Što je potrebno za uspjeh u upravljanju događajima?

Mnogi ljudi misle o menadžerima događaja kao svadbenim ili koncertnim planerima, ali područje upravljanja događajima podrazumijeva mnogo više od toga. Gosti možda neće primijetiti rad upravitelja događaja na dobro planiranom događaju, ali bi primijetili nedostatak planiranja na kaotičan način.

Dužnosti upravitelja događaja

U svom najosnovnijem slučaju, upravljanje događajima je proces korištenja poslovnog upravljanja i organizacijskih vještina za predviđanje, planiranje i izvršavanje društvenih i poslovnih događaja. Ljudi koji se specijaliziraju za upravljanje događajima rade s proračunima, rasporedom i dobavljačima kako bi stvorili najbolje moguće događaje za svoje klijente.

Mnoge tvrtke koriste tvrtke za upravljanje događajima kako bi koordinirale svoje najvažnije sastanke i druge događaje.

Planeri za događaje idu po mnogim različitim naslovima poslova, ali temeljna funkcija njihovog rada spada u područje upravljanja događajima. Kada radite u upravljanju događajima, bit ćete uključeni u planiranje, izvršavanje i vrednovanje korporativnih, udruženih, neprofitnih, vladinih i društvenih događaja.

Upravljanje događajima zahtijeva snažne organizacijske, proračunske i kreativne vještine.

Planiranje i upravljanje događajima

Voditelj događaja počet će planirati događaj sastankom s klijentom i prikupljanjem informacija o klijentovoj viziji događaja. Ona i klijent će razviti proračun za događaje i raspravljati o cjelokupnom konceptu ili temi.

Kada budžet bude na mjestu, upravitelj događaja dovršit će koncept za događaj, raditi na liniji lokacije i dobavljača te dobiti potrebne dozvole, dozvole i osiguranja.

Ako su zvučnici potrebni za događaj, tim za upravljanje događajima će se koordinirati s klijentom kako bi ih se angažiralo. Ako su potrebni ostali dodatni sadržaji, kao što su parkiranje i prijevoz, tim će također organizirati i one.

Na dan događaja, tim za upravljanje događajima će biti na licu mjesta kako bi se događaj održao kao rukovati svim mogućim problemima. Nakon događaja, tim će završiti preostale pojedinosti i dobiti povratne informacije od klijenta.

Karijere u upravljanju događajima

Tržište rada za menadžere događaja raste, s nekim procjenama da će potreba za menadžerima događaja povećati za jednu trećinu u sljedećem desetljeću.

Većina ljudi koji ulaze u upravljanje događajima trebaju diplomu prvostupnika. Iskustvo u ugostiteljstvu ili turizmu također je korisno. Uspješan menadžer događaja je prava osoba ljudi i ima izvrsne organizacijske vještine, interpersonalne vještine i vještine s više zadataka.

Timovi za upravljanje događajima često tijesno surađuju s timovima za odnose s javnošću i sa gostoljubivim stručnjacima na mjestima događaja. Neki stručnjaci za upravljanje događajima često putuju s klijentima na različitim lokacijama, dok drugi usredotočuju na upravljanje događajima u jednom geografskom području.

Planeri događaja i menadžeri

Glavne obveze planera uključuju praćenje vremena tijekom vašeg događaja, osiguravanje odgovarajuće postavke koje je odredio klijent, upravljanje osobljem za čekanje, ugostiteljskom vezom i drugim zadacima vezanim uz mjesto održavanja koji su ključni za uspjeh događaja.

S druge strane, voditelji događaja su s vama na svakom koraku. Upravitelji orkestriraju sve detalje događaja, obrađuju dobavljače, kreiraju i upravljaju proračunima i vremenskim rokovima, pomažu u pregovaranju o ugovoru i upravljaju procesom odabira mjesta.