podijeliti s potencijalnim budućim poslodavcima; stoga treba biti profesionalna i pristojna.

Savjeti za pisanje pisma ostavke

Iako u nekim okolnostima, kao što je kretanje unakrsnim zemljama ili odluka da se usredotočite na roditeljstvo, možda ima smisla otkriti razlog vaše ostavke, u mnogim slučajevima koji dijele detalje o tome zašto ostavku ne trebate.

Općenito, čuvanje pisma ostavke kratko i do točke je povoljan. Iako to nije potrebno, općenito je cijenjena ponuda pomoći tijekom prijelaznog razdoblja i sljedećih tjedana.

Da biste bili sigurni da vaše pismo ostavke sadrži sve prave pojedinosti i ništa od pogrešnih informacija, pregledajte savjete o pisanju pisma ostavke prije nego što pošaljete svoju ostavku.

Smjernice za pisanje i oblikovanje vašeg pisma

Duljina pisma ostavke: Držite svoje pismo ostavke sažeto; ne želite pisati stranice i stranice o svom novom poslu ili zašto ne volite svoj trenutni. Većina pisama ostavke nije više od jedne upisane stranice.

Font i veličina: Koristite tradicionalni font kao što su Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina fonta trebala bi biti između 10 i 12 boda.

Format: Pismo ostavke treba biti jednodijelno sa razmakom između svakog odlomka. Upotrijebite oko 1 "margine i poravnajte tekst lijevo (usklađivanje za većinu poslovnih dokumenata).

Točnost: Obavezno uredite pismo ostavke prije slanja. Pokažite svoje pismo ostavke savjetniku za karijeru ili zamolite prijatelja da ju pregleda ako želite da ga netko drugi pregleda.

E-pošta ili Mail ?: Uvijek je najbolje podnijeti ostavku osobno, a zatim slijediti slanjem pisma o ostavci. Međutim, ako okolnosti ne dopuštaju da osobno razgovarate s upraviteljem i trebate ih odmah obavijestiti, možete poslati e-poštu za ostavku. Ova e-pošta treba slijediti iste smjernice kao i formalno pismo ostavke.

Kako organizirati pismo ostavke

Zaglavlje: Pismo ostavke trebalo bi započeti i s vama i kontaktnim podacima poslodavca (ime, naziv, naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, e-mail), a zatim datum. Ako se radi o e-pošti umjesto stvarnog pisma, navedite podatke o kontaktu na kraju slova, nakon potpisivanja.

Pozdrav: Podnesite pismo ostavke upravitelju. Koristite njegov ili njezin formalni naslov ("Dragi gospodine / gospođe / g. XYZ)

Stavak 1: Navedite da podnosi ostavku i datum na koji će vaša ostavka biti na snazi. Provjerite svoj ugovor da biste vidjeli koliko obavijesti morate poslati upravitelju.

Stavak 2: (Nije obavezno) Ako želite, možete reći zašto odlazite (tj. Počinjete drugi posao, vraćate se u školu, uzimate vremena), ali to nije potrebno. Ako odlučite reći zašto odlazite, budite pozitivni - usredotočite se na to gdje idete, a ne na ono što vam se ne sviđa u svom trenutnom poslu.

Stavak 3: (Nije obavezno) Ako ne znate da ćete biti posve nedostupni, recite da ste spremni pomoći pri prijelazu koji će prouzročiti vaše napuštanje.

Stavak 5: (Nije obavezno) Ako biste željeli uputiti pismo od svog upravitelja, ovdje ga možete zatražiti.

Stavak 4: (Nije obavezno) Zahvalite svom upravitelju za priliku da radi za tvrtku. Ako ste imali posebno dobro iskustvo, možete otići na malo više pojedinosti o tome što cijenite o tom poslu (ljudi s kojima ste radili, projekte na kojima ste radili itd.).

Zatvoriti: Koristite neku vrstu, ali formalnu oznaku, kao što su "S poštovanjem" ili "Tvoja s poštovanjem".

Potpis: Završite s vašim potpisom, rukom, nakon čega slijedi upisano ime.Ako se radi o e-poruci, jednostavno unesite upisano ime, a zatim podatke o kontaktu.

Primjer pismo ostavke

Ovo je primjer pisma ostavke. Preuzmite predložak pisma ostavke (kompatibilan s Google Dokumentima i Word Online) ili više primjera potražite u nastavku.

Preuzmite predložak Worda

Primjer pismo ostavke (tekstualna verzija)

Steve Lau 123 Glavna ulica Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1. rujna 2018

Ginger Lee Menadžer Watson i Smith 123 Poslovni Rd. Poslovni grad, NY 54321

Draga gđa Lee:

Danas vas pišem da vas obavijestim da ću ostaviti svoj položaj kao recepcionar koji djeluje dva tjedna od danas. Uživao sam svoje vrijeme ovdje kod Watsona i Smitha i zahvaljujem vam na prilikama i obuci koju ste pružili tijekom proteklih pet godina.

Molimo vas da me kontaktirate sa svim pitanjima, i rado ću vam pomoći pri pripremama koje trebate donijeti novom recepcionaru. Moja e-adresa je [email protected], a moj mobitel je 555-555-5555.

Iskreno,

Steve Lau (potpis pisano pismo)

Steve Lau

Što ne sadržavati u vašem pismu

Ako vam se ne sviđa taj posao, to u vašem pismu ne treba reći. Ne želite uputiti nikakve neprijatelje - naposljetku, možda ćete morati tražiti od svog upravitelja preporuku.

Ako namjeravate podnijeti bilo kakav pravni zahtjev protiv vašeg poslodavca za nepravilno postupanje, itd., Možda je u vašem najboljem interesu napustiti ovaj odjeljak. Evo popisa onoga što ne smije sadržavati pismo ostavke.